En bref

Les achats sortent du bureau. Depuis l'application mobile, vous commandez à vos fournisseurs et vous réceptionnez les livraisons au moment où elles se produisent — directement depuis le chantier. Le bureau travaille ensuite sur des données réelles, saisies à chaud par le terrain.

Commander : les bons de commande fournisseurs

L'application accueille un module Bons de commande frs. Vous y retrouvez vos commandes classées par état d'avancement :

• Tous — toutes vos commandes ;
• En attente — pas encore réceptionnées ;
• Partielle — reçues en partie ;
• Réceptionné — soldées.

Deux façons de créer une commande depuis le terrain :

• Créer un BCF — vous créez la commande directement depuis le chantier, ce qui n'était pas possible auparavant (commander supposait un passage au bureau) ;
• Importer un BCF par OCR — une commande reçue en photo ou en PDF s'importe d'un geste.

Légende : le module Bons de commande frs sur l’application — chaque commande avec son statut (Réceptionné / En attente / Réception partielle) et, en bas, les onglets Tous / En attente / Partielle / Réceptionné / À valider / Historique.

Légende : depuis l’Accueil, Importer avec OCR crée par photo une Dépense ou un Bon de commande fournisseur (BCF).

Légende : le détail d’un bon de commande fournisseur sur mobile — statut, dates, articles, l’avancement de réception (de 0 % à 100 %) et les actions Ajouter réception / Voir PDF.

Réceptionner : les bons de réception

Un module Bons de réception fait aussi son entrée sur mobile, avec les mêmes onglets et compteurs que sur le web : Bons de réception, À valider et Historique. Trois façons de créer une réception :

• Créer avec BC — lorsque la commande existe déjà dans Axiobat ;
• Créer sans BC — quand la livraison arrive avant la commande ;
• Importer un BR par OCR — vous photographiez le bon de livraison à la descente du camion et la réception se crée toute seule.

Au scan, vous rattachez la réception à son chantier et à son bon de commande, puis vous confirmez la commande détectée et saisissez les quantités reçues — le taux de réception se met à jour. Les réserves se saisissent article par article, photo à l'appui, au moment où le problème est constaté. Enfin, vous signez le bon de réception sur place — et vous pouvez même le faire signer au livreur. Selon les quantités contrôlées, la réception est enregistrée en réception totale ou partielle.

Légende : l’écran Ajouter réception sur mobile — on saisit la quantité reçue (aujourd’hui / commandée / totale reçue) via Articles ou Scanner, on ajoute au besoin une Réserve, puis on signe (réceptionnaire et livreur).

Légende : le détail d’un bon de réception sur mobile — à la réception, on Signe par réceptionnaire et l’on peut aussi Signer par livreur (double signature sur place).

Le terrain et le bureau sur la même chaîne

Un document créé sur mobile se retrouve à l'identique au bureau, réserves comprises, et le bureau suit en temps réel l'avancement des réceptions liées à chaque commande. Le contrôle de débours s'appuie ensuite sur des commandes et des réceptions saisies à chaud par le terrain — pas sur une ressaisie tardive.

Aller plus loin

• Réceptionner une livraison fournisseur — le bon de réception côté bureau.
• Importer ses achats par lecture automatique (OCR) — la lecture automatique des documents d'achat.
• Contrôler ses débours — le rapprochement qui s'appuie sur ces réceptions.