En bref

Cet article explique comment compléter ou corriger les heures directement depuis le Relevé d'heures global, sans rouvrir chaque fiche d'intervention ou de chantier. Vous pouvez ajouter une tâche, créer un événement agenda, saisir des heures ou des primes, marquer une heure comme supplémentaire, ou éditer une cellule existante. Il s'adresse aux personnes en charge de fiabiliser les heures avant la paie : responsables RH, gérants, conducteurs de travaux, secrétaires d'agence.

Avant de commencer

L'ajout d'heures depuis cet écran nécessite la permission correspondante sur votre profil utilisateur. Si le menu ⋮ n'affiche pas l'option Ajouter des heures/primes, demandez à votre administrateur de vérifier vos droits. Pour la vue d'ensemble du module, voir Comprendre le relevé d'heures global.

Ouvrir le menu d'ajout

Toutes les actions d'ajout passent par le même menu en haut à droite du tableau.

1. Cliquez sur le bouton ⋮ (trois points verticaux) à droite des filtres.
2. Le menu affiche les actions disponibles selon vos droits : Export Excel, Ajouter une tâche chantier, Ajouter un nouvel évènement, Ajouter des heures/primes. Le libellé est le même que l'interrupteur Primes soit activé ou non — le formulaire propose toujours les 4 cases de primes.
3. Choisissez l'action selon ce que vous voulez ajouter.

Le menu ⋮ en haut à droite du tableau regroupe toutes les actions d'ajout depuis le relevé.

Ajouter une tâche chantier

Permet de créer une tâche chantier et d'y rattacher directement des heures.

1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Ajouter une tâche chantier.
2. Sélectionnez le chantier et la phase (si plusieurs phases sont configurées).
3. Renseignez la tâche, la date, le personnel affecté et le nombre d'heures.
4. Validez : la tâche est créée et les heures s'ajoutent au relevé du personnel.

Légende : la fenêtre Nouvelle tâche demande au minimum un Chantier, une Date et heure de début et une Date et heure de fin. Vous pouvez assigner un ou plusieurs Engins et Ressources.

💡 Astuce — Utilisez cette action quand un technicien a oublié de pointer une intervention : vous reconstruisez la tâche et les heures en une seule manipulation.

Ajouter un événement agenda

Permet de créer un événement de calendrier (rendez-vous, réunion, formation interne) qui apparaîtra ensuite sur la fiche du personnel.

1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Ajouter un nouvel évènement.
2. Renseignez le titre, la date, le créneau horaire et les personnels concernés.
3. Validez. L'événement remonte sur le relevé si vous y avez saisi des heures.

Légende : le formulaire propose trois onglets — Actions (par défaut), Appels, Rendez-vous. Renseignez l'objet, le personnel, le statut, le type, le créneau, puis cliquez sur Valider. Cliquez sur Autres options pour saisir plus de détails.

Saisir des heures ou des primes

L'option Ajouter des heures/primes ouvre le formulaire Ajouter relevé d'heures pour plusieurs jours. Vous y saisissez en une fois des heures (et leurs primes éventuelles) sur un ou plusieurs personnels, pour un chantier donné.

1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Ajouter des heures/primes. → La fenêtre Ajouter relevé d'heures pour plusieurs jours s'ouvre.
2. Sélectionnez le ou les Personnels (et éventuellement les Engins) — les deux champs sont en multi-sélection.
3. Choisissez le Chantier et le Statut.
4. Dans Date, choisissez Journée entière pour saisir un seul jour, ou Plusieurs journées pour saisir une période (Axiobat répartit alors la durée sur chaque jour de la période).
5. Saisissez les heures de début et de fin, ou directement une Durée au format 2h 30min.
6. Ajustez les options selon le besoin (voir Calcul de la durée ci-dessous) : Inclure les jours de fermetures, Inclure les heures de pause, Marquer comme heures supplémentaires.
7. Les champs Primes (Panier repas, Transport, Trajet, Grand déplacement) et Autres primes sont toujours présents dans le formulaire — pas besoin d'activer l'interrupteur Primes du tableau pour les voir.
8. Validez. Les badges correspondants apparaissent dans le tableau.

Calcul de la durée

Quand vous saisissez une période Plusieurs journées, Axiobat calcule automatiquement la durée totale en s'appuyant sur les horaires de travail de la société (définis dans Administration > Paramétrage > Module RH > Horaires de travail) — pas sur les horaires personnalisés d'un personnel. Deux cases modifient ce calcul :

• Inclure les jours de fermetures — par défaut décochée. Si cochée, les samedis, dimanches et jours fériés de la période sont également comptés. Utile pour saisir une astreinte ou une intervention exceptionnelle un week-end.
• Inclure les heures de pause — par défaut décochée. Si cochée, la durée intègre les créneaux de pause définis dans les horaires de travail (typiquement 1h de pause déjeuner). Utile quand la pause est rémunérée.

💡 Astuce — Survolez le champ Durée avec la souris pour voir le détail jour par jour du calcul (par exemple Lundi 01/06 : 7h, Mardi 02/06 : 7h…). Pratique pour vérifier que les jours fermés et les pauses sont bien pris en compte comme attendu.

⚠️ Attention — Les primes cochées s'appliquent à chaque jour de la période saisie. Si vos primes varient d'un jour à l'autre (par exemple panier repas du lundi au vendredi mais pas le samedi), créez plusieurs saisies successives, une par période homogène.

Légende : la fenêtre Ajouter relevé d'heures pour plusieurs jours centralise Personnels, Engins, Chantier, créneau horaire, options (jours fermés, heures de pause, heures supplémentaires), Primes (panier repas, transport, trajet, grand déplacement) et Autres primes, plus un commentaire.

