En bref

Un chantier est rarement piloté par une seule personne. Depuis la V2.2, deux listes le disent : les Responsables (qui en répond commercialement) et les Conducteurs de travaux (qui le mène sur le terrain). Chacune accepte plusieurs personnes, et toutes voient le chantier, même si leurs droits sont limités à leurs propres chantiers.

Avant de commencer

• Vous devez pouvoir modifier un chantier (bouton Modifier visible sur sa fiche).
• Les personnes à désigner doivent exister comme utilisateurs d'Axiobat — voir Créer un utilisateur.
• Sans le droit Accéder à tous les chantiers, le sélecteur ne vous proposera que vous-même : c'est normal.

ℹ️ Info — Ces deux champs remplacent le Responsable commercial et le Chef du chantier des versions précédentes. Vos données sont conservées : l'ancien responsable commercial devient le premier Responsable, l'ancien chef de chantier le premier Conducteur de travaux.

Désigner les responsables et les conducteurs

1. Ouvrez le chantier depuis Gestion chantiers > Chantiers, puis cliquez sur Modifier. (À la création d'un chantier, les deux champs sont au même endroit.)
2. Repérez Responsables et Conducteurs de travaux, sous la ligne des dates.
3. Cliquez sur le bouton + du champ à remplir.
4. Dans la fenêtre Sélectionnez les responsables (ou Sélectionnez les conducteurs de travaux), cherchez la personne par son nom, ou filtrez la liste par Profils, Compétences ou Labels.
5. Cochez les personnes voulues : elles s'ajoutent dans la colonne de droite.
6. Cliquez sur Valider pour fermer la fenêtre, puis sur Valider pour enregistrer le chantier.

Légende : les deux champs dans le formulaire du chantier. Les personnes choisies apparaissent en avatars — photo, ou initiales à défaut.

Légende : la fenêtre de sélection — la Liste des personnels à gauche, les personnes retenues à droite.

Retirer une personne ou changer l'ordre

• Pour retirer quelqu'un, survolez son avatar dans le formulaire et cliquez sur la croix.
• L'ordre de sélection est conservé : la première personne choisie reste la première de la liste. Le premier conducteur de travaux est celui que reprennent les documents créés depuis le chantier. Pour changer de premier, retirez les autres et rajoutez-les derrière la personne voulue.
• Dans le formulaire, au-delà de cinq avatars, l'affichage se résume à +N ; passez la souris sur un avatar pour lire le nom.

💡 Astuce — Une même personne peut être à la fois Responsable et Conducteur de travaux. Dans une petite structure, c'est souvent le cas.

Lire les deux listes sur la fiche

Sur l'onglet Informations, les deux listes s'affichent sous la ligne des dates, avec un avatar par personne : un chantier peut avoir plusieurs responsables et plusieurs conducteurs de travaux. L'icône ⟳ à côté du titre rouvre la même fenêtre de sélection sans passer par Modifier.

Légende : ici, quatre responsables et six conducteurs de travaux, à côté de Ressources planifiées — qui, elle, liste les personnels affectés aux tâches du chantier.

Retrouver les chantiers d'une personne

Dans Gestion chantiers > Chantiers, deux colonnes portent ces listes : Responsables et Conducteurs de travaux. Elles donnent tous les noms, séparés par des virgules, et se trient sur le premier de la liste.

Légende : la liste des chantiers. Si une colonne n'est pas visible, ajoutez-la depuis l'icône de colonnes, à droite de la ligne d'en-tête.

Ce que ces deux listes changent

• Qui voit le chantier — un utilisateur sans le droit Accéder aux chantiers des autres voit un chantier dès qu'il figure parmi ses Responsables ou ses Conducteurs de travaux. Cela vaut pour la liste des chantiers, les sélecteurs de chantier, l'agenda global, la planification, le fil d'actualités global et le tableau de bord.
• Les notifications — toutes ces personnes sont considérées comme affectées au chantier. Elles sont donc touchées par l'abonnement « Me notifier uniquement pour les chantiers où je suis affecté » et par la mention @chantier dans le fil. Voir Régler le fil et ses notifications.
• Vos documents — #chantier_responsable#, #Responsable# et #chantier_responsables# donnent tous les Responsables, séparés par des virgules ; #chantier_conducteurs_travaux# donne tous les conducteurs de travaux. Une variable reste vide quand sa liste l'est. Sur un devis, une facture ou un avoir, #Responsable# prend le responsable du document s'il en a un.
• L'export Excel de la liste des chantiers porte les deux colonnes.
• L'historique du chantier trace chaque modification avec les noms avant et après.

Erreurs fréquentes

• « La fenêtre ne me propose que moi. » — Vous n'avez pas le droit Accéder aux chantiers des autres. Demandez-le à votre administrateur.
• « Je ne trouve pas la personne dans la liste. » — Videz la recherche : tant qu'un nom est saisi, la liste de gauche reste filtrée et peut afficher Aucun élément trouvé.
• « Mon document n'affiche plus le conducteur de travaux. » — #chantier_responsable# et #Responsable# donnent désormais les Responsables, et non plus le premier conducteur. Utilisez #chantier_conducteurs_travaux# dans votre modèle.
• « Depuis mon mobile, je ne vois toujours qu'une partie des chantiers. » — Les versions mobiles non mises à jour ne remontent que les chantiers dont vous êtes conducteur de travaux. Mettez l'application à jour.
• « J'ai changé de client et mes listes n'ont pas suivi. » — Le responsable du client pré-remplit les Responsables, seulement quand la liste est vide ; les conducteurs de travaux ne sont pas touchés. Sur mobile, un changement de client ou de conducteur peut ramener la liste à une seule personne : vérifiez-la après coup.

Aller plus loin

• La fiche chantier et le suivi d'avancement — tout ce que porte la fiche d'un chantier.
• Suivre la date d'échéance d'un chantier — l'engagement de fin de travaux.
• Le fil d'actualités d'un chantier — communiquer avec les personnes affectées.
• Comprendre les droits utilisateurs — le droit Accéder à tous les chantiers.