En bref
La fiche chantier réunit sur un seul écran l'identité du chantier, son équipe et son avancement — financier, heures, réalisation —, avec son fil d'actualités dans la colonne de droite. C'est le tableau de bord d'un chantier : ce qu'on ouvre le matin pour savoir où il en est. Les autres écrans du chantier s'atteignent par les onglets, en haut.
Avant de commencer
- Vous devez avoir accès au chantier : Gestion chantiers > Chantiers, puis ouvrez-le.
- La colonne Fil d'actualités n'apparaît que si votre profil porte le droit correspondant — voir Donner accès au fil d'actualités et au chat global. Sans lui, la fiche s'affiche en pleine largeur.
- Les onglets visibles dépendent de vos droits et des options de votre société : la barre peut en compter moins chez vous.
Les onglets de la fiche
La fiche s'ouvre sur Informations. Les onglets se suivent en haut de la page ; les flèches ‹ et › font défiler la barre quand ils ne tiennent pas tous.
Légende : les onglets du chantier. Les flèches de part et d'autre font défiler la barre.
| Onglet | Ce qu'on y trouve |
|---|---|
| Informations | L'identité du chantier et son avancement — décrits ci-dessous. |
| Contacts | Les interlocuteurs rattachés au chantier. |
| Documents | Les pièces du chantier, rangées par rubrique. |
| Récapitulatif financier | Le détail chiffré derrière les barres d'avancement. |
| Planning Gantt | Les phases et les tâches du chantier dans le temps — voir Comprendre la planification Gantt. |
| Agenda | Les rendez-vous et événements du chantier. |
| Relevé d'heure | Les heures saisies sur le chantier. |
| Communication | Les e-mails et SMS envoyés depuis le chantier. |
| Notes | Les notes libres attachées au chantier. |
| Stock | Les mouvements de stock du chantier. |
| Cautions et garanties | Retenues de garantie et cautions. |
| Historique | La trace des modifications, avec les valeurs avant et après. |
L'identité du chantier
En haut : Fiche du chantier, la référence suivie de la date de création (« · Créé le jj/mm/aaaa »), une pastille de statut — En étude, Accepté, À réaliser, Terminé… — et le bouton Modifier.
Légende : le bloc d'identité. Les trois dates se lisent sur la même ligne, et les deux listes de personnes juste en dessous.
- Client, Nom du chantier et Adresse d'intervention ;
- Date de début, Date de fin prévisionnelle et Date d'échéance — voir Suivre la date d'échéance d'un chantier ;
- Responsables et Conducteurs de travaux, en avatars, plusieurs personnes possibles dans chaque liste — voir Désigner les responsables et les conducteurs de travaux ;
- Ressources planifiées — les personnes affectées aux tâches du chantier, en avatars ;
- Description et Commentaire, tronqués au-delà de quelques lignes avec Voir plus / Voir moins ;
- Labels.
💡 Astuce — Ne confondez pas Conducteurs de travaux et Ressources planifiées : les premiers pilotent le chantier et y ont accès ; les secondes y travaillent parce qu'une tâche leur a été affectée. Les deux listes se remplissent indépendamment.
Modifier la fiche
- Cliquez sur Modifier, en haut à droite du bloc d'identité.
- Le formulaire s'ouvre, prérempli : nom, dates, responsables, conducteurs de travaux, description…
- Cliquez sur Valider : la fiche se met à jour.
Les Responsables et les Conducteurs de travaux se modifient aussi sans passer par le formulaire, grâce à l'icône ⟳ posée à côté de chaque liste.
Le paramétrage général des chantiers — rubriques, types de documents, organismes — se règle ailleurs : voir Paramétrer les chantiers.
Le suivi d'avancement
Sous le bloc d'identité, trois cartes résument l'état du chantier.
Légende : le cadre rouge entoure les trois cartes, sous le bloc d'identité. La troisième porte le badge À venir.
Avancement financier
Quatre barres, chacune avec un pourcentage et le détail montant réalisé / montant total :
- Facturation — ce qui est facturé, rapporté au montant devisé, en HT ;
- Dépenses — les dépenses réelles rapportées aux dépenses prévues, en HT ;
- Paiements — ce qui est encaissé, rapporté au facturé, en TTC ;
- Paiement des dépenses — ce qui est payé aux fournisseurs, rapporté aux dépenses, en TTC.
ℹ️ Pourquoi HT d'un côté et TTC de l'autre — Facturation et Dépenses comparent des montants de documents, qui se raisonnent en HT ; Paiements et Paiement des dépenses comparent des encaissements, qui sont toujours toutes taxes comprises. Un pourcentage peut dépasser 100 % — des dépenses supérieures au prévu, par exemple : la valeur affichée est la vraie, seule la barre est plafonnée.
Avancement des heures travaillées
Une barre à segments et sa légende — Réalisé, Planifié et Heures prévues. Un repère de la même couleur indique le nombre d'heures de chacun, au format Xh YYmin : sur la capture, 15h réalisées, 123h 30min planifiées et 195h prévues. Au survol d'un segment, une infobulle détaille les heures et le pourcentage.
Avancement de la réalisation
Cette troisième carte porte un badge À venir et son contenu est volontairement flouté : l'emplacement est réservé, la mesure n'est pas encore livrée. Ne tirez aucune conclusion de ce que vous croyez y distinguer — pour l'avancement réel, lisez les deux autres cartes.
Le fil d'actualités
La colonne de droite porte le fil d'actualités du chantier : les messages de l'équipe et les événements automatiques — création d'une tâche, d'un document, saisie d'heures. Un champ de recherche et des filtres par type (Toutes, Chat, Labels, Notes, Docs, Tâches…) permettent de s'y retrouver.
Légende : le fil occupe toute la hauteur de la colonne de droite. Le champ de rédaction est en bas.
Voir Le fil d'actualités d'un chantier et Modifier ou supprimer un message du fil.
Erreurs fréquentes
| Ce que vous voyez | Pourquoi | Que faire |
|---|---|---|
| La fiche s'affiche en pleine largeur, sans colonne de droite. | Votre profil n'a pas le droit Fil d'actualités. | Faites-le ajouter, puis reconnectez-vous — voir Donner accès au fil d'actualités et au chat global. |
| Un onglet attendu n'apparaît pas. | Vos droits ou les options de la société ne l'autorisent pas. | Vérifiez d'abord avec les flèches ‹ › qu'il n'est pas simplement hors écran. |
| Un pourcentage d'avancement financier dépasse 100 %. | Le réalisé dépasse le prévu. | Ce n'est pas une erreur d'affichage : regardez le Récapitulatif financier pour comprendre l'écart. |
| Ressources planifiées est vide alors que des personnes travaillent sur le chantier. | Cette ligne ne liste que les personnes affectées à des tâches planifiées. | Affectez-les sur le planning — voir Affecter des personnels, des engins et des équipes. |
| La date d'échéance est vide sur un ancien chantier. | Le champ est apparu en V2.2 : il est vide sur tous les chantiers créés avant. | Saisissez-la si l'engagement existe — voir Suivre la date d'échéance d'un chantier. |
| La carte Avancement de la réalisation semble afficher un chiffre. | Elle est floutée et marquée À venir : ce n'est pas une mesure. | Ignorez-la. Utilisez les heures travaillées et l'avancement financier. |