En bref

Le module Engins centralise tous les véhicules, matériels et engins de votre entreprise (camions, nacelles, mini-pelles, utilitaires, véhicules de location…). Vous les créez une fois dans ce module, puis vous les associez aux équipes qui les utilisent et au planning chantier. Cet article s'adresse à toutes les personnes qui pilotent le parc roulant et matériel : dirigeants, responsables exploitation, conducteurs de travaux, chefs d'équipe, secrétaires d'agence.

Les concepts clés

Engin. Un véhicule, matériel ou outil identifié individuellement (par sa référence) et caractérisé par un nom, un type, un coût et un statut (utilisable ou non). Un engin peut être en propriété ou en location.

Type d'engin. Une catégorie qui regroupe les engins de même nature (NACELLE, UTILITAIRE, MINI PELLE, LOCATION…). Les types sont configurés dans Paramétrer les types d'engins et servent à filtrer et à analyser le parc.

Coût. Le coût horaire ou journalier d'utilisation de l'engin. Sert au calcul de marge sur les chantiers où l'engin est mobilisé.

Statut. Indique si l'engin est utilisable (point vert dans la liste) ou non utilisable (point rouge — en panne, en maintenance, indisponible). Les engins non utilisables n'apparaissent pas dans les propositions d'affectation.

Engin loué. Cas particulier d'un engin pris en location pour une période donnée (date de début, date de fin). La case Engins loué ? bascule l'engin sur ce mode et fait apparaître les dates de location.

Labels. Étiquettes libres pour segmenter le parc (par agence, par zone, par projet, etc.). Voir Comprendre et utiliser les labels.

Comment c'est organisé dans Axiobat

Vous accédez aux engins depuis Gestion ressources > Engins. L'écran affiche la liste de tous les engins de votre société avec leurs informations principales.

La liste des engins : référence, nom, coût, type, statut (utilisable ou non), labels. Trois actions par ligne : visualiser, modifier, supprimer.

Les colonnes : Référence, Nom, Coût, Type, Statut, Labels. À droite de chaque ligne : trois icônes — œil (visualiser le détail), crayon (modifier), corbeille rouge (supprimer).

En haut à droite, le bouton + Nouvel engin ouvre le formulaire de création. Une barre Rechercher par référence, type, nom et un bouton Tous les filtres permettent de cibler rapidement un engin précis dans une grande flotte.

Pourquoi ça compte

Les engins alimentent plusieurs vues et plusieurs calculs dans Axiobat :

• Le module Équipes permet d'associer un ou plusieurs engins à une équipe — voir Comprendre les équipes.
• Le planning chantier propose les engins disponibles au moment de l'affectation et signale les conflits (engin déjà mobilisé sur une autre tâche au même créneau). Les engins marqués Non utilisable sont exclus des propositions.
• Les tâches chantiers et les fiches d'intervention permettent d'affecter un ou plusieurs engins à la prestation. Le nombre d'heures d'utilisation est saisi par engin, au même titre que pour les personnels.
• La nouvelle Planification (Gestion ressources > Planification, Bêta) affiche un panneau Engins dédié, juste sous le panneau Personnel. Pour chaque engin, trois indicateurs synthétisent son activité sur la période choisie :
  • Heures planifiées — ce qui a été affecté à l'engin sur le calendrier, comparé au total d'heures théoriques de la période (exemple « 169h / 721h — 23,44 % ») ;
  • Heures travaillées — ce qui a été effectivement remonté pour l'engin via les saisies d'heures (exemple « 19h / 721h — 2,64 % ») ;
  • Efficacité — le ratio heures travaillées / heures planifiées en pourcentage (exemple « 19h / 169h — 11,24 % »), qui mesure dans quelle mesure les heures planifiées ont effectivement été utilisées.
  Les affectations apparaissent en barres colorées au même titre que celles des personnels.
• Le relevé d'heures global propose un affichage par engin (sélecteur « Affichage par : Technicien / Engin ») : vous y consultez le détail des heures effectivement remontées pour chaque engin sur la période choisie.
• Le récap financier d'un chantier traduit les heures d'exécution de chaque engin en coût selon la formule : heures travaillées × coût horaire de la fiche engin. Ce coût alimente directement la marge du chantier dans la catégorie Engin (en regard des catégories Personnel et Matériel).

💡 Astuce — Renseignez le coût de chaque engin dès sa création. Un engin sans coût fausse à la fois le récap financier des chantiers où il intervient et l'analyse de rentabilité du parc.

Premiers pas

1. Ouvrez le module Engins depuis Gestion ressources dans le menu de gauche.
2. Parcourez la liste pour repérer les engins déjà créés (certains peuvent l'avoir été lors de la migration depuis l'ancienne organisation Bibliothèque > Engins).
3. Vérifiez que le coût et le statut de chaque engin sont à jour.
4. Créez vos engins manquants. Voir Gérer les engins au quotidien.
5. Associez-les aux équipes concernées. Voir Gérer les équipes.

Cas particuliers

Engin attribué à un personnel pour la longue durée (voiture de service, camionnette de travail, gros outillage individuel…). Dans ce cas, l'engin accompagne l'utilisateur sur toutes ses interventions et tâches. Plutôt que de l'ajouter à chaque planification, créez-le dans le module Dotations (Gestion ressources > Module RH > Dotations) et affectez-le au personnel concerné. Le rattachement est permanent et automatique.

⚠️ Attention — Trade-off à connaître — La voie Dotations économise du temps de planification mais vous fait perdre le bénéfice du récap financier par coût horaire d'utilisation : les Dotations ne génèrent pas le calcul heures travaillées × coût horaire que produit le module Engins. Réservez la voie Dotations aux engins/matériels où ce calcul n'a pas d'intérêt analytique (petit outillage, équipement de protection, véhicule personnel). Pour un engin dont vous voulez piloter la rentabilité par chantier, restez sur le module Engins avec affectation par tâche/intervention.

Engin en location. Cochez Engins loué : Oui dans le formulaire. Renseignez les dates de début et de fin de location. Pratique pour les engins ponctuels que vous ne possédez pas.

Engin en panne ou en maintenance. Basculez son Statut à Non utilisable. Il restera dans la liste mais ne sera plus proposé dans les affectations. Rebasculez-le sur Utilisable dès qu'il est de nouveau opérationnel.

Migration depuis Bibliothèque > Engins. Avant 2026-05-25, les engins étaient gérés dans Bibliothèque > Engins. Depuis la réorganisation V2, le module a été déplacé vers Gestion ressources > Engins. Les engins existants ont été conservés tels quels — vous les retrouvez à leur nouvel emplacement.

Aller plus loin

• Gérer les engins au quotidien — créer, modifier, supprimer un engin.
• Paramétrer les types d'engins — créer les catégories que vous attribuerez aux engins.
• Comprendre les équipes — associer un engin à une équipe.
• Affecter et suivre les engins dans la nouvelle Planification — utiliser les engins comme ressources planifiables, suivre leur taux d'utilisation et leur efficacité.
• Comprendre le relevé d'heures global — suivre le détail des heures effectivement remontées par engin.
• Comprendre et utiliser les labels — segmenter votre parc.
• Consulter l'historique d'un élément — voir qui a modifié un engin et quand.