En bref

Une équipe regroupe plusieurs personnels qui travaillent ensemble : chantier, intervention, dépannage, atelier… Vous y associez les membres, un responsable, éventuellement des engins et des labels. Les équipes servent ensuite à planifier en bloc sur les chantiers et interventions, à filtrer les plannings et à suivre la charge de travail collective. Cet article s'adresse à toutes les personnes qui organisent les chantiers : dirigeants, conducteurs de travaux, chefs d'équipe, responsables RH, secrétaires d'agence.

Les concepts clés

Équipe. Un groupe nommé de personnels qui peut être affecté ensemble à un chantier, une intervention ou une tâche. Une équipe a toujours un nom et un responsable.

Membres. Les utilisateurs qui composent l'équipe — généralement des compagnons et techniciens, mais cela peut aussi inclure un commercial ou un administratif. Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes.

Responsable. Un membre de l'équipe désigné comme référent — affiché avec une étoile dans toutes les vues. Quand l'équipe est assignée à une intervention, c'est le responsable qui :

• remonte les heures de tous les membres de l'équipe pour l'intervention concernée ;
• fait signer le rapport d'intervention au client à la fin de la prestation ;
• signe le rapport côté entreprise en tant que représentant de l'équipe.

Engins. Véhicules, matériel ou outils que l'équipe utilise habituellement (camion, nacelle, grue…). Ils sont rattachés à l'équipe pour faciliter l'affectation lors du planning. Les engins disponibles proviennent du module Engins (Gestion ressources > Engins) : ils doivent y être créés au préalable pour pouvoir être associés à une équipe.

Labels. Étiquettes libres qu'on attribue à une équipe pour la catégoriser (par métier, par zone géographique, par type d'activité). Ils servent à filtrer rapidement les équipes dans les listes et les plannings.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Vous accédez aux équipes depuis Gestion ressources > Équipes. L'écran affiche la liste des équipes existantes avec leurs informations principales.

La liste des équipes : nom, responsable, nombre de membres, nombre d'engins, labels. Trois actions par ligne : visualiser, modifier, supprimer.

La liste affiche les colonnes : Nom (de l'équipe), Responsable, Membres (nombre), Engins (nombre), Labels. À droite de chaque ligne : trois icônes — œil (visualiser le détail), crayon (modifier), corbeille rouge (supprimer).

Cliquez sur une équipe ou sur l'icône œil pour ouvrir sa fiche détail en lecture seule. Vous y voyez tous les membres avec leurs avatars, le responsable identifié par une étoile, et les engins associés.

La fiche détail d'une équipe : avatars des membres, étoile sur le responsable, engins rattachés. L'onglet Historique trace les modifications.

Pourquoi ça compte

Les équipes simplifient l'organisation collective dans Axiobat :

• Le planning chantier permet d'affecter une équipe entière à un chantier en un clic plutôt que de cocher chaque membre individuellement.
• Les fiches d'intervention peuvent être assignées à une équipe au lieu d'un seul technicien — le responsable se charge alors de la remontée des heures et de la signature du rapport pour toute l'équipe.

ℹ️ À venir prochainement — La nouvelle Planification (Gestion ressources > Planification, badge Bêta) propose trois vues complémentaires :

• la Planification par ressource, disponible dès la sortie de la V2 ;
• la Planification par chantier, qui suivra quelques semaines plus tard ;
• la Planification par équipe, qui suivra également quelques semaines plus tard et permettra de visualiser et d'organiser la charge de chaque équipe sur une vue calendaire spécifique.

💡 Astuce — Si vous gérez plusieurs métiers ou plusieurs agences, utilisez les labels pour distinguer les équipes (« Plomberie », « Chauffage », « Agence Lyon »). Vous pourrez ensuite filtrer le planning sur un label précis.

Premiers pas

1. Ouvrez le module Équipes depuis Gestion ressources dans le menu de gauche.
2. Parcourez la liste pour repérer les équipes déjà créées (certaines peuvent l'avoir été automatiquement à la création de votre compte).
3. Créez votre première équipe avec ses membres et son responsable. Voir Gérer les équipes.
4. Affectez-la sur un chantier ou une intervention pour profiter du planning collectif.

Cas particuliers

Un utilisateur dans plusieurs équipes. C'est autorisé. Pratique pour les profils polyvalents qui interviennent sur plusieurs métiers ou pour un commercial qui suit plusieurs équipes opérationnelles.

Équipe sans engin. Très courant pour les équipes administratives ou commerciales. Laissez simplement la section Engins vide.

Changer de responsable. Le responsable se choisit parmi les membres en cliquant sur l'étoile à côté de son nom. Pour changer, cliquez sur l'étoile d'un autre membre — l'ancienne étoile devient grise. Voir Gérer les équipes.

Aller plus loin

• Gérer les équipes — créer, modifier, ajouter des membres, changer de responsable, supprimer.
• Comprendre la gestion des utilisateurs — les fiches personnel qui alimentent les équipes.
• Consulter l'historique d'un élément — voir qui a modifié une équipe et quand.