Migration des contrats de maintenance vers la nouvelle gestion de la maintenance
Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle version du module Maintenance, un nouveau bouton « Migrer » est désormais disponible au niveau des contrats de maintenance existants.
À quoi sert le bouton Migrer ?
Le bouton Migrer permet de transformer un contrat de maintenance existant en un contrat compatible avec le nouveau module de gestion de maintenance, tout en conservant les éléments essentiels du contrat initial.
Cette action facilite la transition vers la nouvelle version sans perte des données clés, tout en permettant d’enrichir le contrat avec les nouvelles informations disponibles dans le nouveau module de gestion de maintenance.
Informations récupérées automatiquement lors de la migration
Lors de l’utilisation du bouton Migrer, les données suivantes sont automatiquement reprises dans le contrat de maintenance :
Numéro du contrat
Informations client
Date de début du contrat
Date de fin du contrat
Site d’intervention
Équipements liés au contrat
Équipements associés
Gammes des équipements
Articles utilisés dans le contrat de maintenance
Périodicité de la facturation
👉 Ces éléments garantissent la continuité contractuelle et évitent toute ressaisie des informations fondamentales.
Informations à compléter manuellement après la migration
La nouvelle version du module gestion de Maintenance intègre de nouvelles données et fonctionnalités qui n’existaient pas dans l’ancienne version.
Pour cette raison, certaines informations ne sont pas migrées automatiquement et doivent être saisies manuellement afin de finaliser le contrat.
Après la migration, il est donc nécessaire de :
Compléter les informations complémentaires propres à la nouvelle gestion de maintenance
Affectez le type de contrat
Ajoutez le nombre d'heures des interventions curative
Ajoutez une famille aux équipements
Ajouter plus d'informations sur l'emplacement des équipement
⚠️ Si les équipements rattachés au contrat de maintenance actuel n’ont pas été migrés vers la nouvelle gestion de maintenance,
en raison du fait que la gamme était auparavant considérée comme un équipement, un message d’erreur s’affichera invitant à ajouter l’équipement manuellement.
📌 L'ensemble des visites déjà planifiées reste visible dans la version actuelle. Dans la nouvelle version, seules les visites à planifier à partir de la date de migration seront affichées.
Nous vous recommandons de :
Contrôler l’ensemble des données migrées
Compléter immédiatement les champs manquants
Valider le contrat une fois toutes les informations renseignées