En bref

Un conducteur de travaux, un chef d'équipe et un dirigeant ne cherchent pas la même chose sur le planning. Le panneau Paramétrage Vue Gantt règle ce que le planning montre : les colonnes du tableau de gauche, les couleurs des barres, ce qui s'affiche ou non, et surtout le libellé des lignes et des barres, que vous composez vous-même avec des tags comme #Nom, #Client ou #Priorite. Ces réglages sont les vôtres et sont conservés d'une session à l'autre.

Avant de commencer

• Vous devez accéder au planning Gantt — voir Comprendre la planification Gantt.
• Les réglages sont par utilisateur : ils ne changent rien pour vos collègues, et ils vous suivent d'une connexion à l'autre.
• Rien ne se « valide » : chaque modification s'applique immédiatement au planning derrière le panneau. Fermez le panneau quand le résultat vous convient.

Ouvrir le panneau de paramétrage

1. Ouvrez Planification > Planification Gantt.
2. Dans la barre d'en-tête, à droite, cliquez sur la roue dentée (Paramètres), entre l'icône d'export et le plein écran.
3. Le panneau Paramétrage Vue Gantt s'ouvre sur la droite de l'écran.

Légende : le panneau Paramétrage Vue Gantt et ses cinq sections. Le planning se met à jour derrière, à chaque modification.

Lire l'affichage par défaut

La première section, Affichage par défaut, est en lecture seule : le champ Choisir l'affichage par défaut est grisé. Malgré son nom, il ne permet pas de choisir — il indique la vue que l'écran ouvre automatiquement, comme le précise son infobulle : « Définit la vue affichée automatiquement lors de l'ouverture de la page ».

Depuis le planning Gantt, il affiche Vue Gantt, et c'est la seule valeur de la liste.

💡 Pour changer de vue — Utilisez les icônes d'affichage de la barre d'en-tête, à gauche de l'export. Ce champ suivra votre choix ; il ne le commande pas.

Régler la plage horaire

1. Dans Plage horaire, réglez Heure début journée — par défaut 08:00.
2. Réglez Heure fin journée — par défaut 17:00.

ℹ️ Info — La plage horaire commande la hauteur utile des barres quand vous descendez au niveau de l'heure. Elle n'a rien à voir avec les horaires de travail de la société, qui servent, eux, au calcul des durées et de la charge.

Régler les couleurs des barres

1. Dans Couleurs, ouvrez Colorer l'aperçu des barres tâche/FI par.
2. Choisissez le critère : Couleur du Chantier, Statuts, Priorité ou Type d'évenement.
3. Cochez ou décochez Afficher les couleurs selon que vous voulez un planning coloré ou un planning sobre.

Le critère choisi commande aussi la légende affichée sous le planning : avec Statuts, elle liste Brouillon, En attente, Planifiée, En cours, En retard, Archivé, Facturée, Annulée, Signée, Terminé.

💡 Astuce — Couleur du Chantier pour lire un planning multi-chantiers d'un coup d'œil ; Statuts pour repérer les retards ; Priorité quand vous arbitrez l'ordre des tâches.

Choisir ce qui s'affiche

La section Afficher réunit cinq cases, toutes indépendantes :

• Afficher l'indicateur du jour — le trait vertical rouge sur la date du jour ;
• Afficher les week-ends — les colonnes de samedi et dimanche, grisées ;
• Afficher les éléments sans date — les tâches et fiches créées sans dates, qui n'ont pas de place sur la frise ;
• Afficher la charge de travail — la bande du bas, voir Suivre la charge de travail ;
• Afficher les liens de dépendance — les flèches entre les barres, voir Lier des tâches par des dépendances.

💡 Astuce — Avant d'exporter le planning, décochez ce qui ne sert pas au destinataire : un planning client gagne souvent à être sans week-ends et sans liens de dépendance.