ℹ️ Info — La liste des primes disponibles dépend du paramétrage société. Voir Paramétrer les primes et les zones pour configurer trajet, transport, panier, grand déplacement et zones.

Marquer des heures comme supplémentaires

Le passage en heures sup est manuel : vous décidez quelles heures basculent en violet.

1. Lors d'une saisie via Ajouter des heures/primes, cochez la case Marquer comme heures supplémentaires avant de valider.
2. Sur un badge existant, cliquez sur la cellule du tableau pour ouvrir le détail, puis passez en édition et cochez Marquer comme heures supplémentaires.
3. Enregistrez : la cellule passe du bleu au violet.

⚠️ Attention — Axiobat ne bascule pas une heure en heure sup automatiquement, même si le personnel dépasse son volume hebdomadaire. Le seuil d'alerte se règle au niveau des horaires de travail et sert d'indicateur visuel uniquement. Voir Configurer les horaires de travail d'un personnel.

Corriger des heures saisies

Toute cellule colorée s'ouvre en édition au clic.

1. Cliquez sur le badge dans la cellule à corriger.
2. Le panneau de détail s'ouvre avec la répartition par chantier, par tâche ou par type d'absence.
3. Cliquez sur l'icône d'édition à côté de la ligne à modifier.
4. Ajustez le nombre d'heures, le commentaire ou le rattachement.
5. Enregistrez : la cellule du tableau se met à jour immédiatement.

Légende : le panneau Heures primes [Nom] — Du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA centralise pour la semaine sélectionnée : le total des heures d'exécution, le total des heures supplémentaires, et chaque fiche d'intervention ou tâche d'origine. Deux onglets en haut : Les heures et Primes.

💡 Astuce — La correction depuis le relevé met aussi à jour la fiche d'intervention ou de tâche d'origine. Pas besoin de rouvrir le chantier en parallèle.

Supprimer des heures

1. Ouvrez le détail d'une cellule en cliquant sur son badge.
2. Repérez la ligne à supprimer dans la liste (par chantier, par tâche, par type d'absence).
3. Cliquez sur l'icône de suppression de la ligne et confirmez.

⚠️ Attention — La suppression d'une heure est définitive et impacte aussi la fiche d'origine (intervention, tâche chantier). Si la cellule a déjà été contrôlée pour la paie, préférez une correction tracée plutôt qu'une suppression.

Cas particuliers

Heures sur une intervention déjà clôturée. Il reste possible de saisir des heures depuis le relevé, mais elles ne se rattachent plus à la fiche d'intervention initiale : utilisez Ajouter une tâche chantier pour les rattacher proprement à la phase concernée.

Heures sur un jour férié ou un week-end. Axiobat utilise les horaires de jour fermé définis dans la fiche du personnel pour pré-remplir le créneau. Vous pouvez ajuster les heures manuellement.

Heures pour un personnel en congé sur la même journée. Le tableau affiche alors un badge orange (absence) en plus du badge bleu/violet (travail). Vérifiez l'intention : travail exceptionnel pendant le congé, ou erreur de saisie d'absence.

Saisie en masse. Le champ Personnels du formulaire est une multi-sélection : vous pouvez saisir les mêmes heures et primes d'un coup pour plusieurs personnels. Idem pour le champ Engins. Utile par exemple pour saisir une journée de chantier où toute une équipe a travaillé les mêmes horaires.

Erreur de chevauchement à la validation. Quand vous validez le formulaire, Axiobat vérifie que les personnels concernés n'ont pas déjà des heures saisies sur la même période. Si c'est le cas, le dialog Chevauchement des temps d'exécution s'ouvre : il liste pour chaque personnel concerné la référence de l'intervention ou de la tâche en conflit, le client/chantier, la date et la durée du créneau déjà enregistré. La validation est bloquée tant que le chevauchement existe.

Pour résoudre :

• Cliquez sur l'icône œil de la ligne en conflit pour ouvrir l'intervention ou la tâche correspondante et identifier ce qui a déjà été saisi.
• Ajustez la période ou le créneau horaire de votre saisie pour qu'il ne chevauche plus.
• Ou retirez le personnel concerné de la sélection et refaites une saisie spécifique pour lui sur les jours libres.

Cliquez sur Fermer pour retourner au formulaire, corrigez, puis revalidez.

Erreurs fréquentes

• L'option Ajouter des heures/primes n'apparaît pas → permission manquante sur votre profil utilisateur. Voir avec un administrateur.
• Les modifications ne sont pas sauvegardées → vérifiez que vous avez bien cliqué sur le bouton de validation du formulaire ou de la ligne en édition ; un clic ailleurs sur la page n'enregistre pas.
• Conflit avec un congé déjà saisi → si vous tentez d'ajouter des heures sur une journée déjà couverte par un congé validé, Axiobat affiche un avertissement. Corrigez d'abord l'absence dans le module dédié. Voir Comprendre la gestion des absences.
• L'heure reste en bleu alors que je l'ai cochée en sup → rouvrez le détail, vérifiez que la case Marquer comme heures supplémentaires est bien cochée puis enregistrez à nouveau.

Aller plus loin

• Comprendre le relevé d'heures global — concepts et vue d'ensemble.
• Consulter le relevé d'heures — lecture et filtres.
• Contrôler et signer un relevé d'heures — étape de validation finale.
• Configurer les horaires de travail d'un personnel — seuil d'alerte heures sup.
• Paramétrer les primes et les zones — indemnités BTP disponibles à la saisie.