En bref

L'onglet Notes de la fiche d'un utilisateur permet de consigner des remarques internes à son sujet : consignes RH, rappels, incidents, éléments de contexte… Chaque note est horodatée et signée automatiquement, et reste interne à Axiobat (elle n'apparaît sur aucun document).

Avant de commencer

Vous devez pouvoir ouvrir la fiche de l'utilisateur concerné — voir Modifier la fiche d'un utilisateur. Les notes ne remplacent pas les champs de la fiche : elles servent à garder une trace libre et datée.

Ouvrir l'onglet Notes de la fiche

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Gestion ressources puis Utilisateurs.
2. Cliquez sur l'utilisateur concerné pour ouvrir sa fiche.
3. Ouvrez l'onglet Notes, au-dessus du formulaire de la fiche.

L'onglet se présente en deux parties : à gauche, le champ de saisie d'une nouvelle note ; à droite, la liste des notes déjà enregistrées.

Ajouter une note

1. Dans le champ Nouvelle note, à gauche, saisissez votre texte.
2. Si besoin, cliquez sur l'icône trombone pour joindre une pièce jointe (photo, document).
3. Validez avec la coche verte. → La note s'ajoute à la liste de droite, avec votre nom, la date et l'heure.

Légende : l'onglet Notes — à gauche, le champ « Nouvelle note » avec les icônes pièce jointe et validation ; à droite, la liste des notes horodatées et signées.

Relire, modifier ou supprimer une note

Chaque note de la liste affiche son auteur, sa date et son heure, puis le texte saisi. En survolant une note (ou via son menu ⋮), deux actions apparaissent :

• l'icône crayon — modifier le texte de la note ;
• l'icône corbeille (rouge) — supprimer la note.

Erreurs fréquentes

• La note n'apparaît pas dans la liste → vous avez saisi le texte mais oublié de valider avec la coche verte.
• Vous ne retrouvez plus une note → elle a peut-être été supprimée (l'action est définitive).

Aller plus loin

• Modifier la fiche d'un utilisateur — les autres onglets et champs de la fiche.
• Comprendre la gestion des utilisateurs — la vue d'ensemble du module.