Cette mise à jour inclut le nouveau module de gestion des primes pour le personnel.
1️⃣ Prérequis (⚠️ réservé aux Administrateurs) :
1️⃣.1️⃣ Configurer les coûts de la main-d’œuvre
Rendez-vous dans Administration ➡️ Coûts et frais par défaut.
Renseignez les éléments suivants :
- Coût de revient horaire global (coût moyen d’une heure travaillée),
- Coût de revient journalier global,
- Coût de revient à la minute.
Ajoutez les coûts pour chaque utilisateur dans Gestion du personnel ➡️ Utilisateurs.
Complétez les champs suivants :
- Nombre d'heures par journée
- Coût par heure normale,
- Coût par journée normale,
- Nombre d’heures supplémentaires par journée,
- Coût par heure supplémentaire,
- Coût par journée supplémentaire.
Ces informations servent aussi de base pour calculer automatiquement les coûts liés à la main-d’œuvre dans les récapitulatifs financiers.
1️⃣.2️⃣ Définir les périodes de validation des primes
Dans Administration ➡️ Horaires de travail, paramétrez les périodes d’affichage pour la validation des primes :
- Affichage par semaine, par quinzaine ou par mois.
- Activez ou désactivez les primes selon vos besoins en cochant la case Activer/Désactiver.
💡Bon à savoir : Si aucune période n’est définie, chaque utilisateur peut choisir son propre type d’affichage. Si l’administrateur définit une période, celle-ci reste en vigueur jusqu’à la prochaine période de contrôle.
1️⃣.3️⃣ Configurer les zones géographiques pour les primes Transport et Trajet
Pour les primes liées au Transport et au Trajet , configurez les coûts jusqu'à 10 zones géographiques. Rendez-vous dans Administration ➡️ Primes, puis sélectionnez chaque prime et cliquez sur l'icône Modifier (en orange). Définissez un coût par zone. Puis validez.
2️⃣ Paramétrer les primes (⚠️ réservé aux administrateurs)
Dans Administration ➡️ Primes, retrouvez la liste des primes disponibles.
2️⃣.1️⃣ Paramétrer les primes
Notre équipe a intégré 4 types de primes par défaut. En cliquant sur Modifier (icône orange) vous pouvez paramétrer :
Panier repas : Nom, coût et grand coût.
Trajet : Nom et coûts par zones géographiques (jusqu'à 10 zones).
Transport : Nom et coûts par zones géographiques (jusqu'à 10 zones).
Grand Déplacement : Nom et coût.
🔎 Retrouvez + d'infos sur ces dispositifs dans le Bulletin officiel de la Sécurité sociale (mis à jour le 24/12/2024, version en vigueur à partir du 01/01/2025).
2️⃣.2️⃣ Créer vos propres primes dynamiques
Axiobat vous permet de créer des primes spécifiques à votre activité, appelées Primes Dynamiques. Pour en créer une :
- Cliquez sur Nouvelle Prime (bouton vert en haut à gauche).
- Complétez les informations suivantes :
- Nom (obligatoire) : identifiez clairement votre prime.
- Type (obligatoire) : Cochez soit :
- Avec heures pour saisir un nombre d’heures associé à la prime
- soit Sans heures pour permettre une saisie simple de la prime via une case à cocher.
- Statut (obligatoire) : activez ou désactivez la prime.
- Code (obligatoire) : ajoutez un code court (2-3 lettres) pour faciliter son identification.
- Couleur de l’arrière-plan (obligatoire) : personnalisez l’apparence pour un repérage rapide.
- Validez pour enregistrer cette prime.
