En bref

Les coûts horaires d'un personnel servent à valoriser ses heures de travail dans Axiobat : calcul de marge des chantiers, récap financier, suivi de rentabilité. Vous les paramétrez directement sur sa fiche utilisateur. Cet article s'adresse aux administrateurs, gérants et conducteurs de travaux qui pilotent la rentabilité.

Avant de commencer

Préparez les informations à saisir :

• Le plafond d'heures normales par journée avant alerte de dépassement (souvent 7 ou 8 heures). Ce n'est pas la durée de travail réelle : le détail jour par jour est défini dans l'onglet Horaires de travail de la fiche utilisateur — voir Définir les jours et horaires de travail d'un personnel.
• Le plafond d'heures supplémentaires par journée avant nouvelle alerte, si l'utilisateur fait des heures sup.
• Le coût horaire normal chargé (salaire brut + charges divisé par les heures travaillées).
• Le coût horaire supplémentaire (souvent majoré de 25 ou 50 %) si l'utilisateur fait des heures sup.

Si vous voulez modifier les valeurs par défaut appliquées à tous les nouveaux utilisateurs créés ensuite, ne modifiez pas chaque fiche une par une : passez plutôt par Paramétrer les coûts et frais par défaut dans l'Administration.

Ouvrir la fiche en édition

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion ressources puis sur Utilisateurs.
2. Ouvrez la fiche de l'utilisateur concerné.
3. Cliquez sur Modifier en haut à droite.

Renseigner les coûts horaires

Sur la partie basse du formulaire, vous trouvez six champs liés au temps et au coût :

Les six champs liés aux coûts horaires sur la fiche utilisateur.

1. Saisissez le Nombre d'heures par journée — le seuil d'heures normales au-delà duquel une alerte est levée dans la remontée d'heures journalière de l'utilisateur. Par exemple 08:00 pour déclencher l'alerte au-delà de 8 heures sur une journée. Le détail réel des horaires (qui peut varier d'un jour à l'autre) se règle dans l'onglet Horaires de travail de la fiche — voir Définir les jours et horaires de travail d'un personnel.
2. Saisissez le Nombre d'heures supplémentaires par journée — le plafond d'heures sup autorisé par jour avant une nouvelle alerte. Laissez à zéro si l'utilisateur n'en fait jamais.
3. Saisissez le Coût heure normal (€) — coût chargé d'une heure de travail normale. → Le Coût journée normal (€) se calcule automatiquement à partir du nombre d'heures par journée.
4. Saisissez le Coût heure supplémentaire (€) — souvent majoré par rapport au tarif normal (25 %, 50 %, selon la convention collective). → Le Coût journée supplémentaire (€) se calcule automatiquement à partir du nombre d'heures supplémentaires par journée.
5. Cliquez sur Valider en haut à droite.

ℹ️ Info — Les champs coût heure et coût journée sont liés dans les deux sens. Si vous saisissez d'abord un coût heure, le coût journée se met à jour automatiquement (coût heure × nombre d'heures plafond). Si vous saisissez directement un coût journée, le coût heure est recalculé en sens inverse. Vous pouvez donc raisonner indifféremment en taux horaire ou en taux journalier : les deux restent toujours cohérents.

💡 Astuce — Le coût horaire doit être chargé, c'est-à-dire inclure les charges patronales et autres frais liés à l'emploi (part employeur des cotisations, congés payés, etc.). Sinon, le calcul de marge des chantiers sera optimiste — vous penserez gagner plus que vous ne gagnez réellement.

Comment Axiobat utilise les coûts horaires

Une fois les coûts saisis, Axiobat les utilise automatiquement :

• Sur les fiches d'intervention et les tâches chantier : les heures pointées par l'utilisateur sont valorisées au coût saisi.
• Dans le récap financier d'un chantier : les heures de tous les utilisateurs intervenus sont additionnées et comparées au montant facturé pour calculer la marge.
• Dans les relevés d'heures globaux : les heures normales et supplémentaires sont distinguées pour faciliter la paie.
• Pour les exports comptables et les analyses du tableau de bord, ces coûts servent de base de calcul.

Cas particuliers

Sous-traitant. Pour un utilisateur de Type Sous-traitant, les coûts horaires servent au calcul de marge tout en étant rattachés à un fournisseur externe plutôt qu'à un salaire interne. Configurez les coûts comme pour un salarié, mais attendez-vous à ce qu'ils correspondent au tarif facturé par le sous-traitant.

Licence personnel chantier. Les coûts horaires sont disponibles sur les deux types de licences. Pour un compagnon en Licence personnel chantier, ils servent au même calcul de marge que pour un salarié bureau.

Mise à jour annuelle. Pensez à réviser les coûts horaires une fois par an, après les éventuelles augmentations salariales et l'évolution des charges. Sinon, votre récap de marge dérive lentement de la réalité.

Erreurs fréquentes

• La marge des chantiers semble fausse → Vérifiez d'abord les coûts horaires des utilisateurs qui sont intervenus. Un coût oublié à zéro fait gonfler artificiellement la marge.
• Le coût journée ne se met pas à jour automatiquement → Tabuler hors du champ Coût heure ou Nombre d'heures par journée pour déclencher le recalcul. Vous pouvez aussi saisir directement le coût journée : le coût heure est recalculé en sens inverse.
• Les heures supplémentaires ne sont pas comptabilisées → Vérifiez que Nombre d'heures supplémentaires par journée n'est pas à zéro et que la permission Ajouter des heures supplémentaires est cochée dans le profil de l'utilisateur. Voir Attribuer des permissions à un profil.

Aller plus loin

• Modifier la fiche d'un utilisateur — pour les autres modifications de la fiche.
• Paramétrer les coûts et frais par défaut — pour fixer les valeurs par défaut au niveau société.
• Définir les jours et horaires de travail d'un personnel — pour personnaliser le rythme de travail.
• Comprendre la gestion des utilisateurs — la vue d'ensemble.