En bref
Le planning ne se partage pas par capture d'écran : elle ne montre que la partie visible. Le bouton Exporter le planning produit un fichier PDF ou une image PNG qui contient tout le planning affiché — toutes les lignes, toute la période, toutes les colonnes — à envoyer au client, au conducteur de travaux ou à afficher en réunion de chantier. Le bouton est présent sur le planning Gantt comme sur le planning ressources.
Avant de commencer
- Aucun droit supplémentaire : qui voit le planning peut l'exporter. Le fichier ne contient que ce qui est déjà à l'écran.
- L'export reflète l'état courant : filtres, période, préférences d'affichage, lignes dépliées ou repliées. Il n'y a aucun réglage propre à l'export — ce que vous préparez à l'écran est ce que vous obtenez.
- Préparez donc l'affichage avant d'exporter : réglez la période, posez vos filtres, dépliez les chantiers et les phases que vous voulez voir, et choisissez vos colonnes — voir Personnaliser l'affichage du planning Gantt et Filtrer le planning Gantt.
- L'export est disponible sur les affichages Gantt et Personnels. Il n'est pas proposé sur les affichages équipes et tableau.
Exporter le planning en PDF
- Ouvrez le planning et préparez l'affichage que vous voulez obtenir (période, filtres, lignes dépliées).
- Dans la barre d'en-tête, à droite, cliquez sur l'icône de téléchargement. Son infobulle indique Exporter le planning ; elle se trouve juste avant la roue dentée Paramètres.
- Dans le menu, choisissez Exporter en PDF.
- Patientez pendant que le voile « Export du planning en cours… » recouvre le planning, puis récupérez le fichier dans les téléchargements de votre navigateur.
Légende : le bouton Exporter le planning et son menu, entre les icônes d'affichage et la roue dentée Paramètres.
Légende : pendant la préparation du fichier, le planning est recouvert et le bouton d'export est désactivé — un second clic ne lance pas de deuxième export.
⏱️ Combien de temps ? — Quelques secondes suffisent pour un mois. Sur une longue période en vue jour ou avec des centaines de lignes, comptez plus : le voile reste affiché tant que le fichier n'est pas prêt. Laissez l'onglet ouvert.
Le fichier PDF obtenu
Le fichier s'appelle planning-gantt_début_fin.pdf sur le planning Gantt, et planning-ressources_début_fin.pdf sur le planning ressources, les dates au format jj-mm-aaaa. Un planning d'octobre à décembre 2026 donne par exemple planning-gantt_01-10-2026_31-12-2026.pdf.
Le PDF tient sur une seule page, à la taille du planning, avec une marge. C'est un choix : un planning découpé en A4 n'est plus lisible. Pour l'imprimer, laissez votre lecteur PDF ajuster la page au format papier.
Exporter le planning en image (PNG)
- Préparez l'affichage, puis cliquez sur l'icône de téléchargement.
- Choisissez Exporter en image (PNG).
- Récupérez le fichier planning-gantt_début_fin.png dans vos téléchargements.
Le contenu est identique au PDF. Préférez le PNG pour coller le planning dans un e-mail, un compte rendu ou une présentation ; le PDF pour l'envoyer tel quel ou l'imprimer.
Légende : dans le fichier exporté, le tableau de gauche est complet — y compris les colonnes qu'il faut faire défiler à l'écran — et les lignes d'ajout ont disparu.
Ce que contient l'export
Le fichier reproduit le planner seul : le tableau de gauche, l'en-tête calendaire et la frise.
- Les colonnes affichées, dans leur ordre et à leur largeur — toutes, même celles qui demandent un défilement horizontal à l'écran ;
- toutes les lignes de la période, et non les seules lignes visibles ;
- les groupes et les lignes repliés restent repliés, les dépliés restent dépliés — c'est ainsi que l'on choisit le niveau de détail ;
- les week-ends, l'indicateur du jour, les liens de dépendance, les couleurs des chantiers et des statuts, les avatars des ressources et le jalon de la date d'échéance.
