En bref

La carte Gestion de Stock sert à paramétrer vos lieux de stockage, appelés dépôts. Vous y créez le dépôt principal de l'entreprise et les dépôts privés (camions, utilitaires). Vous la trouvez dans Administration > Paramétrage > Gestion de Stock.

Avant de commencer

Vous devez disposer d'un profil avec accès à l'administration et au paramétrage. Le dépôt principal regroupe le stock central. Un dépôt privé représente le matériel confié à une personne (camion, caisse à outils).

Accéder à la liste des dépôts

1. Ouvrez Administration dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur Paramétrage.
3. Cliquez sur la carte Gestion de Stock.
4. Restez sur l'onglet Liste des dépôts. La liste s'affiche.

Légende : la liste des dépôts, avec les colonnes Par défaut, Nom, Privé, Opérationnel et Description.

Comprendre les colonnes

• Par défaut : une étoile marque le dépôt utilisé par défaut.
• Nom : le nom du dépôt.
• Privé : coché pour un dépôt privé (camion, utilitaire).
• Opérationnel : indique si le dépôt est actif.
• Description : information libre, par exemple une adresse.

ℹ️ Info — Un dépôt privé est rattaché à une personne (ou à un véhicule) : on le retrouve ensuite depuis sa fiche utilisateur.

Créer un dépôt

1. Cliquez sur le bouton Nouveau dépôt, en haut à droite.
2. Dans la fenêtre Ajouter dépôt, renseignez le Nom (obligatoire), et si besoin la Description et l'Adresse.
3. Cochez les options utiles : Par défaut (dépôt proposé par défaut), Opérationnel (dépôt actif) et Privé (dépôt rattaché à un camion ou à une personne).
4. Cliquez sur Valider pour enregistrer (ou Annuler). Le dépôt apparaît dans la liste.

Légende : la fenêtre Ajouter dépôt — Nom (obligatoire), Description, Adresse, et les cases Par défaut, Opérationnel et Privé.

Modifier ou supprimer un dépôt

1. Repérez la ligne du dépôt voulu.
2. Cliquez sur l'icône crayon pour modifier le dépôt.
3. Cliquez sur l'icône corbeille pour le supprimer, si elle est disponible.

⚠️ Attention — Certains dépôts n'affichent pas l'icône corbeille. Un dépôt utilisé ou défini par défaut ne se supprime pas toujours.

Les règles d'événements (entrées / sorties)

L'onglet Règles d'événements entrées/sorties (page Règles de gestion de stock) définit quand un document déclenche un mouvement de stock et ce qu'il génère. Les réglages sont répartis en deux colonnes : Sorties et Entrées. Pour chaque document, vous choisissez le Status déclencheur, puis cochez les actions :

• Sorties — documents Devis, Factures, Fiches d'intervention et Bon de livraison ; cases Vérifier status stock, Nouvelle demande de sortie et Nouveau bon de sortie.
• Entrées — documents Bons de commande Fournisseurs, Dépenses et Avoirs ; cases Nouvelle demande d'entrée et Nouveau bon d'entrée.

Par exemple, un Devis au statut Accepté peut vérifier le stock et générer un bon de sortie ; un Bon de commande Fournisseur au statut Réceptionné peut générer une demande d'entrée. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos règles.

Légende : l'onglet Règles d'événements entrées/sorties — pour chaque document, le statut déclencheur et les mouvements générés (Sorties à gauche, Entrées à droite).

Aller plus loin

• Comprendre la gestion des dotations — le matériel confié aux équipes.