En bref
La liste des factures est votre outil de pilotage au quotidien. Vous y suivez les statuts, les échéances et le reste à payer de chaque facture. Grâce aux filtres et aux actions en masse, vous repérez vos impayés et organisez vos relances.
Lire la liste des factures
Ouvrez Gestion commerciale > Opérations ventes > Factures. Chaque ligne affiche notamment le Statut, le Client, la Date d'échéance, le Total HT et le Total TTC.
Les statuts vous permettent d'identifier en un coup d'œil les factures À valider, les factures envoyées, les factures encaissées et les impayés dont l'échéance est dépassée.
Légende : le filtre Statut à gauche, le bouton Nouvelle facture à droite.
Filtrer pour retrouver l'essentiel
Les filtres vous aident à analyser une situation et à organiser votre suivi.
- Cliquez sur Tous les filtres ou directement sur le filtre Statut.
- Sélectionnez le statut voulu, par exemple À valider pour contrôler les factures issues de vos contrats de maintenance avant envoi.
- Affinez avec le filtre Client ou en choisissant une période.
💡 Astuce — Filtrez sur les impayés à échéance dépassée pour préparer vos relances : vous concentrez votre attention sur les factures qui pèsent réellement sur votre trésorerie.
Consulter le reste à payer
Le reste à payer est votre indicateur clé. Il se met à jour dès qu'un règlement est enregistré. Vous le retrouvez sur chaque facture, dans l'onglet Paiements.
Légende : l'onglet Paiements affiche le Reste à payer et la liste des règlements enregistrés.
Agir sur plusieurs factures à la fois
Cochez plusieurs factures dans la liste pour appliquer une action en masse : les télécharger, les imprimer ou les envoyer à un même client. Vous gagnez du temps sur vos relances et votre suivi administratif.
Erreurs fréquentes
- La liste semble vide → un filtre est probablement actif. Réinitialisez les filtres pour réafficher toutes les factures.
- Le reste à payer ne se met pas à jour → vérifiez que le règlement a bien été associé à la facture dans l'onglet Paiements.
Aller plus loin
- Encaisser une facture et gérer les avoirs — enregistrer un règlement, corriger une facture.
- Comprendre les filtres dans les listes — activer, combiner et réinitialiser les filtres.
- Comprendre la facturation — la vue d'ensemble du module.