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Paramétrer les listes et la bibliothèque

En bref

La carte Bibliothèque rassemble des listes personnalisables. Vous y gérez les unités et les types d'engins qui alimentent les menus déroulants d'Axiobat. Elle s'adresse aux personnes qui administrent l'application.

Avant de commencer

Vous devez disposer d'un accès au menu Administration et à son écran Paramétrage.

Ouvrir la carte Bibliothèque

  1. Ouvrez le menu Administration.
  2. Cliquez sur Paramétrage.
  3. Cliquez sur la carte Bibliothèque.

La carte propose deux onglets : Unités et Types Engins.

Onglet Unités avec la liste des unités et le bouton Nouvelle unité entouré

Légende : la liste des unités, avec le bouton Nouvelle unité en haut à droite.

ℹ️ Info — Les listes de cette carte alimentent automatiquement les menus déroulants des documents et de la bibliothèque.

Consulter la liste des unités

L'onglet Unités affiche deux colonnes : Acronyme et Nom.

  1. Saisissez un terme dans le champ Rechercher pour retrouver une unité.
  2. Utilisez les flèches à gauche de chaque ligne pour changer l'ordre d'affichage.
  3. Utilisez l'icône de modification ou de suppression à droite de chaque ligne.

⚠️ Attention — Les unités de temps (par exemple Heure(s)) ne sont pas supprimables.

Ajouter une unité

  1. Cliquez sur Nouvelle unité, en haut à droite.
  2. Saisissez le Nom de l'unité.
  3. Saisissez l'Acronyme (l'abréviation affichée dans les documents).
  4. Cliquez sur Valider.
Fenêtre Ajouter unité avec les champs Nom et Acronyme et le bouton Valider

Légende : la fenêtre Ajouter unité, avec les champs Nom et Acronyme.

Gérer les types d'engins

L'onglet Types Engins classe vos engins par catégorie. Cette liste fait l'objet d'un article dédié.

Consultez l'article Paramétrer les types d'engins pour le détail de cet onglet.

Cas particuliers

L'Acronyme est le libellé court affiché à côté des quantités. Choisissez-le clair et reconnaissable, par exemple m2 ou pces.

Erreurs fréquentes

  • Une unité n'apparaît pas dans un menu déroulant → vérifiez qu'elle a bien été validée dans l'onglet Unités.
  • Le bouton de suppression est inactif → il s'agit d'une unité de temps, conservée par défaut par Axiobat.

Aller plus loin