En bref

L'écran Demande de validation est le poste de contrôle du bureau pour les relevés d'heures. En un coup d'œil, vous voyez les heures saisies par plusieurs salariés sur une période, et vous les contrôlez — un par un ou tous à la fois.

Où le trouver

Ouvrez Gestion ressources > Module RH > Demande de validation.

Lire l'écran

L'écran présente une grille : une colonne par salarié, une ligne par jour, et les heures saisies dans chaque case. En haut, vous naviguez de mois en mois et vous filtrez la liste (par salariés, par période). En bas de chaque colonne :

• Total — le cumul des heures du salarié sur la période ;
• Statut — À valider tant que le relevé n'est pas contrôlé ;
• Contrôlé par — le nom de qui a validé, une fois le contrôle fait ;
• Retour employé — un éventuel retour du salarié.

Légende : l'écran Demande de validation — les heures par salarié et par jour, le statut du relevé et les actions de contrôle.

Contrôler les relevés

1. Sélectionnez la période (le mois) et, au besoin, filtrez les salariés.
2. Vérifiez les heures de chaque colonne.
3. Cliquez sur Contrôler sous un salarié pour valider son relevé, ou sur Contrôler tout pour valider tous les relevés affichés d'un coup.

Une fois contrôlé, le relevé passe en lecture seule et la ligne Contrôlé par porte votre nom. Le salarié peut ensuite le signer ou le refuser depuis l'application mobile.

Aller plus loin

• Suivre et corriger son relevé d'heures depuis le mobile — le côté salarié (correction avant contrôle, signature).
• Contrôler, signer et suivre les relevés d'heures — le processus complet côté bureau.
• Comprendre le relevé d'heures global — la vue d'ensemble des heures.