La version 1.15.6 d’Axiobat intègre une nouvelle fonctionnalité d’import de devis, pensée pour vous faire gagner du temps dans l'import de vos devis "classiques" et la gestion de vos DPGF (Décompositions du Prix Global et Forfaitaire).
Accessible directement depuis le module Devis, cette évolution vous permet de :
- Importer vos DPGF plus facilement, même lorsqu’ils sont partiels,
- Travailler à plusieurs sur une même estimation, chacun sur sa partie,
- Identifier automatiquement la structure de votre fichier (lots, sous-lots, ouvrages…) avec la possibilité de l’ajuster selon vos besoins,
- Et exporter votre devis avec les prix pour l’envoyer à vos architectes ou maîtres d’ouvrage.
Voici ce qu’il faut savoir pour bien prendre en main cette nouvelle fonctionnalité.
1️⃣ Étapes de l’import dans Axiobat :
Avant toute importation, veillez à ce que votre fichier Excel respecte les critères suivants :
• Format du fichier
Le fichier doit être enregistré au format .xlsx. Dans Excel : Fichier > Enregistrer sous > Classeur Excel (.xlsx)*
• Absence de macros
Les fichiers contenant des macros ne sont pas compatibles. Si votre fichier est en .xlsm (présence de macros), utilisez Fichier > Convertir, puis enregistrez une copie au bon format. Veillez à enregistrer une version sans macro avant l’import.
• Pas de cellules fusionnées
Chaque cellule doit contenir une seule information. Pour vérifier : Accueil > Fusionner et centrer > désactiver la fusion si nécessaire.
Enfin, assurez-vous que le fichier est fermé avant de lancer l’import dans Axiobat.
2️⃣ L’import intelligent dans Axiobat
Une fois votre fichier prêt et fermé, rendez-vous dans le module Gestion commerciale > Opérations Ventes > Devis d’Axiobat pour lancer l’import.
Axiobat va automatiquement reconnaître la structure de votre DPGF : lots, sous-lots, ouvrages, articles… en s’appuie sur l’organisation de votre tableau pour pré-classer chaque ligne selon son type.
Vous avez bien sûr la main sur tous les réglages. À cette étape, vous pouvez notamment :
- Choisir la feuille à importer, si votre fichier en contient plusieurs ;
- Vérifier ou corriger la ligne d’en-tête détectée (celle qui contient les intitulés des colonnes) ;
- Définir une plage de lecture si vous ne souhaitez importer qu’une partie du tableau ;
- Afficher ou masquer les éléments ignorés (lignes vides, montants à zéro, cellules non reconnues) ;
- Choisir le niveau terminal des lignes importées : articles ou ouvrages ;
- Déterminer le type d’import : classique (pour vos devis habituels) ou spécifique DPGF (pour les marchés publics).
Et pour chaque ligne ou colonne du tableau, la détection automatique reste entièrement modifiable. Vous pouvez corriger un intitulé, réaffecter un type de ligne, ou décider d’ignorer une ligne.
3️⃣ Finalisez votre estimation
Une fois l’import terminé, vous pouvez passer directement au chiffrage :
- Vous avez la possibilité de saisir vos prix manuellement dans le devis, ligne par ligne, selon vos propres ratios ou coûts internes.
- Vous pouvez aussi rattacher chaque ligne à un article existant dans votre bibliothèque Axiobat, ou utiliser vos bases Tariféo et Batiprix si elles sont activées.
- Et si un article n’existe pas encore, vous pouvez le créer immédiatement en cliquant simplement sur le “+” à côté de la ligne concernée.
Cette flexibilité vous permet de finaliser votre estimation comme vous en avez l’habitude, en quelques clics. Validez votre devis. Le statut passe ainsi en "en cours".
4️⃣ Collaborer à plusieurs sur un même devis
Vous travaillez à plusieurs sur une estimation complexe ?
Bonne nouvelle : avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais enregistrer un import comme brouillon, puis reprendre ou compléter le devis plus tard, seul ou à plusieurs.
Ce mode brouillon est idéal si :
- Vous avez un DPGF partiel ou que vous attendez encore des données ;
- Vous souhaitez répartir le travail entre plusieurs personnes (par exemple, un estimateur gère les ouvrages du lot électricité, un autre s’occupe du lot plomberie) ;
- Vous préférez avancer par étapes, en vérifiant ou en complétant progressivement chaque partie du document.
Chaque utilisateur peut ainsi intervenir sur le même devis, en parallèle ou en décalé, sans risquer de perdre les modifications des autres.
Et une fois toutes les sections finalisées, il suffit de valider le brouillon pour générer le devis complet.
5️⃣ Transmission prévue
Une fois votre estimation finalisée dans Axiobat, vous pouvez réexporter le devis vers Excel, avec tous les prix renseignés, en cliquant sur le bouton à gauche : Export DPGF.
Votre devis doit être validé et non en statut "brouillon".
Ce format est idéal pour transmettre le document à vos partenaires extérieurs : architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études ou services achats, selon les exigences du marché.
L’export conserve la structure d’origine du DPGF, tout en intégrant les montants calculés dans Axiobat.
Un gain de temps pour vous, une lecture claire pour vos interlocuteurs.
En résumé, ce que vous pouvez désormais faire :
- Importer un DPGF partiel et le compléter ultérieurement
- Travailler à plusieurs sur une même estimation (grâce à l’enregistrement en brouillon)
- Ajuster la structure du DPGF pendant l’import (lots, sous-lots, ouvrages, articles)
- Réexporter le devis complété vers Excel avec les prix, pour transmission aux architectes ou maîtres d’ouvrage