En bref

Avant d'attribuer des compétences à vos personnels, vous définissez la liste des compétences de votre entreprise. Cela se passe dans le paramétrage du Module RH. Cet article s'adresse au propriétaire du compte et aux administrateurs.

Avant de commencer

Vous devez avoir accès au paramétrage du Module RH. Si l'écran n'apparaît pas, vérifiez les permissions de votre profil — voir Attribuer des permissions à un profil.

Ouvrir la liste des compétences

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration, puis sur Paramétrage.
2. Ouvrez la carte Module RH.
3. En haut de l'écran, cliquez sur l'onglet Compétences. → La liste des compétences existantes s'affiche.

Légende : l'onglet Compétences liste le Nom, la Description, le Statut et le Nombre d'utilisateur de chaque compétence.

Créer une compétence

1. En haut à droite, cliquez sur Nouvelle compétence. → La fenêtre Ajouter compétence s'ouvre.
2. Saisissez le Nom de la compétence (obligatoire), par exemple Soudage.
3. Si besoin, complétez la Description.
4. Laissez le Statut sur Actif pour qu'elle soit immédiatement utilisable.
5. Cliquez sur Valider. → La compétence apparaît dans la liste.

Légende : la fenêtre Ajouter compétence demande un Nom, une Description facultative et un Statut.

💡 Astuce — Donnez des noms clairs et homogènes (Pose de carrelage, Soudure TIG). Vos planificateurs les retrouveront plus vite au moment d'affecter une tâche.

Modifier, dupliquer ou désactiver une compétence

Sur chaque ligne de la liste, des icônes vous permettent de :

• consulter le détail de la compétence ;
• modifier son nom, sa description ou son statut ;
• dupliquer la compétence pour en créer une variante ;
• supprimer la compétence.

Si vous renommez une compétence, le nouveau nom apparaît automatiquement partout où elle est déjà affectée : personnels, tâches chantier, fiches d'intervention.

Une compétence déjà utilisée ne peut pas être supprimée. Axiobat affiche alors : « Impossible de supprimer cette compétence car elle est liée à des éléments existants (utilisateur, tâche chantier, fiche d'intervention, etc.) ». Pour la retirer de l'usage sans la supprimer, ouvrez-la et passez son Statut sur inactif. Elle reste attachée aux personnels qui la possédaient, mais n'est plus proposée pour de nouvelles attributions.

Erreurs fréquentes

• Impossible de valider la création → le champ Nom est obligatoire, renseignez-le.
• Une compétence n'apparaît pas à l'attribution → son Statut est inactif. Ouvrez-la et repassez-la en Actif.
• Impossible de supprimer une compétence → elle est liée à des éléments existants (personnel, tâche, intervention). Passez-la en inactif au lieu de la supprimer.

Aller plus loin

• Utiliser les compétences au quotidien — l'étape suivante : attribuer puis exiger les compétences.
• Comprendre les compétences — la vue d'ensemble du fonctionnement.