Composer les libellés — onglets Titres, Barres et Info-bulles

C'est le cœur du panneau. La section Titres & info-bulles permet d'écrire vous-même le texte de chaque ligne, avec des tags remplacés par la valeur réelle de l'élément. Trois onglets, trois endroits différents :

• Titres — le libellé des lignes du tableau de gauche ;
• Barres — le texte écrit sur la barre, dans la frise ;
• Info-bulles — le contenu de l'infobulle au survol d'une barre, qui accepte plusieurs lignes.

Dans chaque onglet, un champ par type de ligne : chantiers, phases, tâches et interventions.

1. Ouvrez l'onglet voulu — Titres, Barres ou Info-bulles.
2. Cliquez dans le champ à modifier, par exemple Libellé des tâches.
3. Écrivez librement le texte fixe : tirets, deux-points, parenthèses, tout est permis.
4. Tapez # à l'endroit où vous voulez une valeur : la liste des tags disponibles s'ouvre, comme l'indique le rappel « Tapez # pour sélectionner un tag. ».
5. Choisissez le tag dans la liste. Le planning se met à jour immédiatement derrière le panneau.

Légende : l'onglet Barres. Par défaut, une barre de chantier porte #Nom #Avancement #Ressources.

Légende : l'onglet Info-bulles accepte plusieurs lignes — une information par ligne se lit bien mieux au survol.

Légende : la liste s'ouvre à la frappe de #. Elle ne propose que les tags pertinents pour ce type de ligne, et retire ceux déjà présents dans le champ — un même tag ne peut pas servir deux fois.

La règle à connaître : un tag sans valeur emporte son séparateur

Le panneau l'annonce lui-même : « Un tag sans valeur est ignoré avec son séparateur. » Quand un élément n'a pas la valeur demandée, le tag et le texte écrit juste avant lui disparaissent ensemble.

Avec le modèle #Reference – #Client :

• une fiche avec client donne CH-0123 – Démo Bâtiment ;
• une fiche sans client donne CH-0123 — et non CH-0123 – avec un tiret en l'air.

C'est ce qui permet d'écrire un modèle unique pour tout un parc d'éléments hétérogènes sans récolter des tirets et des parenthèses orphelins. Dans une infobulle, une ligne entière composée d'un libellé et d'un tag — Priorité : #Priorite — disparaît complètement sur une tâche sans priorité.

Les tags disponibles

Tous les tags ne sont pas proposés partout : Axiobat n'offre que ceux que le type de ligne porte réellement.

💡 Astuce — Les tags d'intervention (#Type_intervention, #Zone, #Date_souhaitee, #Duree_estimee) transforment un planning de SAV : un titre #Type_intervention – #Ville permet de regrouper les tournées d'un coup d'œil, sans ouvrir une seule fiche.

Choisir et organiser les colonnes

Le tableau de gauche porte les colonnes du planning. Elles se choisissent, se réordonnent et se redimensionnent.

1. Dans l'en-tête du groupe Chantiers, cliquez sur le petit bouton à droite du titre : la liste des colonnes s'ouvre.
2. Cochez ou décochez les colonnes : Ressources, Durée (j), Durée (h), Temps de travail estimé, Début, Fin, Total temps travaillé, Statut et Labels.
3. Pour déplacer une colonne, glissez son en-tête à l'emplacement voulu.
4. Pour l'élargir, tirez la séparation entre deux en-têtes.

Légende : la liste des colonnes disponibles. Labels affiche les labels posés sur les tâches et les fiches, utile pour trier visuellement un chantier chargé.

⚠️ Attention — Le moteur d'export ne sait pas dessiner les « … » de troncature : un libellé trop long pour sa colonne sera coupé net dans le fichier exporté. Élargissez les colonnes concernées avant d'exporter le planning.

Erreurs fréquentes

Aller plus loin

• Filtrer le planning Gantt — choisir quelles lignes apparaissent, là où ce panneau règle leur apparence.
• Exporter le planning en PDF ou en image.
• Les panneaux de détail de la planification.
• Comprendre la planification Gantt.