En bref

Axiobat se connecte à Sonepar pour vous permettre de chiffrer à vos conditions réelles négociées. Depuis un devis ou depuis votre bibliothèque, vous ouvrez le catalogue Sonepar de votre entreprise, remplissez un panier, et les lignes reviennent dans Axiobat déjà chiffrées. Les prix se rafraîchissent ensuite à la demande.

Avant de commencer

L'interconnexion repose sur une configuration au niveau de la société, saisie une seule fois par un administrateur dans Administration > Paramétrage > Integrations > Configuration Sonepar. Elle est ensuite partagée par tous les utilisateurs de la société. Quatre identifiants, fournis par Sonepar à l'activation de votre compte API et PunchOut, sont à renseigner :

• Code client Sonepar (CustomerCode) ;
• OrgId ;
• Nom d'utilisateur Sonepar ;
• Mot de passe Sonepar — stocké chiffré, utilisé pour le PunchOut et l'API.

ℹ️ Info — Tant que ces identifiants ne sont pas saisis, l'onglet Intégrations de la fiche utilisateur affiche « Aucune intégration Sonepar active ». L'interconnexion est accessible sur le web et couvre le chiffrage et la mise à jour des prix ; l'envoi des commandes à Sonepar depuis Axiobat n'est pas encore disponible.

Chiffrer avec le catalogue Sonepar

Le catalogue Sonepar s'ouvre selon l'endroit où vous chiffrez :

• Depuis un devis — dans la barre Articles, cliquez sur Bibliothèque de prix, puis sur sonepar (aux côtés de Batiprix et Tarifeo).
• Depuis la bibliothèque (base d'articles) — cliquez sur Importer, puis Importer depuis Sonepar.

Le catalogue Sonepar (PunchOut) de votre entreprise s'ouvre alors dans une fenêtre Sonepar, avec vos tarifs. Recherchez vos produits et remplissez votre panier ; en validant, les lignes reviennent dans Axiobat déjà chiffrées — désignation, prix d'achat net, écotaxe DEEE, marque, référence fabricant et code EAN. L'écotaxe est incluse dans le prix d'achat et rappelée à titre indicatif sous le prix fournisseur (« dont X € d'écotaxe »).

Créer ou enrichir vos fiches bibliothèque

Chaque article importé peut aussi créer ou mettre à jour la fiche correspondante de votre bibliothèque. La fiche article s'enrichit alors d'une section Informations complémentaires réunissant EAN, marque, référence fournisseur et modèle, avec la notice et la fiche produit en pièces jointes.

Mettre à jour vos prix Sonepar

Les prix se rafraîchissent à la demande — sur un devis comme sur toute la bibliothèque — avec le bouton MAJ des prix. Il traite ensemble votre bibliothèque interne et les catalogues fournisseurs connectés, Sonepar compris — voir Mettre à jour les prix d'un document.

Sur un devis, la mise à jour est sélective : si vous cochez des lignes, seules celles-ci sont rafraîchies ; sinon, tout le devis l'est. À la fin, une synthèse des changements récapitule le total HT avant / après et le détail des prix modifiés, fournisseur par fournisseur (si rien n'a changé, un simple message vous l'indique). En bibliothèque, le rafraîchissement met toujours à jour le prix du fournisseur Sonepar de l'article ; le prix d'achat et de vente de l'article ne sont réécrits que si Sonepar en est le fournisseur par défaut. Les champs descriptifs (marque, EAN, référence…) ne sont, eux, jamais modifiés par une mise à jour de prix.

Bon à savoir

• Sonepar est la première enseigne connectée : d'autres distributeurs rejoindront Axiobat dans les prochaines versions.
• Les lignes issues d'une grille tarifaire verrouillée sont préservées lors des mises à jour de prix.

Aller plus loin

• Comprendre la bibliothèque — articles et ouvrages, la base de votre chiffrage.
• Mettre à jour les prix d'un document — rafraîchir un devis avant de le relancer.