En bref

Vous modifiez un profil existant pour ajuster ses droits ou son nom, ou vous le supprimez quand il n'est plus utilisé. Toutes ces actions se font depuis l'onglet Gestion des droits utilisateurs. Cet article s'adresse aux administrateurs qui font évoluer le paramétrage des droits dans leur société.

Avant de commencer

Avant de modifier un profil : prenez conscience que tous les utilisateurs affectés à ce profil seront impactés par vos changements. Si vous resserrez les droits, ils perdront l'accès à certaines fonctionnalités. Si vous étendez les droits, ils gagneront l'accès à de nouvelles fonctionnalités sans intervention de leur part.

Avant de supprimer un profil : vérifiez qu'aucun utilisateur ne l'utilise actuellement. Sinon la suppression sera refusée — il faudra d'abord les basculer sur un autre profil.

Modifier un profil

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion ressources puis sur Utilisateurs.
2. En haut de la page, cliquez sur l'onglet Gestion des droits utilisateurs.
3. Repérez le profil à modifier dans la liste (utilisez la recherche en haut si la liste est longue).
4. Cliquez sur l'icône crayon (orange) à droite de la ligne du profil.
5. Sur l'écran Modifier le profil, ajustez ce que vous voulez :
   • le Nom du profil ;
   • les permissions de la matrice Choisir les permissions — cocher/décocher selon le besoin. Voir Attribuer des permissions à un profil pour le détail.
6. Cliquez sur Valider en haut à droite. → Les modifications sont enregistrées.

Sur la liste des profils, les icônes crayon et poubelle permettent respectivement de modifier ou de supprimer.

⚠️ Important — Les utilisateurs déjà connectés à Axiobat ne verront pas les changements immédiatement. Ils doivent se déconnecter et se reconnecter pour que les nouveaux droits prennent effet. Prévenez-les surtout si vous avez retiré ou ajouté l'accès à un module critique.

Supprimer un profil

1. Depuis l'onglet Gestion des droits utilisateurs, repérez le profil à supprimer.
2. Cliquez sur l'icône poubelle (rouge) à droite de la ligne du profil.
3. Confirmez la suppression dans la fenêtre de confirmation. → Le profil disparaît de la liste.

⚠️ Attention — La suppression est irréversible. Une fois supprimé, le profil ne peut pas être restauré. Si vous hésitez, basculez d'abord les utilisateurs sur un autre profil et revenez à la suppression plus tard, en confiance.

Cas particuliers

Le profil Super Admin. Le profil Super Admin n'a aucune icône d'action à droite de sa ligne : vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer. C'est voulu — ce profil est attribué automatiquement au propriétaire du compte et ne doit jamais être touché. Pour transférer le statut Super Admin à une autre personne, contactez le support Axiobat. Voir Comprendre les droits utilisateurs.

Profil utilisé par des utilisateurs. Vous ne pouvez pas supprimer un profil qui est encore affecté à un ou plusieurs utilisateurs. La suppression sera refusée. Pour libérer le profil :

1. Listez les utilisateurs qui ont ce profil — utilisez le filtre par profil sur la liste des utilisateurs.
2. Affectez-leur un autre profil. Voir Affecter un profil à un utilisateur.
3. Une fois le profil libéré, vous pouvez le supprimer.

Renommer un profil sans casser les usages. Vous pouvez renommer un profil à tout moment. Le nom est uniquement un libellé d'affichage — le changement n'a aucun impact technique sur les utilisateurs déjà affectés ni sur les permissions.

Erreurs fréquentes

• Les utilisateurs ne voient pas les nouveaux droits après modification → Demandez-leur de se déconnecter et se reconnecter à Axiobat. Les changements de droits ne sont pas appliqués à la volée.
• « Impossible de supprimer ce profil » → Le profil est encore affecté à au moins un utilisateur. Bascule-le d'abord ces utilisateurs sur un autre profil, puis réessayez.
• Je veux supprimer Super Admin → Action impossible côté utilisateur. Pour transférer le statut à une autre personne, passez par le support Axiobat.
• J'ai supprimé un profil par erreur → La suppression est irréversible côté utilisateur. Recréez le profil manuellement et réaffectez-le aux utilisateurs concernés. Voir Créer un profil utilisateur.

Aller plus loin

• Créer un profil utilisateur — créer un nouveau profil de zéro.
• Attribuer des permissions à un profil — référence complète des permissions disponibles.
• Profils types et bonnes pratiques — recommandations pour structurer ses profils.
• Affecter un profil à un utilisateur — comment changer le profil d'un utilisateur existant.
• Comprendre les droits utilisateurs — la vue d'ensemble.