En bref
La fiche d'un utilisateur rassemble, dans son onglet Dotations, tout le matériel qui lui a été remis : EPI, téléphone, clés et badges, outillage, véhicule… Vous y voyez d'un coup d'œil ce que la personne détient, l'état de chaque dotation et les dates clés, sans passer par le module Dotations complet.
Avant de commencer
Les dotations proviennent du module Dotations : un équipement de votre parc est attribué à l'utilisateur, qui en signe la réception sur l'application mobile. Cet article explique seulement comment consulter ces dotations depuis la fiche ; pour les créer ou gérer leur cycle de vie, voir les articles liés en fin de page.
Ouvrir l'onglet Dotations de la fiche
- Dans le menu de gauche, ouvrez Gestion ressources puis Utilisateurs.
- Cliquez sur l'utilisateur concerné pour ouvrir sa fiche.
- Ouvrez l'onglet Dotations, au-dessus du formulaire de la fiche.
Lire la liste des dotations de l'utilisateur
L'onglet affiche, en lecture seule, toutes les dotations attribuées à cette personne. Chaque colonne renseigne :
- Élément — l'équipement remis (une paire de chaussures de sécurité, un badge, un téléphone…) ;
- Type — sa catégorie (EPI – Éléments de sécurité, Clés / badges…) ;
- Quantité — le nombre d'unités remises ;
- Statut — l'état de la dotation (voir ci-dessous) ;
- Date de création, Date signature et Date restitution — les dates clés du cycle de vie.
Légende : l'onglet Dotations de la fiche liste les équipements remis, avec leur type, leur quantité, leur statut et les dates clés.
Comprendre les statuts d'une dotation
- Non signée — l'équipement est attribué mais l'utilisateur ne l'a pas encore signé sur le mobile.
- Signée — la personne a signé la réception : elle détient officiellement l'équipement.
- Restituée — l'équipement a été rendu.
- Abandonnée — la dotation a été annulée avant une restitution normale.
- Supprimée — la dotation a été supprimée.
ℹ️ Info — Une dotation dont le type a une durée de vie revient automatiquement en fin de période, avec le motif Durée de vie dépassée.
Erreurs fréquentes
- L'onglet est vide → aucune dotation n'est attribuée à cet utilisateur.
- Une dotation attendue n'apparaît pas → vérifiez qu'elle a bien été attribuée à cet utilisateur, et non à un engin, dans le module Dotations.
Aller plus loin
- Comprendre la gestion des dotations — le module complet : parc, dotations, statuts.
- Restituer, abandonner ou transférer une dotation — le cycle de vie d'une dotation.
- Signer une dotation depuis l'application mobile — côté salarié.
- Modifier la fiche d'un utilisateur — les autres onglets de la fiche.