En bref

Cet article couvre toutes les actions courantes sur les engins : créer un nouvel engin, le modifier en cas d'évolution, et le supprimer s'il n'est plus dans le parc. Il s'adresse à toutes les personnes qui maintiennent le parc roulant et matériel à jour : responsables exploitation, conducteurs de travaux, chefs d'équipe, secrétaires d'agence.

Avant de commencer

Ouvrez le module Engins depuis Gestion ressources > Engins. Pour la vue d'ensemble du module et la définition des concepts, voir Comprendre le module Engins.

Créer un engin

1. En haut à droite de la liste, cliquez sur + Nouvel engin. → Le dialog Ajouter engin s'ouvre.
2. (Facultatif) Cliquez sur Choisir photo pour ajouter une image de l'engin.
3. Saisissez le Nom de l'engin (obligatoire).
4. Saisissez la Référence (obligatoire — souvent le numéro d'immatriculation ou un code interne).
5. Renseignez le Coût (obligatoire — coût horaire ou journalier d'utilisation, utilisé pour le calcul de marge).
6. Choisissez le Type d'engin (obligatoire — sélectionnez dans l'autocomplétion : NACELLE, UTILITAIRE, MINI PELLE, etc.).
7. Indiquez si l'engin est loué : Oui ou Non (par défaut Non). Si Oui, deux champs supplémentaires apparaissent : Date de début de location et Date de fin de location (date de fin obligatoire).
8. Indiquez si l'engin est utilisable : Oui ou Non (par défaut Oui). Un engin non utilisable n'apparaîtra pas dans les propositions d'affectation.
9. (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs Labels en cliquant sur le bouton +.
10. Cliquez sur Valider en haut à droite du dialog. → L'engin apparaît dans la liste.

Le dialog Ajouter engin : photo, nom, référence, coût et type sont obligatoires. Les options Engins loué et Engins utilisable se choisissent par radio Oui/Non.

💡 Astuce — Utilisez une référence stable et reconnaissable (immatriculation pour un véhicule, numéro de série pour une machine). C'est ce qui s'affichera dans toutes les listes et permettra à vos chefs d'équipe d'identifier rapidement l'engin demandé.

⚠️ Attention — Le Coût est obligatoire. Si vous ne le connaissez pas encore avec précision, mettez une valeur estimée et ajustez-la plus tard : une valeur à zéro fausse le calcul de marge des chantiers qui mobilisent cet engin.

Modifier un engin

1. Dans la liste, cliquez sur l'icône crayon à droite de la ligne, ou cliquez sur l'engin puis sur Modifier.
2. Le dialog Modifier engin s'ouvre, identique au formulaire de création, avec les données actuelles.
3. Ajustez ce qui doit l'être : nom, référence, coût, type, statut, labels.
4. (Facultatif) Modifiez la photo en cliquant à nouveau sur Choisir photo.
5. Cliquez sur Valider. → Les modifications sont enregistrées immédiatement.

ℹ️ Info — Les modifications d'un engin sont prises en compte tout de suite côté Équipes et planning chantier. Pas besoin de déconnexion.

Changer le statut d'un engin (utilisable / non utilisable)

Quand un engin tombe en panne, part en maintenance ou est temporairement indisponible :

1. Ouvrez l'engin en modification (icône crayon).
2. Basculez Engins utilisable ? sur Non.
3. Cliquez sur Valider. → L'engin disparaît des listes d'affectation mais reste dans la liste générale, marqué d'un point rouge « Non utilisable ».

Quand l'engin est de nouveau opérationnel, refaites la même opération en repassant sur Oui.

Supprimer un engin

1. Dans la liste, cliquez sur l'icône corbeille rouge à droite de la ligne de l'engin.
2. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s'affiche.
3. L'engin disparaît de la liste.

⚠️ Attention — La suppression d'un engin est définitive. Si l'engin a été utilisé sur des chantiers passés, l'historique de ces chantiers peut perdre le lien vers l'engin. Pour un engin qui n'est plus dans votre parc mais que vous voulez tracer dans l'historique, préférez le basculer en Non utilisable.

Cas particuliers

Engin de location à échéance. Pour un engin marqué Engins loué : Oui, surveillez la date de fin de location. À échéance, deux choix : prolonger la location (modifier la date de fin) ou supprimer l'engin du parc.

Type d'engin manquant dans la liste. Si le type que vous voulez utiliser n'apparaît pas dans l'autocomplétion, il faut le créer en paramétrage. Voir Paramétrer les types d'engins.

Filtrer la liste des engins. Utilisez la barre Rechercher par référence, type, nom en haut de la liste, ou le bouton Tous les filtres pour un filtrage plus fin par labels ou par statut.

Erreurs fréquentes

• La validation échoue sans message clair → Vérifiez que les quatre champs obligatoires sont remplis : Nom, Référence, Coût et Type.
• L'engin n'apparaît pas dans le planning → Vérifiez son statut Engins utilisable : Oui. Un engin non utilisable est exclu des propositions d'affectation.
• Le coût de l'engin n'est pas comptabilisé sur le chantier → Vérifiez que le champ Coût n'est pas à zéro et que l'engin a bien été affecté au chantier (via l'équipe ou directement).

Aller plus loin

• Comprendre le module Engins — concepts, articulation avec équipes et planning.
• Paramétrer les types d'engins — créer un nouveau type avant de pouvoir l'utiliser.
• Gérer les équipes — associer un engin à une équipe.
• Comprendre et utiliser les labels — segmenter votre parc avec les labels.
• Consulter l'historique d'un élément — voir qui a modifié un engin et quand.