En bref
La facture d'acompte vous permet d'encaisser une partie du montant avant le démarrage des travaux. Elle sécurise votre trésorerie, finance les premiers achats et confirme l'engagement du client. Elle se génère toujours depuis un devis accepté.
Avant de commencer
Ouvrez un devis accepté dans Gestion commerciale > Opérations ventes > Devis. Les factures d'acompte sont toujours générées à partir d'un devis ; les informations du client et les montants sont repris automatiquement.
Générer une facture d'acompte
- Ouvrez le devis accepté concerné.
- Dans le menu Actions, à droite, cliquez sur Générer facture d'acompte.
- Choisissez la Modalité de traitement comptable : Facture d'acompte normale ou Facture d'acompte financier (voir ci-dessous).
- Définissez le montant de l'acompte dans Saisissez le nouvel avancement : un pourcentage ou un montant.
- Contrôlez l'objet et la désignation (modifiables), puis cliquez sur Valider. → L'acompte est intégré au suivi de facturation du devis.
Légende : le menu Actions du devis donne accès à Générer facture d'acompte.
Légende : choisissez entre Facture d'acompte normale et Facture d'acompte financier.
Acompte normale ou financier : bien choisir
Facture d'acompte normale. C'est le fonctionnement le plus courant. L'acompte est lié au devis et au cycle de facturation : le montant versé par le client est automatiquement déduit des factures suivantes, ce qui évite toute double facturation. Adapté aux chantiers simples ou aux prestations de courte durée.
Facture d'acompte financier. Elle encaisse une avance de trésorerie sans impacter l'avancement du chantier : votre première facture de situation pourra démarrer à 0 %. Adaptée aux chantiers importants et aux appels d'offres comportant plusieurs situations.
⚠️ Attention — La facture d'acompte financier a un impact comptable spécifique. Validez son utilisation avec votre expert-comptable avant de l'employer.
Suivre l'acompte et le reste à facturer
Toutes les pièces générées restent accessibles depuis l'onglet Facturation du devis. Vous y retrouvez les acomptes déjà émis, les montants facturés, les règlements enregistrés et le reste à facturer.
Légende : l'onglet Facturation du devis donne une vision claire de l'avancement financier de l'affaire.
Exemple concret
Un devis est accepté pour 20 000 €. Vous demandez un acompte de 30 % : votre client règle 6 000 € avant le démarrage. Cette somme finance vos premiers achats et la mobilisation de vos équipes. Lors de vos prochaines factures, Axiobat prend automatiquement en compte les 6 000 € déjà encaissés.
Erreurs fréquentes
- Le bouton d'acompte n'apparaît pas → le devis n'est pas au statut Accepté. Mettez-le à jour, puis recommencez.
- Vous hésitez entre normale et financier → en cas de doute, choisissez Facture d'acompte normale et réservez le financier aux gros chantiers, après accord de votre comptable.
Aller plus loin
- Facturer un chantier à l'avancement — les factures de situation.
- Créer une facture — les autres modes de création.
- Comprendre la facturation — la vue d'ensemble du module.