En bref

Une fois vos types paramétrés, vous enregistrez chaque équipement dans le parc, puis vous l'attribuez à un personnel (ou à un engin). L'attribution crée une dotation que la personne signera ensuite sur l'application mobile.

Avant de commencer

Le type d'élément correspondant doit déjà exister. Si ce n'est pas le cas, créez-le d'abord — voir Paramétrer les types d'éléments du parc.

Ajouter un élément au parc

Ouvrez Gestion ressources > Module RH > Dotations, puis l'onglet Parc des éléments.

Légende : cliquez sur Nouvel élément en haut à droite.

1. Cliquez sur Nouvel élément.
2. Sélectionnez le Type d'élément.
3. Saisissez la Désignation (par exemple « Casque blanc »).
4. Renseignez les champs proposés et, le cas échéant, la quantité.
5. Cliquez sur Valider. → L'élément est créé en statut Disponible.

Légende : choisissez le type, puis saisissez la désignation.

✅ Bon à savoir — Les champs proposés dépendent du type choisi. Ils ont été définis lors du paramétrage du type.

Consulter un élément

Cliquez sur un élément pour ouvrir sa fiche. Elle regroupe quatre onglets : Informations (ses caractéristiques et son état), Dotations (l'historique de ses attributions), Historique et Notes.

Légende : la fiche d'un élément et son panneau Actions à droite.

Attribuer un élément

Attribuer un élément crée une dotation au nom de la personne (ou de l'engin) qui le reçoit.

1. Sur l'élément, cliquez sur Attribuer (depuis la liste, ou via le panneau Actions de sa fiche).
2. Indiquez la Quantité à attribuer.
3. Choisissez la cible et sélectionnez la personne, l'engin ou l'élément concerné.
4. Cliquez sur Valider. → Une dotation Non signée est créée et l'élément passe en Utilisé.

Légende : le formulaire Créer une dotation, ici pour un utilisateur.

💡 Astuce — La dotation reste Non signée tant que la personne ne l'a pas validée. Elle la signe depuis l'application mobile — voir Signer une dotation depuis l'application mobile.

Cas particuliers

Élément en quantité. Si le type gère une quantité, l'élément affiche une quantité disponible (par exemple « 1 / 25 »). Il reste Disponible tant qu'il reste du stock, et plusieurs personnes peuvent en recevoir.

Retirer un élément du parc. Un matériel hors service peut être passé en Sorti du parc. Il n'est alors plus attribuable.

Erreurs fréquentes

• Le bouton Attribuer n'apparaît pas → l'élément n'est pas Disponible (déjà entièrement utilisé ou sorti du parc).
• La personne attendue n'est pas dans la liste → vérifiez la Cible autorisée du type ; un type ciblant l'engin ne propose pas d'utilisateurs.
• Impossible de supprimer un élément → une dotation active existe. Restituez-la d'abord.

Aller plus loin

• Signer une dotation depuis l'application mobile — la réception signée par le personnel.
• Restituer, abandonner ou transférer une dotation — la suite du cycle de vie.