En bref

Plutôt que de tout ressaisir, vous pouvez construire un devis à partir d'une base existante : un autre devis Axiobat, un fichier Excel, ou une DPGF d'appel d'offres. Cet article décrit les trois modes d'import et les points de contrôle à ne pas négliger.

Avant de commencer

L'import s'effectue depuis un devis ouvert — voir Créer un devis. Pour un import Excel ou DPGF, votre fichier doit être au format .xlsx et ne contenir aucune cellule fusionnée, sinon l'import échoue.

Réutiliser un devis existant

Idéal pour des chantiers similaires ou récurrents : vous reprenez tout ou partie d'un devis déjà chiffré.

1. Dans la zone Articles, cliquez sur Importer, puis sur Depuis un devis existant.
2. Dans la fenêtre Liste des devis, recherchez et sélectionnez le devis source.
3. Cochez les lots et ouvrages à reprendre, puis validez. → Les éléments sont ajoutés à votre zone de chiffrage.

Légende : le bouton Importer propose deux entrées.

Légende : choisissez le devis source dans la Liste des devis.

ℹ️ Info — Seuls les lots et les ouvrages peuvent être importés depuis un devis existant. Les articles seuls ne sont pas concernés.

Importer un fichier Excel

L'import Excel intègre un chiffrage préparé en dehors d'Axiobat. L'étape clé est le mappage : associer chaque colonne du fichier à un champ Axiobat.

1. Cliquez sur Importer, puis sur Depuis un fichier Excel, et choisissez votre fichier.
2. Vérifiez l'entête de la fenêtre : la Feuille active, la Ligne d'en-tête (ligne des intitulés) et la Plage à lire.
3. Choisissez les Éléments terminaux : Article ou Ouvrage, selon ce que crée l'import.
4. Associez chaque colonne à un champ : Référence, Désignation, Quantité, Unité, Type, TVA, Coefficient…
5. Cliquez sur Valider. → Les lignes sont intégrées à votre zone de chiffrage.

Légende : associez chaque colonne du fichier à un champ Axiobat avant de valider.

⚠️ Attention — L'import crée une base de travail, il ne garantit pas la cohérence financière. Après l'import, vérifiez toujours les quantités, les prix, le pied d'affaire et la feuille de vente.

Importer une DPGF (appel d'offres)

Une DPGF est un cadre de réponse imposé par le maître d'ouvrage. La manipulation est identique à l'import Excel, avec un réglage en plus.

1. Lancez l'import depuis un fichier Excel, comme ci-dessus.
2. Dans Type d'import, choisissez DPGF (au lieu de Normal).
3. Indiquez dans Éléments terminaux s'il s'agit d'Article ou d'Ouvrage, puis vérifiez le mappage et validez.
4. Complétez les prix : la désignation, les quantités et les unités sont verrouillées (un cadenas l'indique) et ne doivent pas être modifiées.

Le devis reste associé au fichier DPGF source. Une fois le chiffrage complété, vous pouvez réexporter les données dans le fichier Excel d'origine pour le transmettre.

💡 Astuce — Conservez l'association au fichier DPGF tant que la réponse à l'appel d'offres n'est pas finalisée. Si vous remportez le marché, votre devis est déjà structuré dans Axiobat, prêt pour le chantier et la facturation.

Erreurs fréquentes

• L'import échoue ou se décale → votre fichier contient des cellules fusionnées ou n'est pas au format .xlsx.
• Les colonnes sont mal reconnues → reprenez le mappage colonne par colonne, en particulier les prix et les coefficients.
• Le devis importé n'est pas rentable → vous avez validé sans contrôler : relisez le pied d'affaire et la feuille de vente — voir Chiffrer un devis et analyser sa rentabilité.

Aller plus loin

• Créer un devis — la création complète, entête et lignes.
• Chiffrer un devis et analyser sa rentabilité — contrôler la marge après l'import.
• Suivre et piloter ses devis — exploiter le devis une fois créé.