En bref

Les listes sont la porte d'entrée de presque toutes les données d'Axiobat — devis, factures, clients, chantiers, utilisateurs, articles, équipes, etc. Toutes les listes partagent la même mise en page et les mêmes outils : filtres et recherche, sélection et ordre des colonnes, tri, double-clic pour ouvrir, export Excel, pagination. Cet article décrit ces zones une par une pour que vous retrouviez vos repères d'une liste à l'autre.

Un schéma identique d'une liste à l'autre

Quelle que soit la liste, vous retrouvez cinq zones :

• En haut à gauche : les filtres et la recherche.
• En haut à droite : les boutons d'action (création, etc.).
• Au centre : les colonnes et les lignes, avec à droite des en-têtes le bouton de choix des colonnes.
• En bas à gauche : le compteur d'éléments, le nombre d'éléments par page et le bouton d'export Excel.
• En bas à droite : la pagination et parfois une somme rapide sur une colonne (par exemple le Montant total HT sur les devis et factures).

Légende : la liste des devis. Les mêmes zones se retrouvent sur toutes les autres listes d'Axiobat.

En haut à gauche : filtrer et rechercher

La zone de gauche regroupe tout ce qui sert à réduire la liste aux éléments qui vous intéressent.

1. Cliquez sur Tous les filtres pour ouvrir le panneau qui liste les filtres disponibles sur cette liste. Cochez ceux à activer : ils s'ajoutent dans la barre comme des chips cliquables.
2. Saisissez du texte dans le champ Rechercher pour filtrer à la volée sur les libellés visibles (référence, objet, client…).
3. Pour réinitialiser tous les filtres actifs et la recherche d'un coup, cliquez sur l'entonnoir à droite du champ de recherche.

Légende : le panneau Tous les filtres propose les filtres disponibles pour cette liste. Une fois cochés, ils apparaissent dans la barre du haut.

ℹ️ Info — la logique des filtres (combinaisons, opérateurs, valeurs multiples) est la même sur toutes les listes. Pour le détail, voir Comprendre les filtres dans les listes.

En haut à droite : les actions principales

La zone de droite contient le ou les boutons d'action de la liste. On y trouve presque toujours un bouton de création (Nouveau devis, Nouveau client, Nouvel utilisateur, etc.). Selon la liste, d'autres actions peuvent s'y ajouter (importation, action en masse, etc.).

Choisir, ordonner et redimensionner les colonnes

Vous décidez vous-même quelles colonnes voir, dans quel ordre et à quelle largeur.

1. Cliquez sur l'icône colonnes en haut à droite de la grille (à droite de la ligne des en-têtes). La fenêtre Choisir des colonnes s'ouvre.
2. Cochez ou décochez les colonnes à afficher. Vous pouvez taper dans le champ Rechercher pour retrouver rapidement une colonne quand la liste est longue.
3. Cliquez sur Valider.
4. Pour déplacer une colonne, glissez son titre vers la position souhaitée.
5. Pour redimensionner une colonne, tirez le séparateur entre deux en-têtes.
6. Pour trier, cliquez sur les chevrons à droite du nom de la colonne. Le tri est ascendant ou descendant, sur une seule colonne à la fois.

Légende : la fenêtre Choisir des colonnes liste les colonnes disponibles. Cochez celles que vous voulez voir, puis validez.

✅ Bon à savoir — la mise en page que vous configurez (colonnes visibles, ordre, largeur, tri) est enregistrée sur le serveur Axiobat pour votre compte utilisateur. Elle vous suit d'un poste à l'autre et d'un navigateur à l'autre.

💡 Astuce — placez en premières positions les colonnes qui apportent une information visuelle rapide : Statut avec sa pastille colorée, Labels avec ses étiquettes. C'est plus rapide à lire que du texte.

ℹ️ Info — il n'y a pas de bouton pour restaurer la mise en page d'origine. Si vous voulez revenir à une vue plus standard, rouvrez le sélecteur et cochez à la main les colonnes par défaut.

