En bref

Le Relevé d'heures global centralise les heures travaillées et les absences de tous les personnels (et de tous les engins) sur une période. C'est l'écran central pour suivre, corriger et préparer les heures avant la paie. Vous pouvez non seulement consulter, mais aussi corriger les heures saisies et ajouter des heures manquantes directement depuis cet écran (via le menu trois-points en haut à droite). Cet article explique à quoi sert le module, comment il s'articule avec les autres parties d'Axiobat, et où trouver chaque réglage. Il s'adresse aux gérants, responsables RH, comptables, secrétaires d'agence et conducteurs de travaux.

Les concepts clés

Heure travaillée. Une heure passée par un personnel sur une intervention, une tâche chantier, une mission ou une opération de maintenance. Le relevé global agrège toutes ces sources sur une même ligne.

Heure supplémentaire. Une heure travaillée que vous avez explicitement marquée comme supplémentaire. Le tag est manuel : Axiobat ne bascule pas une heure en heure sup automatiquement, même au-delà d'un seuil. Vous décidez au moment de la remontée ou depuis le relevé.

Heure d'absence. Toute heure non travaillée renseignée via une absence, une formation, une maladie ou un congé. Ces quatre sous-types apparaissent en orange dans le relevé.

Prime. Une ligne d'indemnité associée à une journée travaillée (trajet, transport, panier, grand déplacement, zone). Les primes apparaissent dans les exports Excel du relevé d'heures et sur l'écran Demande de validation. Le paramétrage des primes disponibles se fait dans Paramétrer les primes et les zones.

Relevé engin. En basculant l'Affichage par de Personnel à Engin, vous obtenez le même tableau ligne par ligne, mais pour les engins utilisés sur les chantiers et interventions. Utile pour facturer ou suivre l'usage d'un matériel.

Workflow de contrôle et signature. Le Relevé d'heures global et le module Demande de validation sont deux modules complémentaires, chacun avec son rôle. Le relevé d'heures global est le module de base : c'est là que vous relisez, corrigez et complétez les heures saisies. Le module Demande de validation (disponible selon votre formule d'abonnement) est dédié au workflow de validation formelle : contrôle par un responsable puis signature numérique par le personnel. Il remplace les feuilles d'heures papier — précieux dans les entreprises BTP qui doivent tracer la validation des heures. Dans les deux cas, la sortie finale est un export Excel destiné à votre logiciel de paie.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Vous accédez au relevé depuis le menu de gauche, Gestion ressources > Module RH > Relevé d'heures global. L'écran affiche un tableau croisé :

• en lignes, la liste des personnels (ou des engins selon l'affichage choisi) ;
• en colonnes, les jours de la semaine (vue semaine) ou les semaines du mois (vue mois), avec une colonne Total à droite.

Légende : la vue par défaut affiche les heures travaillées par semaine. L'interrupteur Primes en haut à droite est désactivé.

Légende : interrupteur Primes activé. Le tableau bascule sur le récapitulatif des primes saisies (icônes panier repas, transport, trajet, grand déplacement) avec le nombre par semaine.

Le Relevé d'heures global en vue mois : une ligne par personnel, une colonne par semaine, un badge par cellule avec total par semaine et total mensuel.

Le haut du tableau regroupe les filtres : Affichage par (Personnel ou Engin), Profil, Personnel (ou Engin), Semaine ou Mois, Année, et le choix Affichage par mois ou Affichage par semaine. À droite, l'interrupteur Primes et le menu trois points ⋮ qui regroupe les actions : Export Excel, Ajouter une tâche chantier, Ajouter un nouvel évènement, Ajouter heures (ou Ajouter heures/primes si Primes est actif).

Chaque cellule est un badge coloré :

• Bleu : heures normales saisies.
• Violet : heures supplémentaires (taggées manuellement).
• Orange : heures d'absence (absence, formation, maladie, congé).
• Gris : aucune heure saisie (00:00).

Un clic sur un badge ouvre le détail de la journée ou de la semaine, avec la répartition par chantier, par tâche et par type d'absence.

Détail d'une cellule cliquée : totaux heures d'exécution et heures supplémentaires, puis ventilation par chantier ou fiche d'intervention.

Pourquoi ça compte (paie)

Le relevé global est l'étape de contrôle critique avant l'export vers la paie. Trois enjeux :

• Fiabilité du calcul. Les heures viennent de plusieurs sources (remontée mobile, fiches d'intervention, tâches chantier, absences). Le relevé les agrège pour repérer un oubli, un doublon ou une journée mal renseignée.
• Indemnités BTP. La convention collective distingue trajet, transport, panier et grand déplacement. L'interrupteur Primes en haut à droite bascule la vue du tableau : à la place des heures par semaine, vous voyez le récapitulatif des primes saisies par personnel — utile pour contrôler ces indemnités en parallèle des heures.
• Export vers le logiciel de paie. L'Export Excel (menu trois points) produit le fichier à transmettre à votre gestionnaire de paie ou à importer dans Silae, EBP, Sage et équivalents.

Premiers pas

1. Ouvrez le module via Gestion ressources > Module RH > Relevé d'heures global.
2. Choisissez l'Affichage par mois ou par semaine selon la période à contrôler.
3. Filtrez sur le ou les Profils et Personnels à consulter.
4. Vérifiez les badges colorés ligne par ligne, et cliquez sur une cellule pour voir le détail.
5. Corrigez les écarts depuis le menu ⋮ (ajout d'heures, tâche, événement agenda).
6. Exportez le fichier Excel pour la paie quand tout est conforme.

Cas particuliers

Personnels sans heures sur la période. Ils apparaissent quand même dans le tableau, avec des badges gris à 00:00. C'est utile pour repérer un oubli de saisie.

Heures sur engin. Le relevé des engins est séparé : basculez Affichage par sur Engin. Le tableau affiche alors les heures machine par engin.

Cycle mensuel. La plupart des entreprises bouclent le relevé en fin de mois. La vue mois agrège chaque semaine et donne le total mensuel par personnel sur la colonne de droite.

Aller plus loin

• Consulter le relevé d'heures — lire les badges, filtrer, basculer entre vues.
• Saisir et corriger des heures depuis le relevé — ajouter, modifier ou supprimer des heures.
• Contrôler et signer un relevé d'heures — passage en validation pour la paie.
• Exporter le relevé d'heures pour la paie — produire le fichier Excel.
• Paramétrer les primes et les zones — préparer les indemnités BTP.
• Configurer les horaires de travail d'un personnel — base utilisée pour les seuils d'alerte.
• Comprendre la gestion des absences — alimente la partie orange du relevé.