En bref

Depuis l'application mobile, vous suivez votre relevé d'heures période par période et vous corrigez vos heures vous-même tant que le bureau ne les a pas contrôlées. Une fois le relevé contrôlé, il passe en lecture seule, puis vous le signez ou le refusez quand il vous est envoyé. Cet article s'adresse aux techniciens et compagnons qui pointent depuis le terrain.

Avant de commencer

Ouvrez le menu de l'application mobile (icône en haut à gauche) et touchez Mon relevé d'heure. Vous y retrouvez toutes vos périodes, regroupées par mois.

Comprendre les statuts de votre relevé

La barre du bas répartit vos périodes selon leur avancement :

• Tous — toutes vos périodes, quel que soit leur statut.
• Non contrôlé — les périodes pas encore vérifiées par le bureau. C'est ici que vous pouvez corriger vos heures.
• Contrôlé — les périodes vérifiées par le bureau. En lecture seule.
• À signer — les relevés qui vous sont envoyés pour validation.
• Refusé — les relevés que vous avez refusés.
• Signé — les relevés que vous avez signés.

Chaque période porte une pastille de couleur qui rappelle son statut.

Légende : vos périodes regroupées par mois, et la barre d'onglets en bas (Tous, Non contrôlé, Contrôlé, À signer, Refusé, Signé).

Corriger vos heures avant le contrôle

Tant qu'une période est en Non contrôlé, vous pouvez ajuster vos heures vous-même.

1. Dans l'onglet Non contrôlé, touchez la période à corriger.
2. En haut, vous voyez le total de la période : H. Travaillées, H. Supplémentaires et H. d'absence.
3. Dans En détails, touchez la flèche d'un jour pour le déplier.
4. Sur la ligne à corriger (une fiche d'intervention, par exemple), touchez l'icône de modification.
5. Ajustez l'heure de début, l'heure de fin ou la durée, puis enregistrez.

Légende : le détail d'une période Non contrôlé. Le jour déplié montre la ligne d'intervention et son icône de modification.

💡 Astuce — Corrigez vos heures au plus tôt : dès que le bureau contrôle la période, elle se verrouille et vous ne pouvez plus la modifier.

Une fois le relevé contrôlé : lecture seule

Quand le bureau a contrôlé une période, elle apparaît dans l'onglet Contrôlé avec la mention Contrôlé par et le nom de la personne. À l'ouverture, un bandeau bleu indique « Contrôlé — en attente d'envoi pour signature », et le détail est grisé : vous le consultez, mais vous ne pouvez plus le modifier.

Légende : un relevé contrôlé est en lecture seule jusqu'à son envoi pour signature.

Signer ou refuser votre relevé

Quand le bureau vous envoie un relevé pour validation, il passe dans l'onglet À signer. À l'ouverture, deux boutons apparaissent sous le total :

• Signer — vous validez le relevé.
• Refuser — vous le renvoyez au bureau si une heure ne vous convient pas.

Légende : un relevé À signer propose les boutons Refuser et Signer.

Cas particuliers

Le découpage des périodes dépend de votre société. Selon le réglage choisi au bureau, vos périodes sont affichées par semaine, par quinzaine ou par mois.

Les périodes sans heures restent affichées. Une période vide apparaît quand même dans la liste, pour rester cohérente avec ce que voit le bureau.

Le contrôle se fait au bureau. Vous ne contrôlez pas vos heures depuis le mobile : le contrôle est réalisé côté bureau. Votre rôle sur mobile : corriger avant le contrôle, puis signer.

Erreurs fréquentes

• « Ce relevé a été contrôlé. Modification impossible. » → le bureau a contrôlé la période pendant que vous la modifiiez. Elle est désormais en lecture seule : contactez le bureau si une correction reste nécessaire.
• Je ne trouve pas comment modifier une période → vérifiez qu'elle est bien dans l'onglet Non contrôlé. Dès qu'une période est contrôlée, la modification n'est plus possible.
• Une période semble vide → aucun pointage n'y est encore rattaché. Vos heures remontent depuis vos tâches de chantier et fiches d'intervention.

Aller plus loin

• Nouveautés Axiobat V2 — l'ensemble des améliorations de la version 2.