En bref

Un planning qui montre tous les chantiers de l'entreprise ne sert à personne sur le terrain. La barre de filtres du planning Gantt restreint l'affichage à ce qui vous concerne : un chantier, une équipe, un profil, une compétence. Depuis la V2.2, chaque sélecteur porte en plus un entonnoir qui réduit la liste proposée à certains statuts — et c'est ainsi que l'on retrouve un personnel désactivé encore affecté à des tâches passées. Vos filtres sont conservés d'une session à l'autre.

Avant de commencer

• Vous devez accéder au planning Gantt — voir Comprendre la planification Gantt.
• Les filtres sont enregistrés par utilisateur : vous les retrouvez à la connexion suivante. Un planning qui paraît « vide » est presque toujours un planning encore filtré de la veille.
• Filtres et période se combinent : un chantier hors de la période affichée n'apparaît pas, même sélectionné.

Filtrer le planning

1. Ouvrez Planification > Planification Gantt.
2. Réglez d'abord la période : la liste déroulante (Mois courant, Trimestre courant, Personnalisée…) et, à côté, les dates exactes.
3. Cliquez sur la puce du filtre voulu — Chantier, Statut chantier, Profil, Personnels, Statut personnel, Compétence ou Engins.
4. Cochez une ou plusieurs valeurs dans la liste qui s'ouvre. Le planning se met à jour à chaque clic ; la puce affiche alors votre sélection.
5. Pour retirer un filtre, rouvrez sa puce et décochez, ou cliquez sur la croix rouge de la puce.

Légende : la barre de filtres. Une puce sans sélection porte un + ; une puce active porte une croix rouge et affiche la valeur choisie.

Choisir quelles puces afficher

Treize filtres existent, mais tous ne sont pas affichés d'emblée : la barre serait illisible.

1. Cliquez sur Tous les filtres, à gauche de la barre.
2. Cochez les filtres que vous voulez voir apparaître : Chantier, Statut chantier, Client, Responsable chantier, Labels chantiers, Profil, Personnels, Statut personnel, Compétence, Engins, Labels tâches, Labels FI, Labels des utilisateurs.
3. Décochez celles dont vous ne vous servez jamais : elles quittent la barre, et le filtre correspondant est levé.

Légende : la liste des filtres disponibles. Le titre du panneau s'affiche encore en anglais, « Filter ».

💡 Astuce — Responsable chantier n'est pas affiché par défaut. Cochez-le : un conducteur de travaux obtient d'un seul clic le planning de ses chantiers. Voir Désigner les responsables et les conducteurs de travaux.

Affiner la liste d'un sélecteur avec les puces de statut

Un sélecteur Chantier qui déroule tous les chantiers jamais créés devient vite inutilisable. L'entonnoir, en haut à droite du sélecteur, réduit la liste proposée à certains statuts.

1. Ouvrez la puce Chantier.
2. Sous le champ Rechercher, repérez la rangée de puces de statut : En étude, Accepté, En attente, À réaliser, Terminé, Refusé.
3. Une puce colorée est active ; une puce blanche à pastille est inactive. Cliquez pour basculer.
4. Le chiffre sur l'entonnoir indique combien de statuts sont actifs.
5. Cliquez sur l'entonnoir pour replier ou déplier la rangée de puces.

Chaque chantier de la liste porte en outre une pastille de couleur à droite, qui rappelle son statut.

Légende : le sélecteur Chantier. Par défaut, Terminé est inactif : les chantiers terminés ne sont pas proposés.

⚠️ Attention — Une puce de statut filtre ce que la liste propose, pas ce que le planning affiche. Elle ne retire jamais une sélection déjà faite : un chantier coché puis masqué par les puces reste sélectionné et reste sur le planning. C'est voulu — sinon, replier les puces viderait votre filtre sans prévenir.

Retrouver un personnel désactivé

Un personnel désactivé disparaît des listes d'affectation : on ne planifie plus pour lui. Mais il garde ses affectations passées, et il faut donc pouvoir les retrouver.

1. Ouvrez la puce Personnels.
2. Dans la rangée de puces, activez Désactivé — Activé seul est actif par défaut.
3. Les personnes désactivées apparaissent alors dans la liste ; cochez celle que vous cherchez.

Légende : le sélecteur Personnels et ses deux puces. Tout sélectionner coche d'un coup tout ce que la liste propose à cet instant.

ℹ️ Info — Vous pouvez filtrer sur un personnel désactivé pour consulter son planning passé, mais vous ne pouvez plus lui affecter quoi que ce soit : Axiobat répond alors « Impossible de planifier pour un personnel désactivé. »

Filtrer la bande Charge de travail

La bande Charge de travail, en bas du planning, a ses propres filtres, indépendants de ceux du haut.

1. Affichez la bande : Paramètres > Afficher la charge de travail.
2. Utilisez ses puces : Chantier, Profil, Équipe, Personnel, Compétence, Label.
3. Réglez Trier par et le mode d'affichage, Heures ou Tâches.

Légende : les filtres de la bande Charge de travail, séparés de ceux du planning.

⚠️ Attention — Dès qu'un filtre chantier est posé sur la bande, un bandeau orange prévient : « Filtre chantier actif : les heures affichées ne comptent que les chantiers sélectionnés. Elles ne reflètent donc pas la disponibilité réelle des personnes, qui peuvent être affectées ailleurs. » Ne décidez jamais d'une affectation sur une charge filtrée par chantier : elle est sous-estimée par construction.

Cas particuliers

• Les chantiers terminés sont masqués par défaut dans les sélecteurs, puisque la puce Terminé est inactive. Activez-la pour les retrouver.
• Une planification posée sur un chantier terminé reste visible sur le planning : c'est le choix du chantier qui est filtré, pas l'affichage des lignes existantes.
• Les puces de statut sont mémorisées, sélecteur par sélecteur, comme les filtres eux-mêmes.
• Un sélecteur vide ne veut pas dire « aucune donnée » : vérifiez d'abord les puces de statut et le champ Rechercher.

Erreurs fréquentes

Aller plus loin

• Personnaliser l'affichage du planning Gantt — une fois les bonnes lignes affichées, régler ce qu'elles montrent.
• Suivre la charge de travail.
• Affecter des personnels, des engins et des équipes.
• Filtrer le planning ressources — les mêmes puces, sur l'autre planning.
• Exporter le planning en PDF ou en image.