En bref

Les droits utilisateurs définissent ce que chaque utilisateur peut voir et faire dans Axiobat. Plutôt que de configurer ces droits un par un pour chaque personne, vous les regroupez dans des profils que vous affectez ensuite à vos utilisateurs. Cet article explique le principe, ce qu'on peut faire avec, et comment c'est organisé.

Pour qui ?

La gestion des droits concerne :

• les administrateurs, qui créent et maintiennent les profils ;
• les gérants d'entreprise, qui décident des règles d'accès (qui voit la marge, qui valide les heures…) ;
• les responsables sécurité ou conformité, dans les sociétés où l'accès aux données financières est encadré.

Pour tout ce qui concerne la fiche d'un utilisateur (informations personnelles, coûts, onglets), voir Comprendre la gestion des utilisateurs.

Les concepts clés

Profil. Un ensemble de droits partagés par plusieurs utilisateurs. Exemples : Direction, Conducteur de travaux, Personnel chantier, Assistante de Direction. Vous pouvez créer autant de profils que nécessaire — un par métier, par équipe ou par responsabilité. Quand vous affectez un profil à un utilisateur, ce dernier hérite automatiquement de tous les droits du profil.

Permission. Une action précise qu'un utilisateur peut effectuer dans Axiobat (par exemple : accéder à la Gestion chantiers, créer une facture, supprimer un client). Les permissions sont regroupées par module.

Type de permission. Pour chaque module, quatre niveaux de droits standards sont disponibles : Accès, Ajouter, Modifier et Supprimer. Certains modules n'ont que Accès (lecture seule, comme le Tableau de bord).

Permission spéciale. En plus des droits standards, certains modules disposent de permissions spéciales qui affinent encore le contrôle : par exemple, le droit d'accéder aux devis des autres (qui autorise un commercial à voir les devis de ses collègues), le droit de signer les relevés d'heures, ou le droit d'accéder aux dotations attribuées à d'autres utilisateurs. Ces permissions spéciales sont accessibles en dépliant la ligne du module concerné dans la matrice.

Héritage. Tout utilisateur affecté à un profil hérite des permissions de ce profil. Si vous modifiez un profil, tous les utilisateurs qui l'utilisent sont impactés en même temps. C'est ce qui rend les profils si pratiques : pas besoin de mettre à jour chaque utilisateur séparément. Important : pour qu'un changement de droits prenne effet, l'utilisateur concerné doit se déconnecter et se reconnecter à Axiobat. La modification n'est pas appliquée à la volée.

Filtres et assignation. Au-delà du contrôle des droits, les profils ont deux autres rôles structurants. Premièrement, ils servent à filtrer rapidement les listes (par exemple, retrouver tous les utilisateurs de profil Conducteur de travaux). Deuxièmement, deux permissions spéciales — Profil assignable aux interventions (sous Gestion interventions) et Profil assignable aux tâches chantiers (sous Gestion chantiers) — déterminent si les utilisateurs d'un profil donné apparaissent dans les listes d'assignation. Désactiver ces permissions sur un profil administratif (comptable, secrétaire…) évite de surcharger la planification avec des personnes qui n'interviennent pas sur le terrain.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Vous accédez aux droits depuis Gestion ressources > Utilisateurs, puis cliquez sur l'onglet Gestion des droits utilisateurs en haut de l'écran. Vous y trouvez la liste de tous les profils de votre société.

L'onglet Gestion des droits utilisateurs, avec la liste des profils, leur description résumée et les boutons de modification et de suppression.

Pour chaque profil, vous voyez :

• son nom ;
• une description automatique qui résume les modules accessibles (les modules suivis d'un astérisque * ont des permissions de modification ou plus) ;
• des icônes pour le modifier ou le supprimer.

La matrice des permissions

Quand vous créez ou modifiez un profil, vous arrivez sur la matrice des permissions. Une ligne par module, et jusqu'à cinq cases à cocher par ligne :

La matrice Choisir les permissions, avec le module Gestion chantiers déplié pour faire apparaître ses permissions spéciales — dont Profil assignable aux tâches chantiers.

• Accès — l'utilisateur peut voir le contenu du module.
• Ajouter — l'utilisateur peut créer de nouveaux éléments dans le module.
• Modifier — l'utilisateur peut modifier les éléments existants.
• Supprimer — l'utilisateur peut supprimer des éléments.
• Cocher tout — donne d'un seul clic tous les droits sur le module concerné.

Chaque ligne de module peut se déplier (icône > à gauche) pour accéder aux permissions spéciales du module : voir les chantiers des autres utilisateurs, accéder aux devis des autres, signer les relevés d'heures, exporter des données, et d'autres permissions propres à chaque module. Elles complètent les 4 droits standards sans s'y substituer.

Premiers pas pour créer un profil

1. Depuis Gestion ressources > Utilisateurs, ouvrez l'onglet Gestion des droits utilisateurs.
2. Cliquez sur Nouveau profil en haut à droite.
3. Donnez un nom au profil — choisissez un libellé parlant pour vos équipes (ex. : Chargé d'affaires, Technicien chauffagiste).
4. Cochez les permissions dont les utilisateurs de ce profil auront besoin, module par module.
5. Validez. Le profil est immédiatement disponible dans la liste déroulante Profil de la fiche utilisateur.

Pour le pas-à-pas détaillé, voir Créer un profil utilisateur.

💡 Astuce — Partez du principe du moindre privilège : ne donnez à chaque profil que les permissions strictement nécessaires à son métier. Vous pouvez toujours en ajouter par la suite. Vous éviterez ainsi les manipulations involontaires sur des modules sensibles (comptabilité, paie, suppression de documents).

⚠️ Attention — La suppression d'un profil n'est possible que s'il n'est plus affecté à aucun utilisateur. Avant de supprimer un profil obsolète, basculez d'abord les utilisateurs concernés sur un autre profil.

Cas particuliers

Le profil Super Admin. Le profil Super Admin a un statut particulier : il apparaît bien dans la liste des profils, mais sans les icônes d'action habituelles (pas de bouton modifier, pas de bouton supprimer). Il est automatiquement attribué au propriétaire du compte au moment de la création de la société, et il y a un seul Super Admin par compte. Il dispose par construction de tous les droits sur l'ensemble d'Axiobat. Pour transférer ce statut à une autre personne de votre entreprise, contactez le support Axiobat.

Les droits définis directement sur la fiche utilisateur. C'est le cas pour tous les utilisateurs en Licence personnel chantier : ils n'ont pas de profil, leurs droits sont définis directement sur leur fiche par quelques cases à cocher dans la section Assignation (Assignable au fiche intervention, Assignable au tâche chantier, Droit pour les primes, etc.). Pour comprendre cette différence, voir Gérer les licences (utilisateur vs personnel chantier).

Aller plus loin

• Créer un profil utilisateur — pas-à-pas pour ajouter un nouveau profil.
• Attribuer des permissions à un profil — naviguer dans la matrice et choisir les bons droits.
• Modifier ou archiver un profil — faire évoluer un profil existant.
• Profils types et bonnes pratiques — un tour des profils types et comment les utiliser.
• Comprendre la gestion des utilisateurs — la vue d'ensemble sur les utilisateurs et leur fiche.