En bref

La carte Comptabilité prépare des informations fiables pour votre expert-comptable.

Axiobat n'est pas un logiciel comptable. Il rassemble les données utiles à votre cabinet.

Vous y réglez l'objectif de chiffre d'affaires, les modes de règlement, les comptes bancaires, le plan comptable et la période comptable.

Avant de commencer

Ouvrez le menu Administration, puis Paramétrage.

Cliquez sur la carte Comptabilité.

Vous arrivez sur l'onglet Objectif CA.

Cinq onglets sont disponibles : Objectif CA, Modes de règlement, Comptes bancaires, Plan comptable et Période comptable.

⚠️ Attention — Validez les réglages comptables avec votre expert-comptable. Ne modifiez pas seul des comptes ou des numéros.

Objectif CA

L'onglet Objectif CA fixe votre objectif annuel de chiffre d'affaires.

Axiobat répartit cet objectif sur les mois de l'année. Cette répartition alimente le tableau de bord.

1. Ouvrez l'onglet Objectif CA.
2. Cliquez sur l'icône crayon à côté de Chiffre d'affaires : pour l'année voulue.
3. Saisissez le montant annuel, puis enregistrez.
4. Ajustez un mois si besoin, avec l'icône crayon sur la valeur du mois.

Légende : l'objectif annuel et sa répartition mensuelle, modifiable mois par mois.

Modes de règlement

L'onglet Modes de règlement liste les moyens de paiement acceptés.

Les modes courants sont déjà présents : chèque, virement, carte bancaire, espèce, prélèvement.

1. Ouvrez l'onglet Modes de règlement.
2. Cliquez sur Nouveau mode de règlement, en haut à droite.
3. Saisissez le nom et le code du mode.
4. Validez pour enregistrer.

Pour corriger un mode, utilisez l'icône crayon sur la ligne.

Légende : les modes de règlement, avec les colonnes Nom et Code.

Comptes bancaires

L'onglet Comptes bancaires enregistre vos comptes.

Vous définissez un compte principal. Vous pouvez ajouter des comptes secondaires.

1. Ouvrez l'onglet Comptes bancaires.
2. Cliquez sur le bouton de création du compte. [À vérifier : libellé exact, attendu « Nouveau compte bancaire »]
3. Renseignez les informations du compte.
4. Validez pour enregistrer.

ℹ️ Info — Le compte 512 sert de compte bancaire par défaut dans le plan comptable français.

Plan comptable

L'onglet Plan comptable reprend la structure standard du plan comptable français.

Il est organisé en sous-onglets : Comptes ajustements, Comptes tiers (Classe 4), Comptes financiers (Classe 5), Comptes charges (Classe 6) et Comptes produits (Classe 7).

Pour mémoire : la classe 4 concerne les tiers (clients, fournisseurs, TVA), la classe 5 la trésorerie, la classe 6 les achats et dépenses, la classe 7 les ventes.

1. Ouvrez l'onglet Plan comptable.
2. Choisissez le sous-onglet correspondant à la classe voulue.
3. Vérifiez les comptes avec votre expert-comptable avant toute modification.
4. Cliquez sur Enregistrer si vous appliquez un changement.

Légende : le plan comptable et ses sous-onglets par classe de comptes.

⚠️ Attention — Une mauvaise affectation de compte fausse les exports vers votre cabinet. En cas de doute, demandez conseil.

Période comptable

L'onglet Période comptable définit votre exercice.

1. Ouvrez l'onglet Période comptable.
2. Cliquez sur Modifier période comptable pour régler la date de début et la durée.
3. Utilisez Clôturer pour fermer un exercice, en accord avec votre expert-comptable.

Cas particuliers

• Organisation et analytique → ce réglage est traité dans une carte séparée. Voir Paramétrer l'organisation et les analytiques.
• Paramètres d'exportation et journaux comptables → ces options ne figurent pas dans les onglets de la carte Comptabilité. [À vérifier : emplacement exact dans l'application]
• Compta Connect → fonctionnalité pour inviter votre cabinet comptable dans Axiobat. [À vérifier : emplacement exact dans l'application]

Aller plus loin

• Comprendre les exports — pour transmettre vos écritures à l'expert-comptable.
• Paramétrer l'organisation et les analytiques — pour le suivi analytique.