En bref

L'application mobile Axiobat met sur le téléphone ce dont le terrain a besoin : la journée de travail, les interventions, les chantiers, les heures, les signatures, les achats. Elle s'adresse aux équipes qui travaillent hors du bureau et à ceux qui les encadrent. Ce que vous y faites est enregistré dans Axiobat et visible au bureau, sans ressaisie.

Pour qui ?

• les techniciens et compagnons, qui consultent leur journée, réalisent leurs interventions, saisissent et signent leurs heures ;
• les chefs de chantier et conducteurs de travaux, qui suivent leurs chantiers, commandent et réceptionnent depuis le terrain ;
• les administrateurs, qui donnent l'accès au mobile et choisissent les modules visibles par chacun.

Les concepts clés

Un seul compte pour le web et le mobile. Vous vous connectez à l'application avec les mêmes identifiants que sur l'application web. Pour cela, votre profil doit avoir la permission Accès Mobile, ou vous devez disposer d'une Licence personnel chantier.

Un menu qui dépend de vos droits. Le menu de l'application n'affiche que les modules autorisés par votre profil. Deux collègues peuvent donc voir des menus différents. Un module manque ? C'est une question de droits, à voir avec votre administrateur.

L'Accueil, votre journée. À l'ouverture, l'application affiche vos raccourcis, les interventions du jour classées par statut et un accès direct à votre agenda.

Le terrain et le bureau sur la même base. Une heure corrigée, une dotation signée, une livraison réceptionnée sur le mobile sont aussitôt enregistrées dans Axiobat : le bureau les retrouve sans rien ressaisir.

Toujours la dernière version. Les écrans décrits dans ce guide correspondent à la version la plus récente de l'application. Gardez-la à jour depuis le Play Store ou l'App Store.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Après la connexion, l'application s'ouvre sur l'Accueil :

L'Accueil : (1) les raccourcis, (2) les interventions du jour, (3) l'accès à l'agenda.

• Les raccourcis — Scanner équipement, Importer avec OCR, Ajouter des heures, selon vos droits.
• Les actions du jour — vos interventions d'Aujourd'hui, comptées par statut : Planifiées, En cours, Terminées.
• Voir mon agenda — votre planning complet.

L'icône de menu, en haut à gauche, donne accès à tous les modules, regroupés ainsi :

• Votre activité : Accueil, Mon relevé d'heure, Agenda, Evénements.
• Le terrain : Chantiers, Tâches de chantiers, Fiches d'interventions, Contrats de maintenance.
• Le commercial : Clients, Devis, Factures, Dépenses.
• Le stock et les achats : Stocks, Demandes d'approv, Bons de commande frs, Bon de livraison.
• L'équipement : Dotations.

Premiers pas

1. Installez l'application, connectez-vous et repérez-vous dans le menu : Se connecter à l'application mobile et naviguer dans le menu.
2. Saisissez vos heures depuis le terrain : Ajouter des heures depuis l'application mobile.
3. Consultez votre planning : Consulter son agenda et ses événements sur mobile.
4. Réalisez vos interventions sur place : Réaliser une intervention sur mobile.
5. Faites signer le client à la fin de l'intervention : Faire signer une intervention par le client sur mobile.
6. Saisissez une dépense de chantier : Saisir une dépense depuis le mobile.
7. Importez un ticket ou une facture en photo : Importer une dépense par photo (OCR) depuis le mobile.
8. Retrouvez les coordonnées d'un client : Consulter une fiche client sur mobile.
9. Suivez et corrigez vos heures avant le contrôle du bureau : Suivre et corriger son relevé d'heures depuis le mobile.
10. Faites signer la remise d'un équipement : Signer une dotation depuis l'application mobile.
11. Commandez et réceptionnez depuis le chantier : Commander et réceptionner depuis l'application mobile.

💡 Astuce — Avant de partir sur le terrain, ouvrez l'Accueil : vous voyez d'un coup d'œil vos interventions du jour et leur statut.

Cas particuliers

• Licence personnel chantier : l'application n'a pas de menu latéral. Tout se passe sur l'Accueil, avec le raccourci Ajouter des heures. Voir Gérer les licences (utilisateur vs personnel chantier).
• Compte de démonstration : l'entrée Mon relevé d'heure n'apparaît pas dans le menu.

Aller plus loin

• Se connecter à l'application mobile et naviguer dans le menu
• Ajouter des heures depuis l'application mobile
• Consulter son agenda et ses événements sur mobile
• Réaliser une intervention sur mobile
• Faire signer une intervention par le client sur mobile
• Saisir une dépense depuis le mobile
• Importer une dépense par photo (OCR) depuis le mobile
• Consulter une fiche client sur mobile
• Suivre et corriger son relevé d'heures depuis le mobile
• Signer une dotation depuis l'application mobile
• Commander et réceptionner depuis l'application mobile
• Attribuer des permissions à un profil — pour donner l'accès au mobile et choisir les modules visibles.