En bref

Depuis l'application mobile, vous ajoutez vos heures de travail directement depuis le terrain : le chantier, la durée, les heures supplémentaires et les primes. Les heures saisies rejoignent votre relevé d'heures, où vous pourrez les corriger avant le contrôle du bureau. Cet article s'adresse aux techniciens et compagnons, et aux chefs d'équipe qui saisissent les heures de leurs équipes.

Avant de commencer

• Le droit d'ajouter des heures : le raccourci Ajouter des heures n'apparaît sur l'Accueil que si votre profil le permet. Il est toujours présent pour une Licence personnel chantier.
• Des heures passées ou du jour : vous ne pouvez pas saisir d'heures pour un jour qui n'est pas encore arrivé.
• Les primes : elles n'apparaissent dans le formulaire que si votre entreprise les a activées. Voir Paramétrer les primes et les zones.
• Le pointage automatique : si votre entreprise l'utilise, les heures de vos tâches planifiées sont déjà créées. Inutile de les ressaisir. Voir Activer le pointage automatique.

Ouvrir le formulaire

1. Ouvrez l'application : elle s'affiche sur l'Accueil.
2. Touchez le raccourci Ajouter des heures.
3. La fenêtre Ajouter des heures s'ouvre.

Le raccourci Ajouter des heures, sur l'Accueil.

Le formulaire Ajouter des heures : le Chantier est obligatoire ; la coche verte, en haut à droite, enregistre la saisie.

Choisir le chantier et les personnes

1. Touchez le champ Chantier (obligatoire) et choisissez le chantier dans la liste.
2. Pour saisir des heures pour d'autres personnes, touchez Sélectionner les personnels et cochez-les. Ce champ n'apparaît que si votre profil vous y autorise ; sinon, les heures sont enregistrées pour vous.
3. Pour enregistrer aussi le temps d'utilisation d'un engin, touchez Sélectionner les engins et cochez-les.

Indiquer la date et la durée

1. Dans Période, choisissez : Journée entière, Matinée, Après-midi, Plusieurs journées ou Plage horaire personnalisée.
2. Indiquez le Jour, ou la Date Début et la Date Fin si vous avez choisi Plusieurs journées.
3. Ajustez si besoin les heures dans de : et à :, ou saisissez directement la Durée (par exemple « 2h 30min ») : l'heure de fin se calcule toute seule. Touchez l'icône i à côté de la durée pour en voir le détail.
4. Cochez Inclure les jours fermés si vous avez travaillé un jour non travaillé (samedi, jour férié…), et Inclure les heures de pause si la pause doit être comptée.

Ajouter heures supplémentaires, primes et commentaire

1. Cochez Marquer comme heures supplémentaires si ces heures dépassent votre horaire normal.
2. Dans Primes, cochez celles qui s'appliquent : Panier repas, Transport, Trajet, Grand déplacement, ou les primes propres à votre entreprise.
3. Ajoutez au besoin un Commentaire pour le bureau.

Valider et vérifier

1. Touchez la coche verte, en haut à droite de la fenêtre.
2. Le message Ajouté avec succès s'affiche et vous revenez à l'Accueil.
3. Ouvrez Mon relevé d'heure dans le menu, puis touchez l'onglet Non contrôlé en bas de l'écran : vos heures figurent dans le total de la période concernée. Tant que le bureau ne les a pas contrôlées, vous pouvez encore les corriger.

Mon relevé d'heure : vos périodes, par mois, avec leur total. L'onglet Non contrôlé regroupe les heures que le bureau n'a pas encore vérifiées.

💡 Astuce — Saisissez vos heures le jour même, avant de quitter le chantier : vous évitez les oublis et le bureau dispose d'un relevé à jour.

Cas particuliers

• Licence personnel chantier : le formulaire ne propose ni le choix des personnels ni les engins. Vos heures sont toujours enregistrées pour vous.
• Plusieurs personnels à la fois : si votre profil le permet, une seule saisie enregistre les mêmes heures pour toutes les personnes sélectionnées.
• Relevé déjà validé : si le relevé d'un personnel est déjà validé à cette date, la fenêtre Ce personnel est déjà validé à cette date. s'affiche avec son nom. Touchez Fermer : les heures ne sont pas ajoutées. Voyez avec le bureau.

Erreurs fréquentes

• « Veuillez corriger les erreurs indiquées sous les champs avant de valider. » → Un champ obligatoire est vide, le plus souvent le Chantier. Complétez les champs signalés en rouge.
• « Veuillez sélectionner au moins un personnel » → Sélectionnez au moins une personne dans Sélectionner les personnels.
• « La date sélectionnée est un jour non travaillé. Veuillez cocher "Inclure les jours fermés" » → Cochez Inclure les jours fermés, ou choisissez un autre jour.
• « La Date de fin de la tâche doit être supérieure à la Date de début » → Corrigez les dates : la date de fin doit suivre la date de début.
• Un message indique que les heures n'ont pas été ajoutées car le jour n'est pas encore arrivé → Les heures dans le futur sont refusées. Saisissez-les le jour même ou après.
• « certaines périodes se chevauchent. Veuillez vérifier votre saisie. » → Des heures existent déjà sur ce créneau. Modifiez les horaires, ou corrigez la saisie existante dans Mon relevé d'heure.
• « Il n'est pas possible d'attribuer la prime panier au même personnel le même jour. » (ou la même chose pour la prime grand déplacement) → Cette prime a déjà été attribuée ce jour-là. Décochez-la.
• « Erreur serveur » → Vérifiez votre connexion internet et réessayez.

Aller plus loin

• Suivre et corriger son relevé d'heures depuis le mobile — l'étape suivante : corriger, puis signer.
• Saisir et corriger des heures depuis le relevé — la saisie depuis le bureau.
• Comprendre l'application mobile Axiobat