Une nouvelle étape pour Axiobat, construite à partir de vos retours
La version 2.0 d'Axiobat marque une étape importante. C'est une mise à jour conçue à partir de vos retours, autour de quatre axes :
De nouvelles fonctionnalités qui répondent à vos demandes les plus fréquentes. Une planification plus simple mais plus puissante, une catégorisation par labels enfin à la hauteur, des recherches plus intuitives, des filtres plus lisibles, plus de flexibilité dans les liaisons entre documents. Et beaucoup d'autres nouveautés à découvrir — maintenant et dans les mois à venir.
Une application plus fluide, plus claire. Sur le web comme sur mobile, la navigation et l'ergonomie font l'objet d'un travail de fond pour que chaque action soit plus directe. Une partie est livrée dans cette mise à jour, le reste suivra dans les semaines à venir.
Une fondation technique repensée. Une nouvelle architecture en coulisses rend Axiobat plus stable, plus rapide, et nous permettra de livrer les prochaines évolutions à un rythme bien plus soutenu.
Et bientôt, l'IA au service de votre métier. La V2 prépare l'arrivée de fonctionnalités intelligentes qui vous feront gagner un temps considérable au quotidien. On vous en reparle très vite.
1. Le nouveau planning par ressources
C'est la nouveauté phare de la V2. Un planning chantier entièrement repensé, où vous affectez personnels et engins à la souris, vous zoomez de l'heure à la vue semestrielle, et vous voyez en continu la charge réelle de chaque ressource.
Tâches du chantier, interventions liées et interventions hors chantier cohabitent enfin sur un même écran. Les compétences requises, les indicateurs d'efficacité et la coloration par chantier rendent le pilotage immédiatement lisible. Vous accédez à cette nouvelle vue depuis Gestion chantiers > Nouvelle planification.
ℹ️ Info — Vos plannings existants Planification par jour et Planification Gantt restent disponibles. La nouvelle planification les complète ; elle ne les remplace pas.
ℹ️ Info — La planification des engins est incluse dans les formules Expert et Premium, et disponible en option avec la formule Pro.
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2. La recherche globale ⌘K / Ctrl+K
Une barre de recherche unique, disponible depuis n'importe quel écran, qui retrouve en quelques frappes vos devis, factures, chantiers, clients, fournisseurs, dépenses, fiches d'intervention et bons de commande.
Elle ouvre aussi vos pages, vos écrans de paramétrage et déclenche les actions de création rapide. Tapez ⌘K sur Mac ou Ctrl+K sur Windows pour l'ouvrir depuis n'importe où, ou cliquez sur le champ Rechercher… en haut de l'écran. Préfixes utiles : !d pour les devis, !f pour les factures, !h pour les chantiers, !c pour les clients.
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3. Le nouveau module Dotations
Un module entièrement nouveau pour centraliser et tracer l'ensemble de votre parc matériel : clés, EPI, outillage, téléphones, vêtements, engins, badges d'accès, et tout ce que vous remettez à vos équipes.
Vous définissez vos propres types d'éléments avec les champs qui comptent pour vous (marque, modèle, taille, numéro de série, photo, document…), vous attribuez ces éléments à un utilisateur, un engin ou un autre élément, et l'utilisateur signe sa dotation depuis le mobile. Le cycle de vie (signée, restituée, retournée, transférée) et les durées de validité sont gérés automatiquement. Le module est accessible via Gestion ressources > Module RH > Dotations, où il s'organise en deux onglets : Parc des éléments et Liste des dotations.
ℹ️ Info — Le module Dotations est disponible avec les formules Expert et Premium.
4. Les exports personnalisés et le centre de téléchargement
Construisez vos propres modèles d'export sur vos listes : factures, avoirs, dépenses, paiements, clients, fournisseurs. Vous choisissez le format (Excel ou CSV), le séparateur, les colonnes, vous ajoutez des sous-lignes — et vous relancez le modèle en un clic chaque mois.
Le centre de téléchargement (accessible depuis Mes téléchargements dans votre profil) centralise tous vos exports avec leur statut, leur date d'expiration et un bouton de téléchargement. Une notification vous prévient quand un gros export est prêt — vous continuez à travailler pendant le calcul. Côté administrateur, une vue élargie permet de superviser les exports de toute la société.
ℹ️ Info — L'export personnalisé des journaux de vente et d'achats est inclus dans toutes les formules. Sur les autres listes (factures, dépenses, clients…), il est inclus dans la formule Premium, et disponible en option avec les formules Pro et Expert.
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5. Les filtres rapides sur toutes les listes
Refonte complète des filtres sur les listes d'Axiobat. Les filtres disponibles sont désormais affichés en pastilles au-dessus de chaque liste, on les ajoute et on les retire d'un clic, et le filtre actif est toujours visible avec sa valeur.
Plus de « pourquoi je ne vois pas mon devis ? » à cause d'un filtre caché. La logique est la même sur toutes les listes (devis, factures, planning, interventions…), pour une prise en main immédiate. La sauvegarde de combinaisons favorites (privées ou partagées avec la société) arrivera prochainement.
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6. Les compétences par utilisateur
Vous pouvez désormais associer à chaque personnel une ou plusieurs compétences (soudage, métallerie, électricité, qualification PAC…), définies dans le paramétrage et reprises sur sa fiche dans Gestion ressources > Utilisateurs.
