En bref
Le module Absences centralise toutes les absences de votre équipe : maladie, congé, formation, autre absence. Vous y déclarez les absences et vous les visualisez sur un planning d'équipe par utilisateur. Cet article s'adresse à toutes les personnes qui suivent la disponibilité du personnel au quotidien : administrateurs, gérants, responsables RH, conducteurs de travaux, chefs d'équipe, secrétaires d'agence.
Les concepts clés
Absence. Une période d'indisponibilité d'un utilisateur, caractérisée par un motif d'absence, une date de début, une date de fin, et éventuellement une description et un justificatif joint.
Types d'absence disponibles. Quatre catégories existent dans Axiobat : Maladie, Congé, Formation, Autre absence. Chaque type a sa couleur dans le planning, ce qui facilite la lecture visuelle. La liste des types est figée — il n'y a pas d'écran pour en ajouter ou en modifier.
Planning d'équipe. Le module affiche par défaut un planning par ressource : une ligne par utilisateur, des colonnes par jour selon la vue choisie. Vous identifiez en un coup d'œil qui est présent, qui est absent, et pour quel motif.
Comment c'est organisé dans Axiobat
Vous accédez au module depuis Gestion ressources > Module RH > Absences. L'écran affiche le planning d'équipe en plein écran.
Le module Absences : planning par utilisateur sur le mois en cours, avec une couleur par type d'absence.
Les éléments principaux de l'écran :
- Les flèches < / > en haut à gauche pour naviguer entre périodes.
- Le sélecteur de période (« Mai 2026 » dans l'exemple).
- Les boutons de vue en haut à droite : Aujourd'hui, Jour, Semaine, Mois, Année, Liste. Chaque vue change la granularité et la mise en page.
- L'icône filtre (à droite des vues) ouvre un panneau latéral avec un champ de recherche (par adresse, ville, client, code postal ou personnel) et trois filtres : Profils, Personnels, Type absence.
- L'icône paramètres (roue dentée) ouvre le panneau Paramétrage agenda : jours travaillés affichés, heure de début et de fin de journée, granularité, intervalle de créneau, info-bulle, etc. Ces réglages n'affectent que l'affichage du planning, pas les données.
- Les cellules colorées dans le planning : chaque couleur correspond à un type d'absence ou à un marqueur visible dans la légende en bas.
- La légende en bas : Maladie, Formation, Congé, Autre absence, et deux marqueurs visuels supplémentaires — Occupé (utilisateur affecté à un chantier ou une intervention) et Jours non travaillés.
- Les boutons Imprimer et Export en bas à droite pour générer un document ou un fichier.
💡 Astuce — Le bouton Liste bascule en vue agenda chronologique : pratique pour parcourir rapidement la suite des absences à venir, sans ouvrir un calendrier complet.
💡 Astuce — Vous pouvez personnaliser la couleur de chaque type d'absence. Cliquez sur la pastille de couleur d'un type dans la légende en bas : un sélecteur de couleur s'ouvre. Choisissez la nuance qui correspond aux conventions visuelles de votre société. Le choix s'applique immédiatement au planning.
Premiers pas
- Ouvrez le module Absences depuis Gestion ressources dans le menu de gauche.
- Naviguez sur la période souhaitée avec les flèches ou le sélecteur en haut à gauche.
- Ajustez les filtres (icône entonnoir en haut à droite) pour cibler les utilisateurs ou les types d'absence à afficher.
- Déclarez une première absence pour découvrir le formulaire. Voir Déclarer une absence.
Cas particuliers
Justificatif joint. Lorsque vous déclarez une absence, vous pouvez joindre un fichier (arrêt maladie, convocation de formation, etc.). Il reste attaché à l'absence et consultable depuis sa fiche.
Création sur un jour non travaillé. Si vous tentez de créer une absence sur un jour normalement non travaillé (week-end, jour fermé), Axiobat affiche un message d'Attention qui demande de confirmer. Cela évite les saisies accidentelles.
Aller plus loin
- Déclarer une absence — le pas-à-pas pour créer une absence depuis le planning.
- Comprendre la gestion des utilisateurs — pour le contexte global des fiches personnel.