En bref

Cet article explique comment lire le Relevé d'heures global : choisir la période, filtrer les personnels ou les engins, basculer entre vue semaine et vue mois, interpréter les badges colorés et afficher les primes. Il s'adresse à toute personne qui contrôle les heures avant la paie : gérants, responsables RH, comptables, secrétaires d'agence, conducteurs de travaux.

Avant de commencer

Ouvrez le module depuis Gestion ressources > Module RH > Relevé d'heures global. Pour une vue d'ensemble du module et de ses concepts, voir Comprendre le relevé d'heures global.

Choisir la vue semaine ou mois

Le tableau peut afficher un mois entier découpé en semaines, ou une semaine découpée en jours.

1. Ouvrez le menu Affichage en haut à droite des filtres.
2. Choisissez Affichage par mois pour voir les semaines du mois sélectionné, ou Affichage par semaine pour voir les jours d'une semaine.
3. Sélectionnez ensuite le Mois (ou la Semaine) et l'Année dans les sélecteurs adjacents.

La vue Affichage par mois regroupe les heures par semaine, avec un Total à droite.

💡 Astuce — Utilisez la vue mois pour le contrôle de fin de période et la vue semaine pour reconstituer le détail d'une journée.

Filtrer par profil, personnel ou engin

Les filtres en haut du tableau servent à restreindre l'affichage à un sous-ensemble de personnels.

1. Dans le sélecteur Profil, cochez un ou plusieurs profils (par exemple Chef de chantier, Ouvrier).
2. Dans le sélecteur Personnel, cochez les noms à consulter. Le compteur affiche le nombre de personnels sélectionnés.
3. Pour tout afficher, cliquez sur Tout sélectionner en tête de liste.

Pour les engins, le filtre Engin remplace les filtres Profil et Personnel quand vous basculez l'Affichage par sur Engin.

ℹ️ Info — Les filtres s'appliquent immédiatement à la fois au tableau et aux exports lancés depuis ce même écran.

Basculer entre personnels et engins

Le même tableau affiche soit les personnels, soit les engins.

1. Ouvrez le sélecteur Affichage par... en haut à gauche.
2. Choisissez Personnel pour le relevé des techniciens, ou Engin pour le relevé du matériel.
3. Les filtres adjacents s'adaptent automatiquement (Profil et Personnel apparaissent en mode Personnel, Engin apparaît en mode Engin).

✅ Bon à savoir — Les engins listés ici sont ceux du module Engins (courte durée). Les véhicules ou matériels long terme passent par le module Dotations et n'apparaissent pas dans ce relevé. Voir Comprendre le module Engins.

Lire les badges colorés

Chaque cellule du tableau est un badge dont la couleur indique le type d'heures.

• Bleu : heures normales (travail effectif).
• Violet : heures supplémentaires, taggées manuellement à la saisie ou depuis le relevé.
• Orange : heures d'absence (absence, formation, maladie, congé).
• Gris : aucune heure saisie (badge à 00:00).

Une même cellule peut afficher plusieurs badges empilés (par exemple bleu + orange si un personnel a travaillé une partie de la journée puis pris une demi-journée d'absence).

Cliquez sur un badge pour ouvrir le détail : la fenêtre affiche le Total heures, le Total heures sup et la répartition par chantier, par tâche ou par type d'absence sur la période concernée.

⚠️ Attention — Une heure supplémentaire n'apparaît en violet que si elle a été explicitement marquée. Aucune bascule automatique au-delà d'un seuil : si une cellule reste bleue alors que le personnel a dépassé son volume contractuel, c'est normal. Voir Configurer les horaires de travail d'un personnel pour la notion de seuil d'alerte.

Afficher les primes

L'interrupteur Primes bascule le tableau en affichage des indemnités.

1. Activez l'interrupteur Primes en haut à droite, à côté du sélecteur d'affichage.
2. Le tableau affiche alors les primes saisies par personnel et par jour (trajet, transport, panier, grand déplacement, zone selon votre paramétrage).
3. Cliquez sur un badge pour voir le détail : l'onglet Les heures et l'onglet Primes permettent de basculer entre les deux vues.
4. Désactivez l'interrupteur pour revenir aux heures.

💡 Astuce — Contrôlez les heures d'abord, puis activez Primes pour la deuxième relecture. Les deux séries de données sortent dans l'export Excel.

Cas particuliers

Personnel inactif ou archivé. Il n'apparaît plus dans le sélecteur Personnel. Si vous avez besoin de consulter ses heures passées, réactivez sa fiche temporairement depuis Gestion ressources > Utilisateurs.

Engin non utilisable sur la période. Un engin marqué indisponible reste listé dans le relevé mais avec des badges gris si aucune heure ne lui a été affectée.

Vue mois sur une période à cheval sur deux mois. Sélectionnez chaque mois successivement : l'affichage est borné au mois choisi dans le filtre.

Erreurs fréquentes

• Un personnel ne s'affiche pas → vérifiez les filtres Profil et Personnel, et confirmez que sa fiche n'est pas archivée.
• Les dates affichées ne correspondent pas → vérifiez le Mois (ou la Semaine) et l'Année dans les sélecteurs, ainsi que le mode Affichage par mois/par semaine.
• Les primes ne s'affichent pas → activez l'interrupteur Primes. S'il est absent, vérifiez que des primes ont été paramétrées au niveau société. Voir Paramétrer les primes et les zones.
• Aucune ligne dans le tableau → vous êtes probablement passé en Affichage par Engin alors qu'aucun engin n'est sélectionné, ou tous les personnels ont été décochés.

Aller plus loin

• Comprendre le relevé d'heures global — concepts et vue d'ensemble.
• Saisir et corriger des heures depuis le relevé — ajouter ou modifier des heures depuis cet écran.
• Contrôler et signer un relevé d'heures — basculer en mode validation.
• Exporter le relevé d'heures pour la paie — produire le fichier pour Silae, EBP, Sage.