En bref
Le Relevé d'heures global propose quatre formats d'export Excel. Le premier transmet les heures, les absences et les primes à votre logiciel de paie (Silae, Sage Paie et équivalents) ou directement à votre cabinet d'expertise comptable ou à votre assistant·e de gestion. Les trois autres formats déclinent les heures par chantier — utiles pour vos analyses internes de rentabilité, et pour communiquer le détail des heures à un donneur d'ordre. Cet article s'adresse aux responsables RH, conducteurs de travaux, comptables, secrétaires d'agence et gestionnaires de paie.
Avant de commencer
- Validez de préférence les relevés avant l'export pour éviter d'envoyer des heures non signées en paie. Voir Contrôler, signer et suivre les relevés d'heures.
- Vous devez disposer de la permission Générer un export Excel du relevé d'heures global.
- Le champ Matricule doit être renseigné sur chaque fiche utilisateur pour que la paie puisse rapprocher les lignes du fichier avec les salariés.
- Vérifiez que vos primes sont à jour côté paramétrage : codes courts, statut activé, couleur claire pour la relecture.
Choisir le bon format d'export
Quatre formats sont disponibles depuis le menu trois points ⋮ de l'écran Relevé d'heures global. Choisissez selon votre usage cible :
| Export | Contenu | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Relevé d'heures global | Un seul onglet, une ligne par personnel. Colonnes : heures travaillées, heures formation, heures congés, heures absences, heures maladie, puis une colonne par prime (panier repas, grand déplacement, transport, trajet, plus une colonne par prime personnalisée). | Transmission à la paie : à votre cabinet d'expertise comptable, votre assistant·e de gestion, ou à importer dans Silae, Sage Paie et équivalents. |
| Heures travaillées par chantiers et ressources | Un seul onglet sous forme de matrice : une ligne par chantier, une colonne par personnel (et engin), plus une colonne Total heures. | Vue synthétique pour analyser la répartition des heures entre chantiers, comparer la charge des équipes, ou communiquer un récap simple à un donneur d'ordre. |
| Heures travaillées détaillées par chantiers et ressources | Un seul onglet, une ligne par exécution. Colonnes : ressource, heures travaillées, chantier, phase, tâche, référence et objet de l'intervention. | Analyse fine de l'activité, justification client ou interne sur le détail des heures passées tâche par tâche. |
| Heures travaillées par chantier | Multi-onglets : un onglet sommaire (chantier × total heures), puis un onglet par chantier avec le détail des ressources (ressource, heures travaillées, phase, tâche, référence et objet de l'intervention). | Vue centrée chantier : idéale quand vous voulez transmettre à un donneur d'ordre uniquement l'onglet qui le concerne, ou pour archiver les heures chantier par chantier. |
ℹ️ Info — Dans tous les exports, le personnel et les engins sont identifiés par leur nom (pas par un matricule). Si votre logiciel de paie ou votre cabinet attend un matricule, prévoyez une étape de mise en correspondance lors de l'import.
Générer un export
- Ouvrez le module via Gestion ressources > Module RH > Relevé d'heures global.
- Choisissez l'Affichage par mois ou par semaine et la période à exporter.
- Filtrez sur les Profils et les Personnels concernés.
- Ouvrez le menu trois points ⋮ en haut à droite et cliquez sur Export Excel. → La fenêtre Export Excel s'ouvre.
- Dans la fenêtre, cochez le format souhaité : Relevé d'heures global sous Export global, ou l'une des trois options sous Export chantier.
- Cliquez sur le bouton vert Exporter en haut à droite de la fenêtre.
- Téléchargez le fichier .xlsx proposé par le navigateur et ouvrez-le pour contrôle.
Légende : la fenêtre Export Excel propose un format global et trois formats par chantier en radio. Cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier .xlsx.
💡 Astuce — Filtrez d'abord sur une seule équipe ou un seul profil pour générer un fichier plus court et plus rapide à relire avant transmission.
Vérifier les indemnités BTP
La convention collective du BTP impose que les indemnités versées aux ouvriers figurent sur chaque bulletin de paie :
- Indemnité de trajet : compense le temps de déplacement entre le domicile et le chantier.
- Indemnité de transport : rembourse les frais de déplacement (carburant, péages).
- Indemnité de panier : couvre le repas pris hors du domicile.
- Indemnité de grand déplacement : pour les chantiers éloignés qui imposent un découcher.
Pour contrôler visuellement les indemnités avant l'export, activez l'interrupteur Primes dans le Relevé d'heures global : le tableau bascule sur le récapitulatif des primes par semaine (panier repas, transport, trajet, grand déplacement). L'export Relevé d'heures global contient ensuite ces lignes en colonnes dédiées.
Cas particuliers
Période avec arrêt maladie en cours. Exportez la période en cours, puis régularisez le mois suivant une fois l'arrêt clos. Le module Gestion des absences renseigne automatiquement les heures d'absence du relevé.
Employé démissionnaire avec solde de tout compte. Bouclez le contrôle et la signature avant la date de sortie pour générer un export propre, et conservez la signature comme preuve.
Erreurs fréquentes
Codes prime non reconnus par le logiciel de paie. Le code court d'une prime personnalisée (3 caractères) doit correspondre au code rubrique de la paie. Alignez-les depuis le paramétrage des primes.
Ligne de prime manquante dans l'export. Vérifiez que la prime est bien activée dans le paramétrage et que l'interrupteur Primes était bien actif au moment de l'export.
Bouton Export Excel absent du menu trois points. Vous n'avez probablement pas la permission Générer un export Excel du relevé d'heures global. Contactez l'administrateur.
Aller plus loin
- Comprendre le relevé d'heures global — concepts et organisation du module.
- Contrôler, signer et suivre les relevés d'heures — étape qui précède l'export.
- Paramétrer les primes et les zones — pour aligner les codes avec votre logiciel de paie.
- Configurer les horaires de travail d'un personnel — base utilisée pour les seuils d'alerte.