En bref
La facture transforme votre travail réalisé en chiffre d'affaires. Dans Axiobat, elle s'inscrit dans un cycle clair : le devis anticipe, la réalisation concrétise, la facture formalise et l'encaissement sécurise votre trésorerie. Cet article pose les bases ; les guides suivants détaillent chaque étape.
Pour qui ?
- les dirigeants et gérants, qui pilotent le chiffre d'affaires et la trésorerie ;
- les secrétaires et assistants de gestion, qui produisent et envoient les factures ;
- les conducteurs de travaux, qui facturent l'avancement de leurs chantiers.
Les concepts clés
La facture n'est pas un devis. Un devis est une proposition commerciale. Une facture est un document comptable et fiscal : elle matérialise une vente et sert de justificatif. Sa création et sa modification répondent donc à des règles précises.
Légende : du devis à l'encaissement, chaque étape est liée à la suivante.
Plusieurs origines. Dans la majorité des cas, une facture est créée à partir d'un devis accepté. Mais selon votre activité, vous facturez aussi depuis un chantier, depuis une fiche d'intervention (dépannage, SAV), ou en saisie libre pour une prestation ponctuelle.
Plusieurs types. Selon le contexte, vous utilisez une facture classique, une facture d'acompte (avant les travaux), une facture de situation (à l'avancement), une facture de clôture (solde du chantier), une proforma (sans valeur comptable) ou un avoir (correction d'une facture).
Une règle à retenir. Une facture validée ne peut plus être modifiée librement, c'est une obligation réglementaire. Toute correction passe par un avoir. L'objectif est simple : produire une facture juste dès sa création.
Comment c'est organisé dans Axiobat
Vous accédez à vos factures depuis Gestion commerciale > Opérations ventes > Factures. La liste des factures est votre tableau de bord financier : statut, client, date d'échéance, montant et reste à payer y sont visibles d'un coup d'œil.
Légende : le filtre Statut à gauche, le bouton Nouvelle facture en haut à droite.
Premiers pas
- Créez votre première facture, selon son origine — voir Créer une facture.
- Sécurisez votre trésorerie dès le départ avec un acompte — voir Facturer un acompte.
- Suivez vos encaissements et vos impayés — voir Suivre et piloter ses factures.
💡 Astuce — Demandez un acompte dès que possible. C'est un excellent moyen de financer le démarrage du chantier et de réduire votre exposition financière.
Cas particuliers
Certaines factures issues des contrats de maintenance ou des facturations récurrentes apparaissent avec le statut À valider. Cela signifie qu'un contrôle de votre part est nécessaire avant l'envoi au client.
Aller plus loin
- Créer une facture — depuis un devis, un chantier, une intervention ou en saisie libre.
- Facturer un chantier à l'avancement — les factures de situation.
- Comprendre les devis — l'étape qui précède la facturation.