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Comprendre la Planification Gantt

En bref

La Planification Gantt étale vos chantiers dans le temps. Chaque chantier se décompose en phases, chaque phase en tâches et fiches d'intervention, et le tout se lit comme un arbre à gauche et comme des barres à droite. C'est la vue par chantier — celle du conducteur de travaux qui organise l'enchaînement des travaux. Cet article explique comment elle s'organise et renvoie vers le guide de chaque opération.

Avant de commencer

  • Votre profil doit porter le droit Planification Gantt. Sans lui, l'entrée de menu n'apparaît pas.
  • Pour modifier le planning — créer, dater, affecter — il faut en plus le droit de planifier. Sans lui, vous consultez sans pouvoir toucher à rien.
  • Il faut au moins un chantier : le planning organise le travail d'un chantier, il ne le crée pas.

Les trois niveaux

Chantier > phase > tâche. Le chantier et les phases sont des regroupements : leur barre se calcule à partir de ce qu'ils contiennent, et ne se déplace pas directement. Seules les tâches et les fiches d'intervention portent une barre que l'on date, déplace et redimensionne. Les phases peuvent s'imbriquer en sous-phases.

Les éléments « sans date ». Un élément non planifié existe sans barre : il attend qu'on lui donne des dates. C'est ce que produit un import de devis, ou un import depuis un chantier sans date de démarrage, et c'est pratique pour noter ce qu'il y a à faire avant de savoir quand.

La durée estimée. Une tâche peut porter une durée de travail — saisie, ou reprise d'un devis. Dès que vous choisissez un début, elle sert à calculer la date de fin.

L'avancement. Le temps réellement travaillé, issu du relevé d'heures, est rapporté au temps estimé, de la tâche jusqu'au chantier.

Où le trouver

Deux entrées ouvrent le même planning :

  • Planification > Planification Gantt — tous vos chantiers ;
  • l'onglet Planning Gantt d'une fiche chantier — le même planning, limité à ce chantier.
Le planning Gantt : la barre de filtres en haut, l'arbre des chantiers à gauche, la frise à droite et la bande Charge de travail en bas.

Légende : la vue d'ensemble. En haut la barre de filtres, à gauche le tableau, à droite la frise, en bas la bande Charge de travail.

Ce qu'il y a à l'écran

  • La barre de filtres, en haut : la période, les puces de filtre et, à droite, les icônes d'affichage, l'export, les Paramètres et le plein écran.
  • Le tableau, à gauche : le nom de chaque ligne et des colonnes que l'on choisit — Ressources, Durée (j), Durée (h), Temps de travail estimé, Début, Fin, Total temps travaillé, Statut et Labels.
  • La frise, à droite : les barres, l'indicateur du jour, les week-ends et les flèches de dépendance. La molette de zoom change l'échelle, du jour au mois.
  • La bande Charge de travail, en bas : une ligne par personne, pour voir qui est disponible.
La barre de filtres du planning Gantt : Tous les filtres, la période, les puces de filtre et les icônes d'affichage, d'export et de paramètres.

Légende : la barre de filtres. Les icônes de droite commandent l'affichage, l'export, les Paramètres et le plein écran.

Que voulez-vous faire ?

Votre besoinL'article
Construire le planning — ajouter des phases, des tâches et des interventions, les dater, les réorganiserCréer et organiser son planning (Gantt)
Repartir d'un devis — transformer ses lots et ses ouvrages en phases et en tâchesImporter un devis dans la Planification Gantt
Repartir d'un chantier existant — copier ses phases, ses tâches et ses fiches d'interventionImporter les éléments d'un autre chantier
Enchaîner les travaux — lier des tâches pour que la suite se décale toute seuleLier des tâches par des dépendances
Affecter les équipes — personnels, engins et équipes entièresAffecter des personnels, des engins et des équipes
Vérifier la disponibilité — qui est libre, qui est surchargéSuivre la charge de travail
N'afficher que ce qui vous concerne — filtres, statuts, personnel désactivéFiltrer le planning Gantt
Régler l'apparence — colonnes, couleurs, libellés des barresPersonnaliser l'affichage du planning Gantt
Partager le planning — en PDF ou en imageExporter le planning en PDF ou en image
Ouvrir un élément — le consulter, le modifier, saisir ses heuresLes panneaux de détail de la planification

Deux vues complémentaires

La Planification Gantt regarde vos chantiers et leur avancement. Le Planning ressources regarde vos personnels et vos engins et leur disponibilité : une ligne par personne, une ligne par engin.

Ce sont deux lectures de la même planification, pas deux plannings : une tâche créée ici apparaît là-bas, sur la ligne de la personne affectée. Choisissez selon la question que vous vous posez : « où en est ce chantier ? » ou « que fait cette équipe cette semaine ? ».

ℹ️ Info — Les réglages d'affichage et les filtres sont personnels et conservés d'une session à l'autre. Un planning qui paraît vide à l'ouverture est presque toujours un planning encore filtré de la veille.

Aller plus loin