En bref
La facture de situation vous permet de facturer un chantier progressivement, au fur et à mesure de son avancement. Plutôt que de facturer en une seule fois, vous facturez par étapes — par exemple 30 % au démarrage, 40 % en cours, 30 % à la fin. C'est le mode de facturation de référence dans le BTP.
Avant de commencer
Les factures de situation se génèrent depuis un devis accepté, dans Gestion commerciale > Opérations ventes > Devis. Vérifiez l'avancement réel du chantier avant chaque situation : c'est lui que vous reportez dans la facture.
Situation globale ou détaillée : faire le bon choix
La situation globale facture un pourcentage d'avancement sur l'ensemble du chantier. Cette méthode est plus rapide, mais moins détaillée.
La situation détaillée facture poste par poste, lot par lot (peinture, plâtrerie, plomberie, électricité…). Elle offre plus de précision, un meilleur suivi et une transparence accrue pour votre client.
Créer une facture de situation
- Ouvrez le devis accepté du chantier concerné.
- Dans le menu Actions, à droite, cliquez sur Générer facture situation détaillée (ou Générer facture situation pour une situation globale).
- Saisissez l'avancement de chaque poste dans la colonne Avancement situation (situation détaillée) ou le pourcentage global (situation globale).
- Contrôlez les montants calculés, puis cliquez sur Valider.
Légende : le menu Actions propose Générer facture situation et Générer facture situation détaillée.
Légende : en situation détaillée, vous saisissez l'Avancement situation ligne par ligne ; l'Avancement global se met à jour automatiquement.
✅ Bon à savoir — Axiobat suit directement ce qui a déjà été facturé et ce qu'il reste à facturer. Vous évitez ainsi les doubles facturations et les oublis.
Erreurs fréquentes
- Vous facturez plus que l'avancement réel → vérifiez l'état du chantier avant chaque situation. La facturation doit refléter le terrain.
- Vous mélangez situation globale et détaillée sur un même chantier → choisissez une méthode et conservez-la pour garder un suivi cohérent.
- L'action n'apparaît pas → le devis n'est pas au statut Accepté.
Aller plus loin
- Facturer un acompte — encaisser une avance avant le démarrage.
- Encaisser une facture et gérer les avoirs — enregistrer les règlements.
- Comprendre la facturation — la vue d'ensemble du module.