En bref

Le planning Gantt se construit directement à l'écran, ligne après ligne : vous créez les phases qui structurent le chantier, puis les tâches et les fiches d'intervention qui les remplissent, vous les datez, vous les déplacez et vous les rangez sous le bon parent. Pas de formulaire à ouvrir, pas d'allers-retours : la ligne de saisie reste ouverte et s'enchaîne d'une tâche à l'autre.

Avant de commencer

• Vous devez accéder au planning Gantt et avoir le droit de planifier. Sans lui : « Vous n'avez pas la permission de planifier des tâches ou des interventions. »
• Le chantier doit exister : le Gantt organise le travail d'un chantier, il ne le crée pas.
• Réglez la période avant de commencer : on ne peut poser une barre que sur une période affichée. Trimestre courant convient à la plupart des chantiers.
• Pour ne travailler que sur un chantier, filtrez dessus — voir Filtrer le planning Gantt.

Légende : un chantier déplié. Le tableau de gauche porte l'arborescence et les colonnes ; la frise, à droite, porte les barres.

Créer une phase

Une phase regroupe des tâches : Gros œuvre, Second œuvre, Finitions. Commencez par elles : il est plus simple de créer les tâches dans une phase que de les y ranger après coup.

1. Sous le chantier, passez sur la ligne Ajouter une tâche : la barre d'ajout propose aussi Phase, Fiche Intervention et importer.
2. Cliquez sur Phase.
3. Saisissez son nom dans le champ Saisir …. Il est obligatoire.
4. Validez avec ✓ ou en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Sans nom, la validation ne fait rien. ✕ abandonne.
5. La ligne reste ouverte pour saisir la phase suivante. Fermez-la avec ✕ ou la touche Échap.

Légende : la barre d'ajout, en bas des éléments d'un chantier.

Légende : la ligne de saisie d'une phase ne demande qu'un nom.

ℹ️ Info — Une phase n'a pas de dates propres : sa période se déduit de ce qu'elle contient, et son avancement aussi. Une phase peut contenir des sous-phases, sans limite de profondeur.

Créer une tâche

1. Sous le chantier ou sous une phase, cliquez sur Ajouter une tâche.
2. Saisissez le nom dans Saisir ….
3. Vérifiez la période : la ligne s'ouvre sur 1 jour, à la date du jour. Modifiez la Durée (jours), ou choisissez directement les dates dans le champ de période.
4. Au besoin, cliquez dans Ressources, puis cliquez sur les personnels, les engins ou l'équipe à affecter — voir Affecter des personnels, des engins et des équipes.
5. Validez avec ✓ ou en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Le message « Ajoutée avec succès » s'affiche et la nouvelle ligne clignote brièvement pour vous montrer où elle s'est rangée.

Légende : la ligne de saisie d'une tâche. Tant que vous n'avez pas validé, avec ✓ ou Entrée, rien n'est enregistré.

Enchaîner les tâches sans ressaisir les dates

Après chaque validation, la ligne reste ouverte sur le même parent, le nom et les ressources vidés, et se repositionne toute seule :

• Début = le jour ouvré suivant la fin de la tâche que vous venez de créer : après une tâche finie un vendredi, la ligne propose le lundi ;
• Durée remise à 1 jour ;
• les heures de la tâche précédente sont conservées.

Planifier une suite de travaux revient donc à « nom, Entrée, nom, Entrée », en ne touchant à la durée que lorsqu'elle dépasse une journée. Si vous passez la durée à 3 jours et validez, la ligne suivante repart du jour ouvré qui suit ces trois jours. Pour arrêter, fermez la ligne avec ✕ ou Échap : ce qui y est saisi n'est pas enregistré.

Valider avec la touche Entrée : ce qu'il faut savoir

La touche Entrée est rapide, mais elle enregistre ce qui est à l'écran, même incomplet :

• Sans nom, la tâche est créée quand même, sous le nom Tâche non spécifiée suivi de ses dates. Une ligne vide validée par erreur crée donc une tâche.
• Un nom tapé dans Ressources n'est pas une affectation. Si vous tapez un nom puis appuyez sur Entrée, la tâche s'enregistre sans cette personne : il faut cliquer sur son nom dans la liste.
• Après un clic sur une ressource, la liste reste ouverte et sa première ligne est surlignée. Appuyer alors sur Entrée ajoute cette ligne au lieu de valider. Fermez d'abord la liste avec Échap, ou validez avec ✓. Une ressource ajoutée par erreur se retire avec la croix qui apparaît au survol de son avatar.

Une tâche sans ressource

Si vous validez sans avoir sélectionné de ressource, la tâche s'enregistre quand même, au statut Brouillon, avec une barre grise. Avec ses dates et au moins une ressource, elle naît Planifiée, avec une barre bleue. Pensez-y si vous validez vite avec Entrée : une tâche en brouillon n'a encore personne pour la réaliser.

