En bref

Le planning dit ce qui est planifié ; il ne dit pas qui est disponible. La bande Charge de travail, sous le Gantt, comble ce manque : une ligne par personne, une cellule par jour, les heures affectées rapportées à la capacité du jour et colorées en conséquence. C'est là qu'on voit qui est libre avant de décider qui fait quoi — et c'est aussi de là qu'on glisse quelqu'un sur une tâche.

Avant de commencer

• Vous devez accéder au planning Gantt — voir Comprendre la planification Gantt.
• La charge se calcule à partir des horaires de travail et des absences de chaque personne : sans horaires renseignés, la capacité affichée n'aura pas de sens.
• L'affichage de la bande est un réglage personnel, conservé d'une session à l'autre.

Afficher la bande

1. Dans la barre d'en-tête du planning, cliquez sur la roue dentée (Paramètres).
2. Cochez Afficher la charge de travail.
3. La bande apparaît sous le planning, alignée sur les mêmes colonnes de dates.

Pour la refermer, décochez l'option ou utilisez le bouton Fermer la charge de travail de la bande. Vous pouvez aussi la redimensionner : tirez sa bordure, utilisez les flèches haut / bas, ou faites un double-clic pour revenir à la hauteur d'origine.

Légende : la bande et sa propre barre d'outils. Les colonnes de dates suivent celles du planning, au jour près.

Lire la charge

• À gauche de chaque ligne : l'avatar, le nom, le profil, et le total de la période sous la forme heures planifiées / capacité — par exemple 62h30min / 495h.
• Dans chaque cellule : les heures du jour. La couleur dit le niveau : vert quand la journée est bien remplie, vert pâle quand il reste de la place, rose en cas de dépassement.
• Au survol d'une cellule : le détail heures planifiées / capacité du personnel sur les dates de l'élément, limité à la période affichée.

Légende : le total de gauche porte sur toute la période affichée ; chaque cellule ne porte que sur son jour.

ℹ️ Ce que comptent ces heures — Les heures planifiées des tâches, des fiches d'intervention, des missions et des absences, calculées sur les horaires de la société : la durée du document, hors heures réellement pointées. La capacité d'une journée, c'est ce que la personne peut travailler ce jour-là, moins ses absences.

En heures ou en tâches

La bascule Heures / Tâches change l'unité des cellules : le nombre d'heures affectées, ou le nombre d'éléments du jour. Tâches répond à « combien de chantiers différents dans sa journée ? », une question de terrain que les heures seules ne couvrent pas.

Les absences

• Une journée entièrement absente affiche l'icône du type d'absence — maladie, congé, formation, autre — à la place du chiffre.
• Une journée partiellement absente est coupée en diagonale : l'icône d'un côté, les heures travaillées de l'autre.

Voir le détail d'une personne

• Le chevron d'une ligne la déplie et liste ses affectations : type (tâche, fiche d'intervention, absence, appel, rendez-vous, action), titre, dates et chantier, avec la paire planifié / capacité sur les dates de l'élément (en rouge en cas de dépassement) et une barre bleue positionnée sur ces dates.
• Un clic sur une affectation ouvre son panneau de détail.
• Un clic sur le nom ouvre le panneau Personnel — horaires, coûts, absences.

Filtrer et trier la bande

La bande a ses propres filtres, indépendants de ceux du planning : Chantier, Profil, Équipe, Personnel, Compétence et Label.

1. Cliquez sur Trier par et choisissez le critère : Personnel, Profil, Compétence ou Label.
2. Cliquez sur la flèche pour inverser le sens : son infobulle indique « Croissant — cliquer pour inverser » ou « Décroissant — cliquer pour inverser ».

Quand vous triez par Compétence ou par Label, chaque ligne porte un badge rappelant la valeur retenue : on voit tout de suite pourquoi la liste est rangée ainsi.

Légende : le tri de la bande. Trier par Compétence regroupe les personnes capables du même travail : c'est le tri le plus utile quand on cherche un remplaçant.

⚠️ Attention — le filtre Chantier fausse la lecture — Dès qu'un filtre Chantier est posé sur la bande, seules les heures de ce chantier sont comptées, et un bandeau orange prévient : « Filtre chantier actif : les heures affichées ne comptent que les chantiers sélectionnés. Elles ne reflètent donc pas la disponibilité réelle des personnes, qui peuvent être affectées ailleurs. » Une personne qui paraît libre peut être prise sur un autre chantier : levez ce filtre avant d'arbitrer une affectation.

Affecter quelqu'un depuis la bande

C'est l'enchaînement naturel : vous repérez une personne disponible, vous la glissez sur la barre d'une tâche ou d'une fiche d'intervention du planning. L'infobulle de la ligne le rappelle : « Glisser sur une tâche ou une fiche d'intervention du Gantt pour y affecter ce personnel ». Pendant le geste, la cible se souligne en bleu si le dépôt est accepté, en rouge sinon.

Le détail des règles et des messages de refus est dans Affecter des personnels, des engins et des équipes.

Cas particuliers

• Depuis la fiche d'un chantier. La bande existe aussi dans l'onglet Planning Gantt d'un chantier : elle est alors forcée sur ce chantier, et son filtre Chantier est masqué. Le même avertissement s'applique : la charge affichée n'est pas la disponibilité réelle.
• Personnels seulement. La charge se calcule pour les personnes, pas pour les engins.
• Un personnel désactivé qui a encore des affectations garde sa ligne sur la période concernée : l'historique reste lisible. Voir Filtrer le planning Gantt.
• La bande n'est pas exportée avec le planning — voir Exporter le planning en PDF ou en image.

Erreurs fréquentes

Aller plus loin

• Affecter des personnels, des engins et des équipes — le glisser-déposer en détail.
• Filtrer le planning Gantt.
• Les panneaux de détail de la planification.
• Comprendre la planification Gantt.