En bref
Les compétences décrivent les savoir-faire techniques de vos personnels : soudage, pose de carrelage, conduite d'engin, etc. Vous créez votre propre liste de compétences, vous les attribuez à chaque personnel, puis vous les exigez sur une tâche ou une intervention pour affecter la bonne personne au bon chantier. Cet article présente le fonctionnement d'ensemble ; les articles liés détaillent chaque étape.
Pour qui ?
- le propriétaire du compte et les administrateurs, qui créent la liste des compétences et les attribuent aux personnels ;
- les conducteurs de travaux et toute personne qui planifie, qui exigent une compétence au moment d'affecter une tâche ou une intervention.
Les concepts clés
La compétence. C'est une étiquette technique que vous définissez une fois et réutilisez partout : un Nom, une Description facultative, et un Statut (Actif ou inactif). La liste est propre à votre entreprise : vous ajoutez les compétences qui ont du sens pour vos métiers.
Compétence ou label ? La compétence sert à qualifier techniquement un personnel et à filtrer qui peut être affecté au planning. Le label, lui, sert à la segmentation organisationnelle (zone, agence, type de contrat…). Vous pourriez techniquement utiliser un label pour noter un savoir-faire, mais vous perdriez alors l'alerte qui vous prévient quand une tâche ou une intervention exige une compétence : pour les savoir-faire, préférez les compétences. Voir Comprendre et utiliser les labels.
Trois usages reliés. Une compétence se configure (la liste), s'attribue (sur la fiche d'un personnel) et s'exige (sur une tâche ou une intervention). Une fois exigée, Axiobat ne vous propose plus que les personnels qui la possèdent.
Comment c'est organisé dans Axiobat
La liste des compétences se gère depuis Administration > Paramétrage > Module RH > Compétences. Chaque compétence affiche son Nom, sa Description, son Statut et le Nombre d'utilisateur qui la possèdent.
Légende : la liste des compétences, dans Administration > Paramétrage > Module RH > Compétences.
Premiers pas
- Créez vos compétences dans le paramétrage — voir Configurer la liste des compétences.
- Utilisez les compétences au quotidien — attribuez-les à vos personnels, puis exigez-les au planning — voir Utiliser les compétences au quotidien.
💡 Astuce — Commencez par une liste courte de compétences vraiment décisives pour l'affectation (conduite d'engin, soudure spécialisée). Vous pourrez l'enrichir au fil du temps.
Cas particuliers
Les compétences concernent les personnels, pas les engins : au planning, la colonne et le filtre Compétences s'appliquent au bloc Personnel uniquement.
Vous pouvez renommer une compétence à tout moment : le nouveau nom se répercute automatiquement partout où elle est affectée (personnels, tâches chantier, fiches d'intervention).
Une compétence déjà utilisée ne peut pas être supprimée : pour la retirer de l'usage, passez-la en inactif. Elle reste alors attachée aux personnels qui la possédaient, mais cesse d'être proposée pour de nouvelles attributions.
Aller plus loin
- Configurer la liste des compétences — créer, modifier et organiser vos compétences.
- Utiliser les compétences au quotidien — attribuer les compétences et les exiger au planning.
- Comprendre la planification par ressource — où les compétences servent à affecter la bonne personne.