Vos équipes viennent de commencer un chantier qui est partiellement facturé et tout va pour le mieux. Enfin c'est que vous pensez.
Parce que votre client a déjà changé ses plans et vous demande de faire une déduction ainsi qu'un surplus sur son devis pour les fameuses "modifications rapides qui ne prennent pas beaucoup de temps". 😐
AxioBat ne déforme pas encore l'espace-temps mais par contre on peut vous expliquer comment faire des avenants sur des devis déjà facturés. 💪
Étape 1 : Se rendre dans la partie "Avenant" du devis
⚠️ Avant de commencer à vous expliquer les étapes à suivre pour faire votre avenant, vous devez comprendre qu'il y a une condition o.b.l.i.g.a.t.o.i.r.e à sa création : votre devis doit avoir le statut "Accepté" ou "Facturé" - On ne peut pas non plus faire un avenant sur un devis facturé à 100%.⚠️
- Se connecter à AxioBat avec les identifiants remis par le service formation
- Cliquer sur l'onglet déroulant "Gestion commerciale" dans le menu latéral gauche
- Cliquer sur "Devis"
- Sélectionner le devis concerné
- Cliquer sur "Avenant" dans le menu horizontal de votre devis
Étape 2 : Faire son avenant
Faire un avenant dans AxioBat est très simple :
- Cliquer sur le bouton vert "Nouvel avenant" dans la partie "Avenants" de votre devis
- Modifier le devis à votre guise en rajoutant un surplus ou une déduction
- Valider et passer l'avenant en statut "Accepté" obligatoirement pour qu'il soit visible dans l'affichage du devis ainsi que de la facturation
Par défaut, AxioBat ne sortira pas les désignations des références du devis : vous allez devoir saisir une nouvelle fois le lot, l'ouvre ou l'article concerné pour faire votre avenant. 👆
Méthode pour une déduction
- Sélectionner le lot, l'ouvrage ou l'article concerné
- Appliquer votre remise sur les quantités (exemple : si vous souhaitez appliquer une déduction de 25% pour une ligne, alors la quantité à saisir sur celle-ci est de -0.25)
- Valider l'avenant
- Mettre le statut "Accepté" sur l'avenant pour le faire apparaître dans la facturation
💡 Astuce pour aller plus vite : vous avez la possibilité d'appliquer une déduction générale directement à vos lots et à vos ouvrages. Vous pouvez aussi choisir précisément l'article concerné. 👇
Nous faisons une réduction sur la pompe à chaleur dans l'illustration ci-dessus
Méthode pour un surplus
- Si il n'est pas dans votre bibliothèque alors il faut créer l'article, l'ouvrage ou le lot que vous souhaitez ajouter. Sinon vous pouvez le sélectionnez depuis les bases présentent dans votre avenant
- Sélectionner la quantité (attention pas de "-", sinon c'est une déduction)
- Valider l'avenant
- Mettre le statut "Accepté" sur l'avenant pour le faire apparaître dans la facturation
Si avez compris cet article alors vous êtes prêt.e pour les changements de dernière minute les plus extravagants ! 🕺💃