Chers utilisateurs,
Nous vous annonçons la mise en ligne de la version 1.5.3 d'Axiobat qui contient les évolutions suivantes :
La fonction de modification en masse des articles vous permet de gagner du temps en apportant des modifications à plusieurs articles simultanément dans votre bibliothèque.
Action en Masse des Articles dans la Bibliothèque :
Depuis la bibliothèque, vous pouvez réaliser 2 actions en masse :
- La modification
- L'ajustement du prix
Vous devez d'abord sélectionner un ensemble d'article à modifier puis choisir l'action en haut à droite :
Modification :
La modification en masse vous permet de changer les éléments de la fiche article pour plusieurs articles en même temps. Vous pouvez changer les éléments suivants :
-
Catégorie
-
Unité
-
Prix d'achat
-
Prix de vente
-
TVA par défaut
Sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier et définissez la nouvelle valeur que vous souhaitez lui affecter.
Cliquez ensuite sur "Valider" pour appliquer les modifications.
Ajustement de prix des Articles dans la Bibliothèque :
L'Ajustement de prix vous permet d'augmenter ou de diminuer le prix soit en % ou en € des éléments suivants :
-
Prix d'achat
-
Prix de vente
Appuyer sur en haut à droite (Ajustement de prix) pour choisir cette action.
Action en Masse des Articles depuis Devis ou Factures :
Les mêmes actions en masse peuvent réalisés depuis un devis ou une facture pour modifier rapidement les articles qui sont inclus dans un document. Ces changements n'impactent pas votre bibliothèque mais seulement les articles dans le document.
Quand vous êtes en mode édition d'un devis ou facture, vous pouvez cliquer sur les 3 petits points en haut à droite de la liste des articles pour afficher la liste des actions :
Ici, vous avez 3 nouvelles actions qui s'ajoutent à ceux déjà existantes :
-
Modification
-
Augmentation de prix
-
Ajuster
Quand vous choisissez une de ses actions, une fenêtre s'ouvre où vous allez devoir filtrer les articles sur lesquels vous souhaitez apporter votre modification en masse :
Vous pouvez filtrer vos articles sellons plusieurs critères pour ne garder que ceux qui seront ciblés par la modification. Tous les articles qui sont encore affichés sur la liste seront impactés par la modification quand vous cliquerez sur le bouton "Valider".
Modification :
Comme pour la bibliothèque, la modification en masse vous permet de modifier les éléments suivants :
-
Catégorie
-
Quantité
-
Unité
-
Prix d'achat
-
Coefficient
-
Prix de vente
-
TVA
Augmentation de prix :
L'augmentation du prix d'achat ou de vente soit en pourcentage (%) ou en montant (€).
Astuce : Vous pouvez aussi diminuer en masse en utilisant des valeurs négatives.
Ajustement de prix :
L'ajustement de prix en masse agit sur un montant global en modifiant plusieurs éléments.
Par exemple, vous voulez avoir un HT de 1000€ au lieu de 935€ et vous voulez que les prix s'ajustent automatiquement au prorata sur une liste d'articles sans devoir modifier les articles 1 par 1.
Autre exemple, vous souhaitez que le total de main d'oeuvre soit de 200H sur un devis au lieu de 188H et pareil, vous souhaitez impacter l'augmentation au prorata sur certains articles "Main d'oeuvre" de votre devis.
Vous pouvez utiliser 4 valeurs d'ajustement :
-
Total des heures sur le document
-
Total des heures sur les articles sélectionnés
-
Total HT sur le document
-
Total HT sur les articles sélectionnés
La modification de la valeur entraînera des changements uniquement sur les (articles/ouvrages forfaitaires) figurant dans la liste filtrée pour atteindre l'ajustement souhaité.
ATTENTION : Toutes les actions de modification en masse ne sont pas réversible une fois appliquée.
Dans cette version, la gestion des labels que vous avez l'habitude d'utiliser pour catégoriser les articles a été généralisées sur pratiquement tous les éléments importants d'Axiobat :
- Les chantiers
- Les clients
- Les fournisseurs
- Contrats d'entretiens
- Devis, factures, Bon de commandes, ...
- Equipe
- Engins
- Utilisateurs
- ....
Ces labels vous aideront à mieux organiser les éléments et à les retrouver rapidement. Ils seront aussi utilisés plus tard pour sortir des statistiques détaillées.
Vous pouvez filtrer par Labels dans toutes les listes où ils sont utilisés.
Si vous ne trouvez pas la colonne "Labels" sur votre liste, vous pouvez l'afficher en cliquant sur le bouton de choix des colonnes si cette liste supporte les labels.
Chaque liste a ses propres Labels. Ceux utilisés par exemple dans la liste clients ne se retrouveront pas sur une autre liste comme celle des articles par exemple.
Vous pouvez consulter la liste des labels utilisés et les modifier depuis la section "Labels" dans le menu Administration :
Quand vous modifiez un Labels dans le paramétrage, vous impactez tous les éléments qui ont déjà se Labels appliqué. C'est pratique quand vous décidez de changer l'intitulé d'un Label ou ne plus l'utiliser.
Affichage Total HT sur la liste des documents :
Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais afficher une colonne Total HT dans vos listes devis/factures/avoirs/dépense/Caution et RG.
Pour l'activer, il suffit de cliquer sur le bouton de paramétrage des colonnes et cocher "Total HT" :
Cette nouvelle autorisation que vous pouvez activer dans la gestion des profils vous permet de contrôler qui a le droit ou non d'exporter les listes sous format excel. Ceci vous permet de mieux protéger vos données.
Depuis le menu "Utilisateurs" , choisissez le profil qui vous intéresse et donnez lui ou non la possibilité d'exporter sur excel.
Ce droit est retiré par défaut quand vous créer un nouveau profil.
N'hésitez pas à nous faire un retour sur cette mise à jour ou nous contacter si vous avez la moindre question.
Bonne utilisation !
L'équipe Axiobat.