Ce qui n'y est pas
- la barre de filtres, le bouton Paramètres et la molette de zoom ;
- la légende des couleurs affichée sous le planning ;
- la bande Charge de travail — même affichée à l'écran, elle n'est pas exportée ;
- le « mobilier » de l'écran : barres de défilement, poignées de redimensionnement, bouton de choix des colonnes, boutons +, cases de sélection et lignes Ajouter une tâche — ces dernières sont retirées de la mise en page, sans laisser de bande vide.
ℹ️ Info — Les infobulles et les menus ouverts ne sont jamais capturés : ils vivent en dehors du planning. Inutile de laisser une infobulle affichée en espérant la retrouver dans le fichier.
Exporter le planning ressources
Le bouton est le même sur Planification > Planning ressources, affichage Personnels, et il se comporte de la même façon. Deux différences tiennent à la structure de cet écran :
- chaque groupe — Personnel, Engins, ou un groupe par profil si vous groupez ainsi — est rendu en entier, à la hauteur de son contenu, les uns sous les autres ; un groupe replié apparaît replié, son en-tête seul ;
- l'export contient les lignes déjà chargées. Un groupe très fourni se charge au fur et à mesure du défilement : si vous n'êtes pas descendu jusqu'en bas, les lignes non encore chargées ne sont pas dans le fichier. Faites défiler le groupe jusqu'au bout avant d'exporter si vous voulez tout le monde.
Légende : sur le planning ressources, le bouton d'export occupe la même place, à droite des icônes d'affichage.
Cas particuliers
- Depuis la fiche d'un chantier. L'onglet Planning Gantt d'un chantier porte le même bouton : l'export est alors limité à ce chantier.
- En plein écran. L'export fonctionne à l'identique ; le fichier obtenu est le même.
- Un seul export à la fois. Tant qu'un export est en cours, le bouton reste désactivé.
- Après l'export, le planning retrouve sa taille et son défilement normaux, et les lignes Ajouter une tâche reviennent sous les chantiers.
Erreurs fréquentes
| Ce que vous voyez | Pourquoi | Que faire |
|---|---|---|
| « Le planning est encore en cours de chargement. » | Vous avez cliqué sur Exporter avant la fin du chargement — typiquement juste après avoir changé la période. | Attendez que le planning soit affiché, puis relancez l'export. Aucun fichier n'a été produit. |
| « Aucune ligne à exporter pour cette période. » | Le planning est vide : la période ou les filtres ne laissent rien à afficher. | Élargissez la période ou retirez un filtre, vérifiez qu'une ligne apparaît, puis relancez. |
| « L'export du planning a échoué. » | La préparation du fichier n'a pas abouti. | Relancez l'export. Si l'échec se répète, réduisez la période ou le nombre de lignes : les très grands plannings sont les plus exposés. |
| Un libellé est coupé net au bord de sa colonne, sans les « … » habituels. | C'est une limite connue du moteur de capture : il ne sait pas dessiner les points de suspension. | Élargissez la colonne concernée avant d'exporter — voir Personnaliser l'affichage du planning Gantt. |
| Le fichier ne contient pas la bande Charge de travail. | Elle est volontairement hors du périmètre de l'export. | Rien à faire : c'est le comportement prévu. Pour la partager, utilisez une capture d'écran classique. |
| Il manque des personnels en bas d'un groupe du planning ressources. | Leurs lignes n'avaient pas encore été chargées au moment du clic. | Faites défiler le groupe jusqu'en bas, attendez l'affichage des dernières lignes, puis relancez l'export. |
Aller plus loin
- Personnaliser l'affichage du planning Gantt — colonnes, couleurs et libellés, c'est-à-dire ce que contiendra l'export.
- Filtrer le planning Gantt — restreindre le planning avant de l'exporter.
- Comprendre la planification Gantt.
- Comprendre la planification par ressource.