Une tâche sans date

Videz la période avec la croix de son champ, car la ligne s'ouvre à la date du jour : la tâche est créée sans barre, au statut Brouillon, et reste « à planifier ». Utile pour noter tout ce qu'il y a à faire avant de savoir quand. Dans ce cas, la ligne suivante reste elle aussi sans date.

Planifier une tâche importée d'un devis

Un ouvrage importé depuis un devis arrive sans date mais avec une durée estimée. Dès que vous choisissez un début — clic sur la frise, clic dans le calendrier ou date tapée —, Axiobat calcule la fin comme début + durée estimée et trace l'aperçu sur toute la période. Vous n'avez pas à retrouver la durée : elle vient du devis.

• Une estimation de 2,5 jours est arrondie au jour supérieur, soit 3 ;
• si vous tapez explicitement une plage (« du 5 au 12 »), c'est votre plage qui l'emporte ;
• l'estimation ne s'applique qu'une fois, au passage de « sans date » à « datée ». Ensuite, la durée suit les dates.

Voir Importer un devis dans la Planification Gantt.

Planifier une tâche importée depuis un chantier

Une tâche copiée depuis un autre chantier arrive de la même façon : sans date, au statut Brouillon, mais avec sa durée estimée. Planifiez-la comme ci-dessus : choisissez un début, Axiobat en déduit la fin. Si vous avez renseigné une date « Démarrer le » au moment de l'import, les tâches sont déjà datées et il ne vous reste qu'à les ajuster.

Voir Importer les éléments d'un autre chantier.

Créer une fiche d'intervention

1. Sur la barre d'ajout, cliquez sur Fiche Intervention.
2. La fenêtre de création s'ouvre, préremplie avec le chantier — et avec la phase si vous êtes parti d'une phase.
3. Renseignez le client et la référence, obligatoires. La date est facultative.
4. Validez : la fiche se range à sa place dans l'arbre.

Dater et déplacer une barre

Trois façons de poser une période, et elles se combinent :

• au clavier ou au calendrier, dans le champ de période de la ligne de saisie ;
• sur la frise, l'éditeur ouvert : cliquez ou glissez sur la ligne pour tracer la période ;
• à la souris, sur une barre existante : glissez-la pour la déplacer, tirez une extrémité pour la redimensionner.

Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé ; Annuler ou Échap remet la barre à ses dates précédentes.

Quand la période touche un jour fermé

Si la période couvre un week-end ou un jour férié, Axiobat demande confirmation :

1. La fenêtre « Attention ! » affiche : « Vous avez sélectionné un jour non travaillé. Souhaitez-vous valider ? »
2. Cliquez sur Valider pour enregistrer malgré tout, ou sur Annuler pour corriger les dates.

Légende : la question est posée à la validation, pas à la saisie : vous pouvez tracer librement puis décider.

⚠️ Attention — Seules les tâches et les fiches d'intervention se déplacent. Les barres de chantier et de phase sont des synthèses : elles se recalculent à partir de leur contenu. Si vous essayez, Axiobat répond « Cette barre ne contient aucun élément planifié à déplacer. »

Ranger un élément sous une phase ou un chantier

1. Glissez la ligne (dans le tableau de gauche) sur la phase ou le chantier d'accueil.
2. La fenêtre « Déplacer l'élément » s'ouvre et montre l'arborescence Avant et Après : vérifiez la destination.
3. Confirmez. Un message annonce le déplacement.

Ce qui est permis :

• une tâche ou une fiche d'intervention va vers une phase de n'importe quel chantier, ou directement sous un chantier ;
• une phase va vers une autre phase du même chantier (elle devient une sous-phase) ; vers un autre chantier, seulement si elle est vide.

Supprimer un élément

• Une tâche : clic droit sur sa ligne, puis Supprimer. La confirmation rappelle les heures de travail qui seront supprimées avec elle, s'il y en a.
• Une phase : la confirmation prévient que « Tous les éléments qu'elle contient (tâches, fiches d'intervention et sous-phases) seront également supprimés. »

⚠️ Attention — Supprimer une phase supprime tout son contenu. Si vous voulez seulement la vider, déplacez d'abord ses éléments ailleurs.

Erreurs fréquentes

Aller plus loin

• Comprendre la planification Gantt — l'arbre, les accès et les repères.
• Importer un devis dans la Planification Gantt — créer les phases et les tâches depuis un devis.
• Importer les éléments d'un autre chantier — réutiliser la structure d'un chantier existant.
• Lier des tâches par des dépendances — enchaîner les travaux.
• Affecter des personnels, des engins et des équipes.
• Les panneaux de détail de la planification.