En bref

Une tâche sans personne affectée reste un vœu. Sur le planning Gantt, vous affectez personnels, engins et équipes entières sans quitter la ligne : un champ de recherche unique les propose tous les trois. Chaque nom porte un indicateur de disponibilité sur la période choisie, et une équipe arrive avec tous ses membres d'un seul clic. Vous pouvez aussi glisser un personnel depuis la bande Charge de travail directement sur une barre.

Avant de commencer

• Vous devez avoir le droit de planifier. Sans lui, Axiobat répond « Vous n'avez pas la permission de planifier des tâches ou des interventions. »
• Pour affecter une équipe, elle doit exister dans Gestion ressources > Équipes, avec ses membres et ses engins.
• Le profil d'une personne commande ce à quoi elle peut être affectée : un profil non assignable aux tâches chantier sera refusé sur une tâche.
• Un personnel désactivé n'est plus proposé — voir Filtrer le planning Gantt.

Affecter depuis la ligne de saisie

C'est le chemin le plus court : la ressource est choisie pendant la création de la tâche.

1. Sur le planning Gantt, sous le chantier ou la phase, cliquez sur Ajouter une tâche.
2. Saisissez le nom dans le champ Saisir …, puis la Durée (jours) ou les dates.
3. Cliquez dans le champ Ressources.
4. Tapez les premières lettres d'un nom — la recherche porte sur les personnels, les engins et les équipes à la fois — ou parcourez la liste proposée.
5. Cliquez sur la ressource voulue : son avatar s'ajoute au champ. Répétez pour en ajouter d'autres.
6. Validez la ligne avec ✓. Évitez ici la touche Entrée : un nom seulement tapé n'est pas affecté, et la tâche partirait sans cette personne. Si la liste est restée ouverte après un clic, Entrée ajoute sa première ligne, surlignée.

Légende : la ligne de saisie. Le champ Ressources est à droite des dates ; ✓ valide, ✕ abandonne.

Légende : chaque ligne porte un badge — Personnel, Engin ou Équipe — et une pastille de disponibilité sur l'avatar. En bas : Tous les personnels, Tous les engins, Toutes les équipes.

💡 Astuce — La saisie enchaînée : après avoir validé une tâche, la ligne reste ouverte sur le même parent, déjà positionnée au jour ouvré suivant la fin de la précédente, pour une journée. Enchaînez les tâches d'une phase en ne touchant à la durée que lorsqu'elle dépasse un jour — voir Créer et organiser une planification Gantt.

Lire les indicateurs de disponibilité

La pastille sur l'avatar dit, pour la période de la ligne en cours, si la personne est libre :

Quand plusieurs motifs se cumulent, l'infobulle les liste et termine par « … et N autre(s) ».

ℹ️ Info — Ces indicateurs informent, ils ne bloquent pas. Affecter quelqu'un d'« occupé sur les mêmes horaires » reste possible : c'est parfois exactement ce que l'on veut (deux chantiers mitoyens, une demi-journée sur chacun).

Affecter une équipe entière

Une équipe évite de cocher cinq noms à chaque tâche.

1. Dans le champ Ressources, cliquez sur Toutes les équipes en bas de la liste, ou tapez le nom de l'équipe.
2. La liste affiche chaque équipe avec sa composition, sous son nom : « 3 personnel(s) · 4 engin(s) ».
3. Cliquez sur l'équipe voulue.
4. Validez la ligne : tous les membres de l'équipe et ses engins sont affectés en une fois.

Légende : le sélecteur d'équipes et la composition annoncée sous chaque nom.

✅ Bon à savoir — Sur la ligne, une équipe affectée n'occupe qu'un seul avatar, pas un par membre : le planning reste lisible. Retirer cet avatar retire l'équipe avec tous ses membres.

Affecter depuis la colonne Ressources

Sur une ligne déjà créée, inutile de rouvrir la tâche.

1. Dans la colonne Ressources du tableau de gauche, passez sur la ligne voulue.
2. Cliquez sur le bouton + qui apparaît.
3. Choisissez Personnels, Engins ou Équipes, puis la ressource.

Si la colonne Ressources n'est pas visible, activez-la — voir Personnaliser l'affichage du planning Gantt.

Glisser un personnel depuis la bande Charge de travail

C'est le geste le plus direct quand vous cherchez qui est libre avant de décider qui fait quoi : vous lisez la charge, et vous déposez.

1. Affichez la bande : Paramètres > Afficher la charge de travail.
2. Repérez une personne dont la charge laisse de la place sur la période visée. L'infobulle de sa ligne rappelle : « Glisser sur une tâche ou une fiche d'intervention du Gantt pour y affecter ce personnel ».
3. Glissez sa ligne vers le haut, sur la barre de la tâche ou de la fiche d'intervention visée.
4. Pendant le déplacement, la cible se souligne : en bleu si le dépôt est accepté, en rouge s'il sera refusé. Relâchez sur une cible bleue.

Un chantier ou une phase replié se déplie au survol pendant le glissement : vous atteignez une tâche sans interrompre le geste.

Légende : la bande Charge de travail. Chaque ligne est la source du glisser-déposer.

⚠️ Attention — Si un filtre chantier est posé sur la bande, les heures affichées ne comptent que ces chantiers : une personne qui paraît libre peut être prise ailleurs. Le bandeau orange le rappelle. Levez le filtre chantier avant d'arbitrer une affectation.

Quand une ressource est déjà prise : « Ressources déjà assignés »

À la validation, Axiobat vérifie les chevauchements. Si une ou plusieurs ressources choisies sont déjà engagées sur la période, une fenêtre s'ouvre.

1. La fenêtre « Ressources déjà assignés » annonce : « Les ressources ci-dessous sont déjà assignées du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa », et liste les personnes et les engins concernés avec leur affectation existante.
2. Toutes sont cochées à l'ouverture. Décochez celles que vous renoncez à affecter.
3. Cliquez sur Assigner quand même pour affecter celles qui restent cochées. Si vous les décochez toutes, le bouton devient Continuer sans ces ressources.
4. Annuler ferme la fenêtre sans rien écrire.

ℹ️ Info — Ce contrôle est informatif. S'il est indisponible, l'affectation se fait quand même : Axiobat ne vous empêche pas de travailler parce qu'une vérification n'a pas répondu.

Cas particuliers

• Personnel désactivé. Il n'est plus proposé à l'affectation, mais il garde celles qu'il avait : ses lignes passées restent lisibles sur le planning, son nom suivi de la mention Désactivé.
• Avatar d'un engin. Sa photo s'il en a une, sinon le pictogramme de son type, sinon ses initiales.
• Retirer une ressource. Cliquez sur la croix de son avatar, dans le champ Ressources de la ligne.
• Jour non travaillé. Si la période couvre un jour fermé, Axiobat demande : « Attention ! » / « Vous avez sélectionné un jour non travaillé. Souhaitez-vous valider ? »

Erreurs fréquentes

Aller plus loin

• Créer et organiser une planification Gantt.
• Suivre la charge de travail — lire la bande avant de glisser.
• Les panneaux de détail de la planification.
• Filtrer le planning Gantt.