En bref

Quand un équipement revient, change de mains ou n'est plus utilisable, vous gérez sa dotation depuis l'onglet Liste des dotations. Selon le cas, vous la restituez, l'abandonnez, la transférez ou la supprimez.

Avant de commencer

Ouvrez Gestion ressources > Module RH > Dotations, puis l'onglet Liste des dotations. Au bout de chaque ligne, le menu ⋮ ouvre les actions disponibles selon le statut de la dotation.

Légende : sur une dotation Signée : Détail, Abandonner, Restituer, Transférer.

Consulter le détail d’une dotation

Sur chaque ligne, le menu ⋮ propose Détail. La fiche récapitule l’élément, la personne, le statut et les dates. Pour une dotation Signée, elle affiche aussi la signature de réception et la date d’expiration.

Légende : le détail d’une dotation Signée, avec la signature du destinataire.

Restituer une dotation

La restitution s'utilise quand le matériel revient en bon état et repart au stock.

1. Au bout de la ligne, ouvrez le menu ⋮ puis cliquez sur Restituer.
2. Confirmez avec Oui, restituer. → La dotation passe en Restituée et l'élément redevient Disponible.

Légende : la restitution remet l'élément à disposition, sans motif à saisir.

Abandonner une dotation

L'abandon s'utilise quand le matériel ne revient pas au stock : usé, perdu, ou conservé par une personne qui quitte l'entreprise. Un motif est obligatoire.

1. Ouvrez le menu ⋮ puis cliquez sur Abandonner.
2. Sélectionnez un Motif d'abandon.
3. Ajoutez un Commentaire si besoin (facultatif).
4. Cliquez sur Valider.

Légende : le motif est obligatoire ; les motifs proposés se paramètrent dans Gestion des dotations.

ℹ️ Info — Les motifs disponibles sont gérés dans Administration > Paramétrage > Gestion des dotations > Motifs de retour — voir Paramétrer les types d'éléments du parc.

Transférer une dotation

Le transfert passe le matériel d'une personne à une autre, sans repasser par le stock.

1. Ouvrez le menu ⋮ puis cliquez sur Transférer.
2. Choisissez la nouvelle cible et sélectionnez-la.
3. Cliquez sur Valider. → L'ancienne dotation est Restituée et une nouvelle dotation Non signée est créée pour la nouvelle personne.

Légende : après transfert, la nouvelle personne devra signer sa dotation sur le mobile.

Supprimer une dotation non signée

Une dotation créée par erreur et pas encore signée peut être supprimée. Sur une dotation non signée, le menu ⋮ propose Modifier et Supprimer ; les actions Abandonner, Restituer et Transférer ne s'appliquent qu'aux dotations signées.

Légende : sur une dotation Non signée : Détail, Modifier, Supprimer.

1. Ouvrez le menu ⋮ de la dotation non signée.
2. Cliquez sur Supprimer puis confirmez. → La dotation disparaît et l'élément redevient Disponible.

Cas particuliers

Retour automatique en fin de vie. Si le type a une durée de vie, la dotation revient toute seule à l'échéance, avec le motif Durée de vie dépassée. Aucune action de votre part.

Élément en quantité. Pour un matériel géré en quantité, la restitution réintègre la quantité rendue au stock disponible.

Erreurs fréquentes

• Le bouton Abandonner, Restituer ou Transférer est grisé → la dotation n'est pas encore Signée. Ces actions ne concernent que les dotations signées.
• Impossible de saisir l'abandon → le Motif d'abandon est obligatoire ; sélectionnez-en un dans la liste.
• Aucun motif proposé → ajoutez-en dans Motifs de retour du paramétrage des dotations.

Aller plus loin

• Ajouter un élément au parc et l'attribuer — créer une dotation.
• Comprendre la gestion des dotations — la vue d'ensemble du module.