Sur chaque ligne : ouvrir et agir

Le corps de la liste est une grille de lignes. Vous interagissez avec chaque ligne de deux façons.

• Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche détail de l'élément correspondant (devis, client, utilisateur…). C'est le geste le plus rapide pour consulter un élément.
• Les actions disponibles apparaissent à droite de la ligne, soit comme des icônes directement visibles, soit regroupées sous le bouton ⋯ (trois points). Selon la liste, vous y trouvez par exemple Modifier, Dupliquer, Supprimer, Envoyer par e-mail.

Les actions de masse ne sont disponibles que sur certaines listes (par exemple la liste des Articles) — pas sur toutes. Quand elles le sont : cochez la case en début de chaque ligne concernée (ou la case d'en-tête pour Tout sélectionner). Les actions applicables à la sélection apparaissent alors en haut de la liste.

En bas à gauche : compteur, pagination et export

Le bas de la liste rassemble les informations de volumétrie et l'export.

• Le compteur affiche Affichage des éléments X à Y sur N éléments.
• Le chevron à côté du compteur ouvre le choix du nombre d'éléments par page : 10, 25, 50 ou 100. Les quatre mêmes valeurs sur toutes les listes.
• Le bouton Exporter sur Excel télécharge un fichier qui reflète exactement la liste affichée : filtres actifs, recherche en cours, tri, colonnes visibles. Sur quelques listes (Clients, Fournisseurs, Factures), un menu propose en plus un Export personnalisé à partir de modèles que vous configurez.

ℹ️ Info — pour le détail des popups d'export (choix précis des colonnes, choix d'un modèle d'export, gestion des modèles, centre de téléchargement), voir Personnaliser vos exports.

En bas à droite : pagination et totaux

Le bas à droite est la zone de navigation entre les pages. Les boutons ‹ et › changent de page, les numéros vous emmènent directement à une page précise, et les boutons premier / dernier sautent au début ou à la fin.

Sur certaines listes, une somme rapide s'affiche juste avant la pagination. Par exemple, la liste des devis et la liste des factures affichent Montant total HT calculé sur l'ensemble des éléments correspondant aux filtres actifs (pas seulement la page visible).

Cas particuliers

• Listes très chargées (plusieurs milliers d'éléments) : filtrez d'abord, ne scrollez pas indéfiniment. La recherche et les filtres s'appliquent à l'ensemble de la liste, pas seulement à la page courante.
• Listes sans bouton de création : certaines listes sont alimentées par d'autres actions (journaux comptables, centre de téléchargement, etc.).
• Listes avec affichage spécifique : les plannings, le kanban ou les agendas suivent leurs propres règles et sont décrits dans leurs articles dédiés.
• Tableaux internes à une fiche (lignes de devis, paiements d'une facture…) : ce ne sont pas des listes au sens de cet article et ils ne partagent pas tous ces comportements.

Erreurs fréquentes

• Ma colonne préférée a disparu → ouvrez le bouton colonnes et cochez-la. Si vous l'avez décochée par erreur, elle est masquée jusqu'à ce que vous la réactiviez.
• Je ne retrouve pas un élément → un filtre est sans doute actif. Vérifiez la barre du haut et utilisez l'entonnoir pour tout réinitialiser, ou videz le champ de recherche.
• Mon export Excel ne contient pas tous mes éléments → c'est normal : l'export reflète les filtres, le tri et la recherche actifs. Réinitialisez avant d'exporter si vous voulez la liste complète.
• La mise en page de mes colonnes change quand je me connecte ailleurs → elle ne devrait pas, puisqu'elle est stockée côté serveur. Si c'est le cas, signalez-le au support.

Aller plus loin

• Comprendre les filtres dans les listes — la logique des filtres en détail.
• Personnaliser vos exports — modèles d'export, choix de colonnes, centre de téléchargement.
• Comprendre et utiliser les labels — la colonne Labels pour la segmentation visuelle.
• Consulter l'historique d'un élément — l'onglet Historique disponible sur la fiche détail ouverte depuis une liste.