Quand vous créez une tâche chantier ou une intervention, vous précisez les compétences nécessaires à sa réalisation. Au moment de l'assignation, le planning vous propose les personnels qui les possèdent ; si vous affectez quelqu'un sans la compétence requise, une alerte vous le signale immédiatement. Les compétences apparaissent aussi en colonne sur le planning par ressources, à côté du profil et des heures planifiées.
✅ Bon à savoir — L'usage des compétences est totalement optionnel. Si vous ne les configurez pas, le fonctionnement d'Axiobat reste identique à avant. Activez-les seulement si elles sont utiles dans votre organisation.
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7. Les horaires de travail personnalisés par utilisateur
Jusqu'à présent, les jours travaillés et le nombre d'heures par jour étaient paramétrés au niveau de la société : la même règle s'appliquait à tout le monde. En V2, chaque personnel peut désormais avoir ses propres jours travaillés et ses propres horaires d'entrée, de sortie et de pause — temps plein, temps partiel, 35 h, 39 h, 4/5e, samedi travaillé, journées décalées, autant de configurations qui trouvent enfin leur place.
Vous saisissez ces informations dans l'onglet Horaires de travail de la fiche utilisateur (Gestion ressources > Utilisateurs). Vous activez les jours travaillés, vous précisez l'heure d'entrée et sortie, l'heure de début et fin de pause, et le total d'heures prévues par semaine est calculé automatiquement. Si la semaine est régulière, l'option Utiliser le même créneau horaire pour tous les jours travaillés évite d'avoir à tout ressaisir.
Ces horaires individuels alimentent directement le nouveau planning par ressources : la charge de travail, le taux d'utilisation et les indicateurs d'efficacité reflètent enfin la réalité de chaque profil, au lieu d'être calculés sur une norme globale identique pour tous.
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8. L'héritage des labels et les couleurs personnalisées
Les labels (tags) peuvent maintenant se propager automatiquement aux documents créés depuis un parent. Un client marqué VIP propage le label vers ses devis, factures et bons de commande fournisseurs. Une icône chaîne signale les labels hérités.
Trois améliorations en plus de l'héritage : chaque label a sa propre couleur pour un repérage visuel instantané, on peut ajouter ou retirer un label à tout moment (même sur un document figé), et l'administrateur choisit sur quels types de documents chaque label se propage.
9. Plusieurs modèles de Note et Conditions par type de document
Vous pouvez désormais créer plusieurs modèles de Note + Conditions par type de document (devis, facture, avoir…), au lieu d'un seul. Un modèle pour la TVA à 10 %, un pour la TVA auto-liquidée, un pour la garantie décennale, un autre pour les acomptes : chaque situation a sa version prête à l'emploi.
Lors de l'édition d'un document, un bouton Charger un modèle permet de remplacer ou d'ajouter à la suite du texte déjà en place. Un modèle peut être marqué comme par défaut pour se charger automatiquement à la création.
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10. Les zones de primes Transport / Trajet personnalisables
Les 10 zones de primes utilisées pour calculer les indemnités de Transport et de Trajet deviennent entièrement personnalisables. Chaque zone peut être renommée librement (« 1A », « Grand Lyon », « 0-10 km »…) et annotée d'une indication qui explique son périmètre (« Paris intra-muros », « 5-10 km autour du dépôt »…).
Dans toutes les listes de sélection, la zone s'affiche sur deux lignes : nom en haut, indication en dessous. Un nouvel onglet Zones dans le paramétrage du Module RH centralise toute cette configuration, pour coller à la convention collective de votre entreprise.
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11. Le relevé d'heures mobile en autonomie
Sur l'application mobile, la section Signature relevé d'heure s'enrichit de deux nouveaux onglets : Non contrôlé, où le technicien peut corriger ses heures avant que l'administrateur ne les valide, et Contrôlé, où il voit les relevés validés en lecture seule.
Le technicien gagne en autonomie : une heure oubliée, une prime trajet manquante, une saisie erronée, il corrige depuis le camion en fin de journée. L'administrateur, lui, reçoit des relevés déjà propres et raccourcit son cycle de paie.
En savoir plus sur le relevé d'heures en autonomie
12. Et aussi : d'autres améliorations
Une série de petites évolutions qui simplifient le quotidien :
- Plus de souplesse sur les champs et les liaisons des documents — vous pouvez changer le client, l'adresse de facturation, le chantier ou les labels d'un document, même déjà facturé. Une erreur se corrige sans tout recréer.
- Saisie des primes depuis l'application mobile — les compagnons qui en ont le droit saisissent leurs primes directement depuis le terrain. Moins de primes oubliées, des relevés complets dès la remontée.
- Périodicité des gammes de maintenance plus précise — la programmation de la périodicité a été revue pour coller exactement à vos contrats. Le planning correspond à ce que vous avez prévu, sans contournement.
- Nouveau menu latéral réorganisé — la navigation a été repensée pour être plus fluide. Vous retrouvez vos modules plus vite.
- Des guides contextuels dans l'application — des aides s'affichent à l'écran pour la prise en main, complétées par un guide utilisateur à jour qui détaille chaque nouveauté. Une montée en main plus rapide, en autonomie.
Et ensuite ?
✅ Bon à savoir — La V2 est une fondation. Plusieurs évolutions sont déjà en chantier pour les prochaines versions : la planification par équipes et la vue Gantt nouvelle génération avec dépendances entre tâches, la sauvegarde de combinaisons de filtres favorites (privées ou partagées avec la société), et de nouvelles listes éligibles à l'export personnalisé (devis, chantiers, interventions, affaires…). On vous en reparle très bientôt.