En bref
Le module Dotations centralise tout le matériel que vous remettez à vos équipes : clés et badges, EPI, vêtements, outillage, téléphones, cartes SIM, véhicules, extincteurs… Vous enregistrez chaque équipement dans votre parc, puis vous l'attribuez à un personnel (ou à un engin). La personne signe sa réception sur l'application mobile. Vous savez ainsi à tout moment qui détient quoi.
Pour qui ?
- les responsables matériel et chefs d'entreprise, qui suivent le parc d'équipements remis aux salariés ;
- les administrateurs, qui paramètrent les types d'éléments et les motifs de retour ;
- les compagnons et techniciens, qui signent la réception de leur matériel depuis l'application mobile.
Les concepts clés
Élément. Un équipement de votre parc : une paire de chaussures de sécurité, un téléphone, une mini-pelle. Chaque élément suit un statut : Disponible (libre d'attribution), Utilisé (attribué à quelqu'un) ou Sorti du parc (retiré définitivement, par exemple un matériel cassé ou réformé).
Type d'élément. La catégorie d'un élément : Clés / badges, EPI, Téléphone, Carte SIM, Engins / Auto, Outillage… Le type définit les informations à renseigner, qui peut recevoir l'élément, et s'il se gère en quantité ou avec une durée de vie. Vous paramétrez les types une seule fois.
Dotation. L'attribution d'un élément à une cible. C'est le cœur du module : une dotation relie un équipement à celui qui l'utilise. Elle passe par les statuts Non signée, Signée, puis Restituée ou Abandonnée.
Cible. Ce à quoi un élément peut être attribué : un Utilisateur (un casque remis à un compagnon), un Engin (un équipement installé sur un camion) ou un autre Élément (une carte SIM glissée dans un téléphone). La cible possible est fixée par le type.
Comment c'est organisé dans Axiobat
Vous accédez au module depuis le menu de gauche, dans Gestion ressources > Module RH > Dotations.
Légende : le module se trouve sous Gestion ressources > Module RH > Dotations.
L'écran s'organise en deux onglets. L'onglet Parc des éléments liste tout votre matériel, avec sa désignation, son type, sa quantité et son statut.
Légende : l'onglet Parc des éléments recense le matériel disponible et utilisé.
L'onglet Liste des dotations suit chaque attribution : l'élément, la personne, le statut, et les dates de signature, de restitution et d'expiration.
Légende : l'onglet Liste des dotations montre qui détient quoi et à quel statut.
Le paramétrage (types d'éléments et motifs de retour) se fait à part, dans Administration > Paramétrage > Gestion des dotations.
Premiers pas
- Paramétrez vos types d'éléments — voir Paramétrer les types d'éléments du parc.
- Ajoutez vos éléments au parc et attribuez-les — voir Ajouter un élément au parc et l'attribuer.
- Faites signer la dotation au personnel depuis le mobile — voir Signer une dotation depuis l'application mobile.
- Gérez le cycle de vie (restitution, abandon, transfert) — voir Restituer, abandonner ou transférer une dotation.
💡 Astuce — Pour un équipement coûteux confié à un salarié sur la durée (véhicule de service, gros outillage), passez par les Dotations plutôt que par le module Engins : vous évitez de le replanifier à chaque tâche.
Cas particuliers
Éléments en quantité. Un type peut gérer une quantité (par exemple 25 masques FFP2). L'élément reste disponible tant qu'il reste du stock, et plusieurs personnes peuvent en recevoir.
Durée de vie. Si un type a une durée de vie (par exemple un EPI valable 12 mois), la dotation revient automatiquement en fin de période, avec le motif Durée de vie dépassée.
Retirer un élément du parc. Un matériel cassé ou réformé peut être passé en Sorti du parc. Il n'est alors plus attribuable.
Dotations ≠ Engins d'équipe. Les Dotations gèrent le matériel remis à une personne. Les engins associés à une équipe viennent, eux, du module Engins. Ne confondez pas les deux.
Aller plus loin
- Paramétrer les types d'éléments du parc — la première étape : définir vos catégories de matériel.
- Ajouter un élément au parc et l'attribuer — enregistrer un équipement et le confier à un personnel.
- Comprendre le module Engins — pour distinguer le matériel d'équipe du matériel personnel.