En bref
Le paramétrage Module RH regroupe les réglages qui alimentent le relevé d'heures : primes (panier, trajet, transport, grand déplacement, primes personnalisées) et zones géographiques qui structurent les coûts de transport et de trajet. Un paramétrage propre conditionne la qualité des bulletins de paie et le respect de la convention collective BTP. Cet article s'adresse aux administrateurs Axiobat et aux responsables RH.
Avant de commencer
- Récupérez les barèmes en vigueur de votre convention collective BTP (Ouvriers du Bâtiment, ETAM, Cadres) et les éventuels usages internes de l'entreprise.
- Vous devez disposer de la permission Paramétrage de l'application sur votre profil. Cette permission unique donne accès à toutes les zones de paramétrage, y compris le Module RH. Voir Attribuer des permissions à un profil.
- Si vous prévoyez d'utiliser les primes Transport et Trajet à coût variable, listez d'abord les zones géographiques (centre-ville, périphérie, hors agglomération…) que vous voulez configurer.
Accéder au paramétrage
- Ouvrez Administration > Paramétrage > Module RH.
- L'écran affiche 4 onglets en haut : Horaires de travail, Primes, Compétences, Zones.
- Cliquez sur l'onglet Primes pour gérer les indemnités, ou sur Zones pour les zones géographiques.
⚠️ Attention — Pour que les primes soient utilisables dans le Relevé d'heures global et dans la Demande de validation, la case Prime activée doit être cochée dans l'onglet Horaires de travail. Voir Configurer les horaires de travail d'un personnel pour ce réglage global.
ℹ️ Info — L'onglet Horaires de travail est documenté dans Configurer les horaires de travail d'un personnel. L'onglet Compétences fait l'objet d'un article dédié [à venir].
Comprendre les 4 primes système
Axiobat livre quatre primes système prédéfinies, alignées sur la convention collective BTP. Dès que le mode prime est activé, ces 4 primes sont toujours disponibles : vous ne pouvez ni les supprimer ni les désactiver. Vous pouvez en revanche ajuster leur coût :
| Prime | Usage | Mode de coût |
|---|---|---|
| Panier | Repas pris hors du domicile par le compagnon sur un chantier. | Coût unitaire fixe (€ par jour). |
| Trajet | Compensation du temps de déplacement domicile ↔ chantier. | Coût par zone. |
| Transport | Remboursement des frais de déplacement (carburant, péages). | Coût par zone. |
| Grand déplacement | Indemnité pour chantier éloigné imposant un découcher. | Coût unitaire fixe (€ par jour). |
L'onglet Primes : la liste centrale, le bouton + Nouvelle prime en haut à droite, et un aperçu coloré du badge pour chaque ligne.
Créer une prime personnalisée
Au-delà des 4 primes système, vous pouvez créer des primes personnalisées pour les usages internes (prime de pénibilité, prime de salissure, prime de chef d'équipe…).
- Sur l'onglet Primes, cliquez sur + Nouvelle prime.
- Saisissez un code court (3 caractères maximum). Ce code apparaît sur les badges du relevé et dans les exécutions : il aide à la lecture rapide des primes remontées.
- Saisissez le nom complet de la prime.
- Choisissez une couleur pour le badge.
- Choisissez le type : Sans heures pour une déclaration binaire (par exemple un panier déclaré ou non), Avec heures pour une prime calculée au prorata du temps (par exemple une prime de pénibilité horaire).
- Saisissez le coût unitaire en €.
- Activez la prime via le statut.
- Enregistrez.
Légende : le formulaire de la prime — Nom (obligatoire), Coût en euros (obligatoire), Type (Sans heures ou Avec heures), Statut (Activée par défaut), Code court de 2 à 3 lettres pour l'identifier sur le badge, Couleur d'arrière plan du badge, et un Aperçu du rendu.
💡 Astuce — Le code à 3 caractères apparaît tel quel sur le badge dans le relevé d'heures. Choisissez un code lisible (par exemple PEN pour pénibilité, SAL pour salissure) plutôt qu'un code numérique.
ℹ️ Info — Le choix Sans heures / Avec heures conditionne la saisie côté relevé. Une prime Sans heures se coche par jour ; une prime Avec heures attend une durée saisie.
Paramétrer les zones
Les zones structurent les coûts des primes Trajet et Transport. Vous pouvez définir jusqu'à 10 zones géographiques.
- Cliquez sur l'onglet Zones.
- Sur la première ligne libre, saisissez un Nom (par exemple Zone 1a) et une Indication qui décrit la zone (par exemple 2-5 km du dépôt ou lyon centre ville).
- Répétez pour chaque zone à définir, dans la limite de 10 lignes.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Retournez sur l'onglet Primes et ouvrez la prime Trajet ou Transport pour saisir le coût associé à chaque zone.
L'onglet Zones : 10 lignes maximum, un nom et une indication par zone, à enregistrer en bas.
⚠️ Attention — Si vous renommez une zone déjà utilisée sur des relevés signés, le nouveau libellé s'applique partout. Préférez créer une nouvelle zone plutôt que de modifier une zone historique.
Désactiver une prime personnalisée
Seules les primes personnalisées (celles que vous avez créées) peuvent être désactivées. Les 4 primes système restent toujours disponibles.
- Sur la ligne de la prime, cliquez sur l'icône d'édition (crayon) pour ouvrir le formulaire Modifier prime.
- Dans le champ Statut, basculez l'interrupteur sur Désactivée.
- Cliquez sur Valider.
Une prime désactivée reste visible dans le paramétrage mais ne peut plus être saisie sur un nouveau relevé. Les relevés déjà signés qui la contenaient ne sont pas modifiés.
Modifier ou supprimer une prime
- Sur la ligne de la prime, cliquez sur l'icône d'édition (crayon) pour ouvrir le formulaire.
- Modifiez les champs souhaités (nom, coût, couleur…) puis enregistrez.
- Pour supprimer une prime personnalisée, cliquez sur l'icône poubelle.
⚠️ Attention — Les 4 primes système (Panier, Trajet, Transport, Grand déplacement) ne sont ni supprimables ni désactivables : elles restent disponibles tant que le mode prime est activé. Supprimer une prime personnalisée ne modifie pas les exécutions déjà remontées ; elle ne sera simplement plus proposée pour les prochaines saisies.
Cas particuliers
Changement de barème en cours d'année. Modifiez le coût dans le paramétrage : les saisies postérieures à la modification prennent le nouveau coût. Les relevés signés antérieurs conservent l'ancien coût.
Erreurs fréquentes
Prime non appliquée sur le relevé d'heures. Vérifiez que la prime est bien activée et que l'interrupteur Primes est actif sur le Relevé d'heures global. Voir Saisir et corriger des heures depuis le relevé.
Coût zéro sur Trajet ou Transport. Vous n'avez probablement pas renseigné le coût par zone. Ouvrez la prime concernée et saisissez le coût pour chaque zone définie dans l'onglet Zones.
Bouton + Nouvelle prime grisé. Vous n'avez probablement pas les droits administrateur sur le paramétrage. Contactez votre administrateur Axiobat.
Aller plus loin
- Comprendre le relevé d'heures global — vue d'ensemble du module RH.
- Exporter les relevés d'heures vers la paie — où les primes paramétrées remontent dans le fichier Excel.
- Configurer les horaires de travail d'un personnel — onglet Horaires de travail du même paramétrage.
- Comprendre les compétences [article à venir] — onglet Compétences du même paramétrage.