Comment créer un chantier depuis un devis ?

Votre client vient de valider le contrat de l'année mais vous n'arrivez pas à transformer votre devis en chantier ? Pas de panique ! Cet article est fait pour vous.

 

Étape 1 : Accéder à ses devis

 

Pour accéder à son devis, rien de plus simple.

 

  1. Se connecter à AxioBat avec les identifiants remis par le service formation
  2. Cliquer sur l'onglet déroulant "Gestion commerciale" dans le menu latéral gauche
  3. Cliquer sur "Devis"

 

Étape 2 : Sélectionner le devis à convertir en chantier

 

Si vous avez la référence de votre devis, un simple copier-coller dans le moteur de recherche suffira et vous pouvez passer à l'étape 3. Sinon, vous pouvez rechercher votre devis des façons suivantes :

 

  • Par responsable
  • Par label
  • Par date
  • Par statut

 

💡 Conseil pour une recherche rapide : sélectionner un affichage des dates de la plus récente à la plus ancienne et choisir les devis avec le statut "en cours". 👇

 

Étape 3 : Convertir le devis en chantier

Dans le menu latéral droit se trouve une grue de couleur de verte . Il s'agit du bouton qui permet de convertir votre devis en chantier.

 

Vous devrez obligatoirement remplir les champs suivants (ils sont modifiables par la suite) :

 

  • Le nom du chantier
  • Le nom du client
  • Les rubriques
  • L'adresse du chantier

 

⚠️ Attention ⚠️ 

 

  1. Pour lier le client automatiquement au chantier, il faut bien penser à créer votre client et le lier au devis avant de le convertir en chantier
  2. Vous pouvez paramétrer des rubriques "par défaut" afin de ne pas les recréer à chaque fois
  3. Le statut du devis ne se modifie pas à la création du chantier, vous devrez lui donner le statut "Accepté" par la suite

 

💡 Astuce pour une meilleure lisibilité des actions possibles depuis un devis : si vous cliquez sur les trois points verticaux juste au-dessus de votre menu alors les champs s'affichent. 👇

 

Et voilà, votre devis a été transformé en chantier ! On peut maintenant fêter le contrat de l'année avec AxioBat 😎